Sobre Nosotros En WeWork, ofrecemos soluciones flexibles de espacios de trabajo para ayudar a empresas de todos los tamaños a prosperar en más de 37 países en todo el mundo. El futuro del trabajo ya está aquí, y no solo formamos parte de ese movimiento: lo lideramos. Unidos por el deseo de construir una comunidad global, nuestro propósito es brindar a los miembros el apoyo necesario para realizar su mejor trabajo y el espacio adecuado para llevar sus ideas a nuevas alturas. Únase a nosotros mientras empoderamos al mundo del mañana en el entorno laboral. Sobre esta Oportunidad El Especialista en Instalaciones colaborará en la supervisión de proveedores externos en las áreas de Limpieza, Instalaciones y Seguridad, así como en el seguimiento de los gastos operativos y el desempeño. Asimismo, apoyará al Gerente en la gestión diaria de cada edificio. En este puesto, sus responsabilidades incluirán, entre otras:* Función presencial. * Enfoque constante en la Experiencia del Miembro mediante planes de mejora. * Actuar como enlace entre el equipo comunitario y el equipo de administración de propiedades del edificio ante cualquier problema escalado. * Enfoque proactivo respecto a los Estándares Operativos, la Seguridad, la Comunicación y la Gestión de Costos. * Aprobar y mantener el presupuesto para solicitudes de servicio reactivas fuera del contrato estándar. * Priorizar los problemas diarios relacionados con las instalaciones y delegar eficazmente las responsabilidades. * Supervisar todos los Programas de Mantenimiento Preventivo en su cartera. Resolver solicitudes de mantenimiento escaladas presentadas mediante el sistema de tickets. * Responsable del ciclo diario «adquirir a pagar» dentro de Workday para los proveedores de Operaciones, incluida la gestión y el mantenimiento de los registros contractuales en Workday, asegurando que los contratos estén activos, cuenten con un valor suficiente y estén actualizados. * Apoyar la supervisión y elaboración de informes sobre el desempeño de los proveedores. * Apoyar las prácticas de adquisición masiva del edificio. * Emitir Órdenes de Compra para el Equipo de Instalaciones (adiciones, inversiones de capital y otros proyectos, inauguraciones y cierres de edificios). * Ayudar a revisar los pedidos y tendencias de Alimentos y Bebidas y Suministros de Oficina para cada sede. Asesorar a los equipos comunitarios para garantizar que cada mes se realicen pedidos con los niveles de inventario adecuados. *Áreas Clave de Resultados** Actuar como punto único de contacto para la Comunidad, Ventas, Miembros y Proveedores dentro de la cartera. * Mantener el desempeño de los proveedores y suministradores en materia de calidad y costos en toda la cartera. * Brindar apoyo en todos los oficios y servicios para mantener eficazmente los edificios y reducir continuamente los defectos. * Incrementar la eficacia y eficiencia operativas de los edificios e infraestructura. * Representar los valores fundamentales de WeWork y esforzarse por alcanzar nuestra misión. * Cumplir con los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) y los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) de la cartera. Sobre Usted* Título universitario en Ingeniería Industrial, Arquitectura o Hotelería. * Dominio del inglés. * Disponibilidad para trabajar presencialmente en WeWork Santafé, CDMX. * Mínimo tres años de experiencia en operaciones de instalaciones, mantenimiento u otra industria relacionada. * Excelentes habilidades comunicativas con personal de distintos niveles jerárquicos. * Capacidad demostrada para definir y evaluar problemas e implementar soluciones. Alta atención al detalle, resolución de problemas y gestión del tiempo. * Experiencia trabajando con múltiples socios proveedores. * Capacidad para construir relaciones y colaborar transversalmente en un entorno dinámico. * Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office. * Debe poseer un alto nivel de precisión y orden. La Vida en WeWork Ser un WeWorker es mucho más que un simple empleo. Creemos que la magia del trabajo surge de la pasión que usted aporta, los lugares a los que va, las personas que conoce y el propósito que sigue. Y todo comienza aquí. Aquí convivirá con quienes se atreven a soñar y actuar. Aquí será acogido por una comunidad que lo acepta e inspira, porque juntos podemos lograr más. Aquí cuestionamos las ideas y exploramos nuevas formas de hacer las cosas. Ya sea que forme parte de nuestros Grupos Comunitarios de Empleados o de un proyecto global, le pedimos que aporte su actitud abierta y su espíritu colaborativo. A cambio, formará parte de un equipo en el que se celebrarán sus perspectivas únicas.