Cenegenics por expansión, te invita a formar parte de su equipo de trabajo; buscamos un perfil para recepción. La candidata ideal tendrá fuertes habilidades interpersonales y de organización. Debe tener gran presencia y transmitir excelente imagen corporativa. **Responsabilidades:** · Recibir y atender los visitantes y dirigirlos según los procedimientos internos de la empresa. · Cumplir cabalmente con su horario asignado · Control de sala de juntas, pantallas, impresora, música ambiental, aire acondicionado · Compras de papelería e insumos para pacientes y para el personal interno · Gestionar de forma adecuada el flujo de visitantes y atención a su bienestar · Control de gastos y comprobación de estos (manejo de caja chica) · Dar seguimiento a correos administrativos y proveedores · Programar las revisiones de laboratorio y el seguimiento de los pacientes. · Asegurar que los estudios/pruebas/expedientes de los pacientes se encuentren en orden y al día. · Guiar y facilitar información al paciente durante sus evaluaciones (Indicaciones previas a cada prueba ó examen) · Actuar de punto de contacto administrativo entre los médicos y los pacientes en el tema de pagos · Vigilar la seguridad de la entrada en calidad de observador · Atender llamadas de pacientes y tomar mensajes para canalizar con el equipo médico · Realizar labores administrativas (solicitudes de consumibles, envió y recepción de correspondencia), que contribuyan a facilitar el desarrollo de las actividades de la clínica. · Almacenar y resguardar correctamente facturas o demás documentos inherentes a su cargo. · Gestión de cobros y pagos con pacientes y proveedores · Apoyo en ventas y seguimiento a clientes · Realizar atención a cliente vía llamada para generar citas de valoración (LEADS EN CALIENTE) · Brindar atención a los pacientes que se acercan a la clínica y dirigirles a las áreas correspondientes. · Realizar cobros mediante terminales punto de venta (Terminales de cobro bancario) · Elaboración de facturas y procesos de cierres mensuales · Coordinar y supervisar al servicio de limpieza de la clínica **Conocimientos mandatorios:** · Excelente conocimiento en Paquetería Office (Word, Excel, Power Point) · Conocimiento en plataformas de gestión y seguimiento de pacientes (clientes) · Dominio del proceso de facturación y cierres mensuales · Manejo de terminales bancarias **Que esperamos de Ti** · Mínimo 5 años ó más de experiencia demostrable como asistente ejecutiva o recepcionista (Se valora experiencia en clínicas y hospitales) · Excelente imagen corporativa · Interacción positiva con clientes, colegas y visitantes. · Planificar, organizar y gestionar el tiempo de manera eficiente. · Capacidad de trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva. · Habilidades para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria · Buena comunicación (verbal y escrita) · Fuertes habilidades sociales con inteligencia emocional · Comunicación asertiva · Visión positiva, empatía, excelente actitud · Actitud de servicio y atención al paciente · Adaptación a los cambios · Trabajo en equipo y flexibilidad · Discreción y confidencialidad · Disponibilidad de horario **Nivel de Estudios** · Bachillerato Técnico Administrativo / Licenciatura **Otros Estudios** · Dominio básico intermedio del idioma inglés (preferentemente) **Que puedes esperar de nosotros** · Participación en un equipo de profesionales mundialmente reconocidos dentro de la medicina preventiva · Óptimas instalaciones · Contratación directa con la empresa · Sueldo (depende de conocimientos, habilidades y experiencia). · Prestaciones de Ley · Horario de Lunes a Viernes de 8:30 hs a 17:30 hrs · Lugar de Trabajo Santa Fe Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $15,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial