**Horario:** Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. **Edad requerida:** 25 a 40 años **Experiencia:** Mínimo 2 a 3 años comprobables en áreas administrativas y/o contables **Responsabilidades principales** · Control y recepción de materiales e insumos del colegio. · Actualización y control de inventarios (papelería, limpieza, mantenimiento, etc.). · Elaboración de solicitudes de materiales y seguimiento a su entrega. · Gestión de compras y cotizaciones con proveedores. · Recepción, revisión y facturación de tickets y comprobantes. · Elaboración y control del calendario de pagos a proveedores. · Actualización del calendario de cumpleaños y fechas institucionales. · Encarpetado, escaneo e impresión de registros contables y administrativos. · Conciliación de facturas y reportes de gastos. · Apoyo en la gestión de cobranza y llamadas de seguimiento a proveedores o deudores. · Registro de facturas y control de pagos internos. · Coordinación con contabilidad para entrega de documentos y control de información. · Apoyo en tareas administrativas del área de dirección y coordinación académica. **Competencias y habilidades** · Excelente organización y atención al detalle. · Manejo de paquetería Office (especialmente Excel y Word). · Conocimiento básico de procesos contables, facturación y conciliaciones. · Trato cordial, discreción y actitud de servicio. · Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas. · Proactividad, responsabilidad y compromiso. · Habilidad para negociar y gestionar con proveedores. **Deseable** · Experiencia previa en instituciones educativas o áreas administrativas de colegios. · Manejo de sistemas de facturación (CFDI, SAT). · Experiencia en control de gastos o presupuestos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial