Especialista en Cuentas por Pagar

Descripción

Resumen: Responsable de verificar la disponibilidad de fondos, procesar pagos a proveedores y empleados, mantener los registros de cuentas por pagar y apoyar la elaboración de informes financieros y el cumplimiento fiscal. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones de cuentas por pagar y garantizar el procesamiento preciso de facturas. 2. Apoyar el cierre mensual, las conciliaciones bancarias y los cálculos fiscales. 3. Colaborar en proyectos de estandarización y automatización de procesos. **Resumen del puesto:** Responsable de verificar la disponibilidad de fondos para el pago de montos adeudados a proveedores, empleados u otras organizaciones/personas. Recopila facturas de compra, compara órdenes de compra y facturas de gastos, proporciona información para declaraciones fiscales, pagos de contribuciones, etc., analiza fechas de vencimiento y prepara los pagos. Mantiene el registro de cuentas por pagar en los módulos correspondientes. **Estado del puesto:** * Temporal por 6 meses * Tiempo completo * Con salario * Reporta a: Gerente Contable Regional * Ubicación: Mexicali, Baja California. **Responsabilidades del puesto:** * Comparar y/o codificar facturas para su registro contable, validar los requisitos fiscales y apoyar la autorización de pagos. * Ingresar facturas en JD Edwards EnterpriseOne. Esto incluye asegurar que todas las facturas hayan sido aprobadas por el gerente y correctamente codificadas. Debe asignar los números correctos de proveedor e ingresar los datos con precisión. * Procesar pagos electrónicos y/o cheques: ejecutar informes semanales de grupos de pagos, extraer facturas para comparar y verificar montos. Una vez que los grupos de pagos sean aprobados por el Contralor, guardar electrónicamente la información generada. * Distribuir o enviar por correo los recibos de pago a los proveedores y/o acreedores que no los hayan recibido y los soliciten. * Mantener los archivos de proveedores/facturas según se requiera para la contabilidad electrónica y el cumplimiento fiscal. * Resolver consultas de proveedores sobre problemas de pagos derivados de discrepancias o facturas impagas. * Brindar apoyo en diversos proyectos ad hoc. * Elaborar conciliaciones bancarias. * Elaborar informes de cierre mensual para el módulo de cuentas por pagar. * Proporcionar la información solicitada para los cálculos mensuales de declaraciones fiscales y otros trámites periódicos. * Apoyar la aclaración de dudas relacionadas con los cálculos fiscales. * Asistir en la atención de solicitudes de información para aplicaciones de reembolso del IVA. * Responder a solicitudes de auditoría respecto a la información de pagos a proveedores. * Revaluación del módulo de cuentas por pagar. * Validar los días de crédito y los descuentos otorgados por los proveedores de acuerdo con la orden de compra correspondiente. * Otras tareas de naturaleza análoga dependientes del departamento de cuentas por pagar. **Formación académica:** * Licenciatura en Contabilidad * Finanzas (preferible) **Experiencia / Habilidades / Capacidades:** * Nivel de inglés del 60\-70 % * 2\-3 años en un puesto similar * Trabajo en equipo * Habilidades de ingreso de datos * Experiencia en programas de Microsoft Office y en JD Edwards EnterpriseOne. * Precisión y atención al detalle. * Organización. * Habilidades efectivas de comunicación. * Habilidades para resolver problemas y gestionar conflictos. * Capacidad para cumplir plazos exigentes. * Tenacidad y disposición para investigar y resolver discrepancias. **Expectativas del puesto / Condiciones de trabajo:** * Lograr el cierre del módulo de cuentas por pagar antes del mediodía del primer día de cada mes. Liderar proyectos de estandarización en los procesos de cuentas por pagar (presentación electrónica para respaldar devengos y pagos destinados a auditorías y/o requisitos financieros y fiscales, presentación electrónica de la generación de informes para cronogramas de auditoría, revaluación de artículos en USD al final del mes, entre otros). Gestionar el apoyo para la automatización de informes de auditoría y cálculos fiscales, y participar en el proyecto de automatización de conciliaciones bancarias. * Mantener una excelente comunicación y coordinación con el equipo. * Trabajo en oficina, 8 horas sentado frente a una computadora.