Descripción y detalle de las actividades La posición dara servicio a la compañía de MEGALOGON \-TRANSPORTE DE VEGETALES **Objetivo del puesto** Brindar soporte administrativo eficiente en la gestión de expedientes de viaje, asegurando el correcto procesamiento, captura, conciliación y resguardo de documentos relacionados con las operaciones de transporte, contribuyendo al cumplimiento de los procesos contables, de auditoría y de pago. **Responsabilidades y Actividades Principales** **Recepción y procesamiento de expedientes de viaje** * Recibir al chofer al término de cada viaje para la entrega de su expediente. * Verificar que el expediente contenga todos los documentos requeridos: facturas, tickets de combustible, comprobantes de gastos, etc. * Imprimir facturas con tickets para completar el expediente. **Integración y digitalización de documentos** * Armar el expediente completo para su uso en procesos de cobranza y pago. * Escanear los documentos y enviarlos al área de cobranza. * Realizar respaldos digitales de los expedientes para asegurar su conservación. **Gestión documental y captura en sistemas** * Entregar los expedientes físicos al área de contabilidad. * Separar los documentos por tipo y capturar la información en los sistemas administrativos. * Mantener actualizada la base de datos de expedientes por chofer. **Organización y clasificación de documentos** * Clasificar documentos por cliente, por viaje y por chofer. * Asegurar la trazabilidad y fácil acceso a la información. **Conciliaciones y control de gastos** * Realizar conciliaciones semanales (jueves a miércoles) entre: * Facturas emitidas. * Consumo de diésel. * Gastos reportados por los choferes. * Liquidaciones generadas por el sistema. * Identificar discrepancias y reportarlas para su análisis y resolución. Experiencia y requisitos **Escolaridad** * Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable). **Experiencia** * Mínimo 1 año en puestos administrativos, preferentemente en empresas de transporte o logística. **Conocimientos** * Manejo de sistemas administrativos y de captura de datos. * Conocimiento básico de procesos contables y de conciliación. * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, escáner, correo electrónico). **Competencias clave** * **Capacidad de análisis:** Interpretación de datos y documentos para conciliaciones precisas. * **Enfoque al detalle:** Revisión minuciosa de expedientes y documentos. * **Agilidad:** Capacidad para trabajar con rapidez sin comprometer la calidad. * **Enfoque a cero errores:** Compromiso con la precisión y la calidad en el trabajo. * **Proactividad:** Anticipación a necesidades y resolución de problemas. * **Actitud de servicio:** Trato cordial y eficiente con choferes y áreas internas. * **Energía y Dinamismo:** Disposición para trabajar en un entorno operativo y dinámico. Beneficios * Beneficios de acuerdo a la LFT **Número de vacantes** 1 **Área** Administración **Contrato** Permanente **Modalidad** Presencial **Turno** Diurno **Jornada** Tiempo Completo **Horario*** Tiempo completo * Turno de 8 Horas * Lunes a sábado **Estudios** Carrera con título profesional **Disponibilidad p. viajar** No