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Resumen del Puesto: Liderar la gestión administrativa y financiera de la institución, asegurando la integridad de la información y la coordinación de servicios para la toma de decisiones estratégicas. Puntos Destacados: 1. Liderazgo en gestión administrativa y financiera institucional 2. Asegura cumplimiento legal, fiscal y transparencia 3. Coordina servicios generales e infraestructura Descripción Liderar la gestión administrativa y financiera de la institución, garantizando la integridad y confiabilidad de la información contable y financiera, así como la coordinación eficiente de los servicios administrativos y operativos —incluyendo soporte técnico, mantenimiento, recepción y servicios generales— con el fin de apoyar la toma de decisiones estratégicas, fortalecer la transparencia institucional y asegurar la sostenibilidad de la organización. Principales actividades: Cumplimiento legal, fiscal y representación legal * seguimiento permanente a las reformas fiscales, laborales y normativas aplicables, asegurando su correcta implementación en la institución. * Verificar el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones legales, fiscales, laborales y administrativas propias de una organización de la sociedad civil, incluyendo CLUNI, declaraciones de transparencia, carta de acreditación de actividades, declaraciones mensuales y anual, registros de marca, prima de riesgo de trabajo, cumplimiento de la Ley Antilavado y presentación de avisos ante el SAT, así como evaluaciones externas, entre otras. * Fungir como representante legal de la organización, de acuerdo con los poderes otorgados. Gestión financiera, control y rendición de cuentas * Elaborar reportes e indicadores de gestión administrativa y financiera para la Dirección, que apoyen la toma de decisiones estratégicas. * Gestionar y supervisar la comprobación financiera de todos los proyectos de Desarrollo Institucional. * Administrar los portales de donantes y proveedores para la emisión y envío oportuno de comprobantes fiscales digitales. Gestión administrativa, contratos y proveedores * Revisar, negociar y dar seguimiento a los contratos con proveedores y prestadores de servicios, asegurando condiciones favorables y cumplimiento contractual. * Asegurar que los procesos del área administrativa y financiera se encuentren documentados, actualizados y alineados con las políticas institucionales. Coordinación de servicios generales e infraestructura * Coordinar y dar seguimiento al programa de mantenimiento preventivo y correctivo del inmueble auto y equipos de la organización * Supervisar la seguridad y protección de los accesos a las herramientas, sistemas y plataformas de trabajo. * Supervisar el registro, control y resguardo actualizado de los equipos de cómputo, documentación y mobiliario de la institución. Supervisión de apoyo operativo y seguridad * Supervisar las actividades de apoyo administrativo y operativo del equipo de recepción, mantenimiento, intendencia, soporte técnico y mensajería, asegurando un servicio eficiente a las distintas áreas. * Fungir como jefe(a) del edificio ante la Unidad Interna de Protección Civil, coordinando simulacros, participando en las juntas mensuales y dando seguimiento a los protocolos correspondientes. * Ser primer respondiente en caso de incidentes en el edificio, garantizando la seguridad de personas y bienes. Experiencia en: Administración Contabilidad Finanzas Presupuesto, control de gastos y rendición de cuentas. Cumplimiento normativo Legislación aplicable a ONG y sociedades civiles (CLUNI, Ley Antilavado, SAT, obligaciones fiscales Perfil/Requisitos Capacidad de planificación y organización Habilidad para generar reportes e indicadores Visión integral de procesos • Capacidad de anticipar riesgos Orientación a la eficiencia y transparencia Liderazgo y supervisión de personal multidisciplinario Habilidades de comunicación clara y asertiva Capacidad de respuesta rápida y de atención a varios temas. Contabilidad y análisis financiero. Gestión presupuestal y control de gastos. Conocimiento de normativa fiscal, laboral y legal aplicable a ONG. Gestión de documentación y procesos administrativos. Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”, Capacidad de Negociación Nivel Dirección Gerencia Tipo de contrato Tiempo completo Duración Sin especificar Salario Más de $25,000\.00 pesos bruto/mensual Estudios mínimos Licenciatura Experiencia mínima De 3 a 5 años Fecha de inicio 15/05/2026 Nº de vacantes 1
