Especialista en Seguimiento y Trazabilidad / Documentación / AES

Descripción

Resumen: Únase a una empresa logística de rápido crecimiento como Especialista en Seguimiento y Trazabilidad / Documentación / AES, apoyando las operaciones con seguimiento de envíos, documentación de exportación y cumplimiento de la AES. Aspectos destacados: 1. Especializado en carga perecedera, logística marítima y aérea 2. Supervisar los envíos de exportación desde el origen hasta el destino y actualizar los hitos 3. Preparar y presentar las declaraciones AES garantizando el cumplimiento de las normativas de exportación Sobre nosotros Accelerated Global Logistics (AGL) es una empresa internacional de fletamento y logística en rápido crecimiento, especializada en carga perecedera, transporte marítimo, transporte aéreo y soluciones globales para la cadena de suministro. Colaboramos con importadores, exportadores, aerolíneas, líneas navieras, empresas de transporte terrestre y agencias gubernamentales para garantizar que la carga se mueva eficientemente a través de las fronteras internacionales. Buscamos un Especialista en Seguimiento y Trazabilidad / Documentación / AES altamente organizado y orientado al detalle para apoyar a nuestro equipo de operaciones con el seguimiento de envíos, la documentación de exportación, las presentaciones AES y la comunicación con los clientes. Descripción del puesto El Especialista en Seguimiento y Trazabilidad / Documentación / AES será responsable de supervisar los envíos de exportación, actualizar los hitos de los envíos, coordinar con transportistas y terminales, preparar y emitir la documentación de embarque y garantizar el cumplimiento de la AES. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en fletamento, coordinación logística, documentación de exportación o envíos internacionales. Principales responsabilidades Seguimiento y coordinación de envíos * Supervisar los envíos de exportación marítimos y aéreos desde el origen hasta el destino * Rastrear el movimiento de la carga mediante los sitios web de los transportistas, terminales, aerolíneas y sistemas portuarios * Actualizar con precisión los hitos de los envíos y los sistemas internos * Identificar proactivamente retrasos, retenciones, trasbordos u otros problemas de enrutamiento * Coordinar con empresas de transporte terrestre, almacenes, líneas navieras, aerolíneas y agentes en el extranjero * Proporcionar actualizaciones sobre el estado de los envíos a los clientes y equipos internos Presentación de declaraciones AES y cumplimiento de exportación * Preparar y presentar las declaraciones AES mediante el Sistema Automatizado de Exportación (AES) * Verificar la factura comercial y los datos del envío para asegurar la exactitud de la presentación * Garantizar el cumplimiento de las normativas estadounidenses de exportación y los requisitos documentales * Asistir en la resolución de errores en las presentaciones AES y cuestiones de cumplimiento * Mantener registros organizados de la documentación de exportación Responsabilidades documentales * Preparar y revisar: * Conocimientos de embarque (Bill of Lading) * Facturas comerciales * Listas de empaque * Cartas de instrucciones del remitente (SLI) * Declaraciones de exportación * Avisos de llegada y documentos de embarque * Asegurar que los documentos se completen con exactitud y se presenten a tiempo * Coordinar con los clientes para obtener información faltante sobre los envíos Comunicación y servicio al cliente * Responder profesional y oportunamente a las consultas de los clientes sobre sus envíos * Mantener una comunicación fluida con los equipos de operaciones, documentación y contabilidad * Escalar los problemas urgentes relacionados con los envíos cuando sea necesario * Brindar un servicio al cliente de alto nivel y visibilidad sobre los envíos Cualificaciones Experiencia deseada * 1–3 años o más de experiencia en: * Fletamento * Logística internacional * Operaciones de exportación * Coordinación documental * Operaciones de seguimiento y trazabilidad * Se prefiere fuertemente la experiencia en presentaciones AES * Será un plus la experiencia en exportaciones marítimas, exportaciones aéreas o carga perecedera Habilidades y requisitos * Gran atención al detalle * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Capacidad para trabajar en un entorno logístico dinámico * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales * Competencia en Microsoft Outlook, Excel, Teams y software logístico/sistemas TMS * Capacidad para aprender rápidamente los sistemas de transportistas y terminales * Conexión a Internet confiable y un entorno profesional para trabajo remoto (si es remoto) Palabras clave Fletamento, Coordinador logístico, Documentación de exportación, Presentación AES, Seguimiento y trazabilidad, Exportación marítima, Exportación aérea, Envíos internacionales, Importación y exportación, Especialista logístico, Coordinador de envíos, Especialista en documentación, Cadena de suministro, Cumplimiento de exportación Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $30.000,00 \- $40.000,00 por mes Preguntas de la solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia tiene comunicándose con transportistas, clientes, camioneros o agentes en el extranjero? * ¿Cuántos años de experiencia tiene trabajando con presentaciones AES / EEI? * ¿Con qué documentos de exportación ha trabajado? * ¿En qué tipo de empresa logística ha trabajado durante más tiempo? Experiencia: * Fletamento: 3 años (Requerido) * Documentos de envíos internacionales: 3 años (Deseable) Idioma: * Inglés (Requerido) Ubicación laboral: Híbrido remoto en Polanco, CDMX