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Resumen: Este puesto actúa como socio estratégico de la alta dirección, brindando un apoyo ejecutivo de alto nivel e impulsando iniciativas para mejorar la eficiencia operativa y la alineación transversal. Aspectos destacados: 1. Socio estratégico de la alta dirección en una organización con propósito 2. Colaborar con los líderes empresariales para anticipar necesidades y facilitar la toma de decisiones 3. Dirigir o apoyar proyectos especiales y eventos de alto perfil Buscas un trabajo con impacto. **Tú eres** **RGA listo/a** RGA es una organización con propósito que trabaja para resolver los desafíos actuales mediante la innovación y la colaboración. Empresa Fortune 200 y reconocida entre las *Empresas Más Admiradas del Mundo*, somos la única compañía global de reaseguros centrada principalmente en soluciones relacionadas con la vida y la salud. Únete a nuestro equipo multinacional de personas inteligentes, motivadas y colaboradoras, y ayúdanos a hacer accesible la protección financiera para todos. **Una breve descripción** Actúa como socio estratégico de la alta dirección al brindar un apoyo ejecutivo de alto nivel y garantizar una coordinación efectiva entre los equipos locales, la sede corporativa y las partes interesadas externas. Impulsa iniciativas que mejoran la eficiencia operativa, respaldan las prioridades empresariales y facilitan la alineación transversal. Participa activamente con el negocio para anticipar necesidades, contribuir a la toma de decisiones estratégicas y fortalecer la colaboración entre funciones clave. Además, supervisa las operaciones y recursos esenciales de la oficina para mantener un entorno profesional y preparado para las actividades empresariales. **Lo que harás** * Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel a la alta dirección, incluyendo la elaboración de informes complejos, presentaciones y documentación empresarial. * Gestionar agendas ejecutivas, arreglos de viaje y reportes de gastos para la alta dirección. * Facilitar actividades de gobernanza organizando reuniones de liderazgo, preparando órdenes del día y haciendo seguimiento de los puntos de acción. * Colaborar con los líderes empresariales para anticipar necesidades, facilitar la toma de decisiones y apoyar iniciativas estratégicas. * Coordinar la comunicación y la alineación entre los equipos locales, la sede corporativa y las partes interesadas externas. * Garantizar que la oficina siga siendo un espacio profesional y preparado para las actividades empresariales y ejecutivas. * Supervisar los recursos esenciales de la oficina y las relaciones con proveedores, asegurando su funcionamiento y cumplimiento normativo. * Gestionar los presupuestos y procesos financieros relacionados con la oficina, incluida la gestión de facturas y el monitoreo de gastos. Ser el responsable principal de gestionar los presupuestos de gastos para Latinoamérica. * Participar en la planificación de continuidad del negocio para minimizar interrupciones operativas. * Dirigir o apoyar proyectos especiales y eventos de alto perfil, asegurando su ejecución impecable y su alineación con los estándares corporativos. **Requisitos** * Título universitario en Artes/Ciencias (Licenciatura en Artes o Ciencias), Administración de Empresas, Gestión o campo afín, obligatorio * Experiencia mínima de 5 años en asistencia ejecutiva, gestión de proyectos u oficina administrativa, obligatoria * Experiencia en la gestión de suministros de oficina, mantenimiento de equipos y relaciones con proveedores, obligatoria * Capacidad para gestionar múltiples prioridades, plazos y tareas con precisión y eficiencia, obligatoria * Excelentes habilidades comunicativas y de gestión de partes interesadas en inglés y español. Nivel avanzado de inglés, obligatorio * Enfoque proactivo para identificar problemas, anticipar necesidades e implementar soluciones prácticas, obligatorio * Trato discreto y profesional con información sensible, obligatorio * Construcción de relaciones sólidas con equipos internos, ejecutivos y socios externos, obligatorio * Capacidad para liderar proyectos relacionados con la oficina y colaborar entre departamentos, obligatorio * Alto nivel de discreción, profesionalismo y capacidad de resolución de problemas, obligatorio * Orientación profesional y centrada en el cliente. Trabajo en equipo, obligatorio * Competencia avanzada en la suite de Microsoft Office y herramientas colaborativas (Teams, SharePoint, etc.), obligatoria * Expertise en la programación de agendas complejas y la coordinación de logística de viajes, obligatoria * Capacidad financiera para el seguimiento de presupuestos y la generación de informes sobre gestión de gastos, obligatoria * Conocimiento de los procesos de planificación de continuidad del negocio (BCP) y capacidad para apoyar la planificación ante emergencias, obligatoria \#LI\-OJ1 **Lo que puedes esperar de RGA:** * Adquirir conocimientos valiosos y experiencia junto a colegas diversos y comprometidos de todo el mundo. * Disfrutar de un entorno respetuoso y acogedor que fomente la individualidad y anime al pensamiento innovador. * Unirte a las mentes brillantes y creativas de RGA y experimentar un potencial profesional vasto e ilimitado. Estamos entusiasmados por conocerte y conectar tus habilidades únicas con nuestras oportunidades globales. Para ofrecer una experiencia moderna y fluida, utilizamos inteligencia artificial (IA) en algunas etapas de nuestro proceso preliminar de selección. Esta tecnología nos ayuda a personalizar las recomendaciones de empleo, automatizar la programación de entrevistas, evaluar candidatos exclusivamente según su experiencia —sin considerar nombre, género u otros datos personales— y proporcionar respuestas en tiempo real mediante nuestro chatbot. La IA se utiliza únicamente durante la fase inicial de selección y nunca toma decisiones de contratación. Tu reclutador de RGA trabajará contigo de cerca en cada paso del proceso para garantizar que sea personal, reflexivo y centrado en ti.
