Asistente Administrativo CpC

Descripción

Resumen del Puesto: Importante empresa del sector de la construcción busca un Asistente Administrativo CpC para la gestión integral, organización y control de la documentación de proyectos, asegurando su completitud y cumplimiento normativo. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de expedientes de cada proyecto 2. Colaboración interdepartamental para control documental 3. Asegurar cumplimiento de estándares de calidad y normativas Importante empresa en el giro de construcción solicita **Asistente Administrativo CpC** **Objetivo**. Gestión integral de expedientes de cada proyecto, incluyendo la distribución a las áreas correspondientes de la documentación necesaria, almacenamiento y organización en plataforma de la documentación. **Habilidades:** * Orientada a resultados * Facilidad de palabra * Responsable * Dinámica * Ordenada * Analítica **Principales funciones:** * Dictaminar, organizar y controlar documentación de clientes. * Cumplir con los procedimientos establecidos para integración de expedientes. * Solicitar a los clientes los documentos que hagan falta en su expediente o los que se requieran actualizar. * Verificar que este completa la documentación de los expedientes y actualizarlos antes de iniciar los trámites de escrituración. * Se enfocará en que los expedientes estén completos, actualizados y con los requerimientos para Notarias y ley antilavado, esto implica que se tenga comprobable el pago total del departamento con los comprobantes correspondientes. * Asistir a titulación cuando se escriture a enviar correos, escaneos etc. * Asegurar que todos los documentos de proyecto cumplan con los estándares de calidad y normativas aplicables. * Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta trazabilidad de la documentación y el control documental en todas las fases del proyecto. * Redacción de listados para la entrega de documentación de proyecto para el despacho. * Gestionar y controlar la información de proyecto dentro de la nube de cada proyecto. * Analizar, responder y coordinar respuestas a observaciones derivadas de auditorías. * Entre otras relacionadas al puesto de trabajo **Conocimientos mínimos requeridos** * Windows * Paquetería Office * Atención a clientes * ERP * Administración de documentos **Formación académica** Licenciatura Trunca **Paquete económico** Sueldo neto de $ 13,000\.00 a $15,000\.00 Prestaciones básicas de ley Horario lunes a viernes de 10:00 a 19:00hrs Pago de vacaciones conforme a LFT en diciembre Vacaciones superiores a la ley este año 30 días Bono en mayo de 15 días de sueldo Bono de $2,000\.00 en noviembre Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Beneficios: * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Lugar de trabajo: Empleo presencial