Contador de Nómina

Descripción

Resumen: Pavago busca un Contador de Nómina para gestionar las operaciones integrales de nómina para organizaciones clientes, garantizando funciones precisas y conformes de nómina, impuestos e informes. Aspectos destacados: 1. Gestionar el ciclo de vida integral de la nómina para organizaciones clientes 2. Garantizar un procesamiento preciso, conforme y oportuno de la nómina y la presentación de declaraciones fiscales 3. Impulsar mejoras en los procesos y apoyar auditorías con documentación detallada **Título del puesto:** Contador de Nómina **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario laboral:** Flexible, alineado con las zonas horarias de los clientes estadounidenses **Acerca de Pavago:** Pavago busca un Contador de Nómina para gestionar las operaciones de nómina para organizaciones clientes. Este puesto es fundamental para garantizar que los empleados reciban su salario con precisión y puntualidad, que los impuestos se declaren correctamente y que los registros cumplan con la normativa y estén listos para auditorías. Usted gestionará el ciclo de vida integral de la nómina, integrando los datos de nómina con los sistemas contables, resolviendo discrepancias y generando informes de alta calidad. **Responsabilidades:** **Procesamiento de nómina:** * Administrar nóminas quincenales, semimensuales o mensuales para 50–500 empleados. * Validar las entradas de horas trabajadas por los empleados, horas extras, bonificaciones y deducciones antes de cada ejecución. * Procesar la nómina mediante sistemas como ADP, Paychex, Gusto, QuickBooks Payroll o BambooHR. **Asientos contables y conciliaciones:** * Registrar transacciones de nómina en QuickBooks, NetSuite o Xero. * Conciliar cuentas compensatorias de nómina con extractos bancarios. * Registrar con precisión las deducciones por beneficios y las contribuciones patronales. **Impuestos y cumplimiento normativo:** * Preparar y presentar impuestos sobre la nómina a nivel federal, estatal y local. * Presentar formularios trimestrales/anuales (941, W-2, 1099 y sus equivalentes estatales). * Seguir los cambios en la normativa laboral/fiscal y ajustar los procesos en consecuencia. **Administración de beneficios:** * Conciliar las contribuciones a seguros médicos, planes de jubilación y otros beneficios con las facturas de los proveedores. * Asegurar que las deducciones coincidan con las elecciones de los empleados y con la política de la empresa. **Soporte a empleados:** * Responder a consultas sobre nómina (recibos de pago, depósito directo, cambios en retenciones fiscales) dentro del acuerdo de nivel de servicio (SLA). * Asistir a los empleados en la configuración inicial de la nómina durante su incorporación. **Informes:** * Generar informes recurrentes de nómina y plantilla para Recursos Humanos y Finanzas. * Apoyar auditorías con documentación detallada de nómina. * Proporcionar análisis de variaciones entre la nómina y el presupuesto. **Mejora de procesos:** * Optimizar flujos de trabajo mediante macros de Excel, integraciones de nómina o API. * Documentar procedimientos operativos estándar (POE) de nómina para garantizar coherencia y cumplimiento. **¿Qué le convierte en el candidato ideal?:** * Precisión numérica y atención al detalle. * Discreción al manejar datos confidenciales. * Capacidad para solucionar discrepancias bajo plazos ajustados. * Actitud proactiva para garantizar el cumplimiento normativo en múltiples estados o entidades. **Experiencia y habilidades requeridas (mínimo):** * 2+ años de experiencia en procesamiento de nómina. * Uso práctico de al menos un sistema de nómina (ADP, Paychex, QuickBooks, Gusto, BambooHR). * Nivel intermedio en Excel/Google Sheets (tablas dinámicas, función BUSCARV, conciliaciones). * Conocimiento de la normativa fiscal estadounidense sobre nómina. **Experiencia y habilidades ideales:** * Certificación Profesional en Nómina (CPP) o Certificación Fundamental en Nómina (FPC). * Nómina multiestatal o internacional. * Experiencia en la conciliación de nómina con asientos contables. * Conocimiento de integraciones entre sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) y nómina (BambooHR, Zenefits, Workday). **¿Cómo es un día típico?** * **Mañana:** Iniciar sesión en el panel de control de nómina (ADP o Gusto). Verificar nuevos contratos y ceses, revisar las entradas de hojas de tiempo recibidas durante la noche y comprobar los cambios pendientes de depósito directo. Ejecutar informes preliminares de nómina para identificar anomalías (horas faltantes, entradas duplicadas). * **Mediodía:** Finalizar la ejecución de la nómina para su aprobación, conciliar el registro de nómina con las cuentas del libro mayor y preparar el archivo de fondos bancarios. Responder a 3–5 consultas de empleados sobre nómina (recibos de pago, deducciones). * **Tarde:** Realizar pagos de impuestos sobre la nómina en línea, conciliar las contribuciones a beneficios con las facturas de los proveedores de seguros médicos y actualizar el registro de cumplimiento normativo de nómina. Trabajar con Recursos Humanos para actualizar los acumulados de días libres remunerados (PTO) y asegurar la alineación con la política vigente. * **Al final del día:** Preparar el tablero diario de nómina para la dirección (plantilla, salario bruto, pasivos fiscales). Documentar flujos de trabajo y actualizar la lista de verificación de POE para estar preparado para auditorías. **Indicadores clave de desempeño (KPI):** * 100 % de ejecuciones de nómina completadas según el cronograma. * Tasa de errores en el procesamiento de nómina < 1 %. * Todas las declaraciones fiscales presentadas antes de las fechas límite. * Resolución de discrepancias de nómina en un plazo máximo de 2 días hábiles. **Proceso de entrevista:** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (por ejemplo: conciliar un registro de nómina de muestra con un archivo bancario, resolver 3 discrepancias) * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes