Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativa comprometida para asegurar una experiencia impecable al paciente, coordinando la agenda y brindando soporte administrativo integral en una clínica dental. Puntos Destacados: 1. Atención al paciente cálida y profesional 2. Coordinación de agenda y gestión de citas 3. Soporte administrativo integral En **Orthoplay Dental Group**, nos distinguimos por brindar atención odontológica de calidad con un enfoque humano y cercano. Estamos en búsqueda de un **Auxiliar Administrativa** comprometida, organizada y con excelente actitud de servicio, que sea el motor detrás de la eficiencia de nuestra clínica. Tu misión será asegurar que la experiencia del paciente comience y termine de forma impecable, coordinando la agenda, gestionando la comunicación y brindando un soporte administrativo integral que permita al equipo clínico enfocarse en la salud de nuestros pacientes. **Funciones y actividades:** * **Atención al paciente:** Brindar una recepción cálida y profesional tanto de forma presencial como a través de la línea telefónica. * **Gestión de agenda:** Organizar, programar y confirmar las citas de los pacientes para optimizar los tiempos de consulta de los especialistas. * **Manejo de expedientes:** Mantener actualizados y perfectamente organizados los archivos e historias clínicas para su consulta inmediata. * **Control de caja:** Realizar el cobro de tratamientos mediante efectivo o terminal bancaria y ejecutar el corte de caja diario. * **Soporte administrativo:** Ejecutar procesos operativos generales y trámites administrativos para el correcto funcionamiento de la clínica. * **Gestión de insumos:** Supervisar el inventario de papelería y suministros de oficina necesarios para la operación diaria. * **Pago de servicios:** Gestionar y programar el pago puntual de los servicios básicos de la clínica como luz, agua, internet y telefonía para garantizar la continuidad operativa. * **Gestión de depósitos:** Ejecutar el depósito de los ingresos en las cuentas bancarias institucionales cumpliendo con los protocolos de seguridad de la clínica. **Requisitos:** * Carrera Técnica o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial o afines. * Experiencia y conocimientos en procesos administrativos, atención al cliente, cobranza y manejo de efectivo. * Comprobantes de experiencia laboral. * Capacidad para gestionar tareas y resolver situaciones cotidianas bajo supervisión mínima (Autonomía). * Apertura para capacitarse en el uso de software especializado y protocolos internos de la clínica. * Iniciativa propia y compromiso con la mejora continua de los procesos operativos. **Horario Laboral:** Lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm, 1hr de comida de 2:00 pm a 3:00 pm, sábado de 10:00 am a 6:00 pm con 30 min de comida. **Ubicación:** Calle 20 \#112 x 23 y 25, centro, Kanasín, Yucatán. Se tomará capacitación los primeros días en la sucursal de Mérida Centro: Calle 60 \#466 entre 53 y 55 Col. Centro 97000\. Sueldo: $9,582\.47 \- $10,000\.00 al mes Beneficios: * Apoyo al desarrollo profesional * Aumentos salariales * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Teléfono de la empresa Escolaridad: * Licenciatura terminada (Obligatorio) Experiencia: * Atención al cliente: 1 año (Obligatorio) * Procesos Administrativos: 1 año (Obligatorio) * Manejo de efectivo: 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial