ID de solicitud:501027 Creamos innovaciones inteligentes para abordar los desafíos de movilidad de hoy y del mañana. Diseñamos y fabricamos una gama completa de sistemas de transporte, desde trenes de alta velocidad hasta autobuses eléctricos y trenes sin conductor, así como infraestructuras, señales y soluciones digitales de movilidad. Unirse a nosotros significa formar parte de una comunidad verdaderamente global de más de **75 000** personas dedicadas a resolver desafíos reales de movilidad y a ejecutar proyectos internacionales con impacto local sostenible. Asistente de Control de Documentos **RESPONSABLE A:** Gerente de Control de Documentos **DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:** Este puesto será responsable de ayudar al Gerente de DTCS a gestionar y coordinar la entrega diaria de documentación presentada al cliente. La responsabilidad funcional del departamento DTCS es controlar la recepción, producción, registro, escaneo, copia, distribución, catalogación y almacenamiento de los documentos durante las etapas de diseño, adquisición y construcción, así como durante el proceso de entrega al final del proyecto. **EDUCACIÓN/FORMACIÓN/EXPERIENCIA:** * Habilidades organizativas * Debe estar dispuesto a aprender e implementar nuevo software * Orientado al detalle, iniciativa propia * Capaz de priorizar tareas de forma independiente * Habilidades de servicio y comunicación **FUNCIONES PRINCIPALES:** * Leer y comprender políticas y procedimientos. * Estar motivado y trabajar productivamente. * Ser detallista y capaz de gestionar múltiples tareas con prioridades cambiantes. * Seguir la lista de entregas del proyecto. * Controlar y mantener la lista de distribución. * Conocimiento práctico de las disciplinas y capacidad para reconocer y clasificar documentos por tipo. * Aplicar el documento "Codificación de Documentos" para asegurar que los documentos se codifiquen adecuadamente. * Mantener la estructura de archivos electrónicos. * Cumplir con las reglas definidas en el Plan de Control de Documentos del Proyecto y asegurarse de que dichas reglas sean comprendidas y respetadas por todas las entidades del proyecto (líneas de producto, socios externos y subcontratistas). * Comprender el EDMS del proyecto (Sistema Electrónico de Gestión de Documentos), brindando soporte de primer nivel a los usuarios de la base de datos EDMS, actualizando la lista de usuarios EDMS y solicitando la creación de cuentas al equipo de administración de EDMS. * Organizar el almacenamiento físico de documentos durante la vida del proyecto y el archivo de documentos al finalizar el proyecto. Una cultura ágil, inclusiva y responsable es la base de nuestra empresa, donde personas diversas tienen excelentes oportunidades para crecer, aprender y progresar en sus carreras. Estamos comprometidos a impulsar a nuestros empleados a alcanzar todo su potencial, valorándolos y respetándolos como individuos. Tipo de empleo:Experimentado **Segmento de trabajo:** Control de Documentos, Adquisiciones, Administrativo, Operaciones