Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar la gestión del espacio físico, atender visitas y brindar soporte administrativo integral para asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Puntos Destacados: 1. Gestionar el espacio físico y coordinar proveedores. 2. Atender y recibir visitas con profesionalismo. 3. Brindar soporte administrativo y organizar documentación. -Gestión del espacio físico: • Supervisar y mantener el orden y limpieza en las áreas comunes (recepción, taller, galería, jardín). • Coordinar proveedores de limpieza y mantenimiento. • Controlar insumos básicos. -Recepción y atención a visitas: • Atender y filtrar llamadas telefónicas. • Recibir visitas y clientes con profesionalismo y amabilidad. • Gestionar mensajería y paquetería. -Soporte administrativo: • Organizar archivos físicos y digitales. • Apoyar en la gestión de agendas y coordinación de reuniones. • Dar seguimiento a pagos, facturación básica y reportes administrativos. • Controlar y organizar la documentación de proyectos. • Recursos humanos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia Edad: entre 23 y 35 años Conocimientos: Administración, Limpieza, Microsoft excel, Supervisión, Gestión de espacios Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative