Contador de Nómina

Descripción

**Contador de Nómina (Nómina estadounidense, ADP/Gusto, Conciliaciones – Remoto)** **Acerca del puesto** Estamos contratando un **Contador de Nómina** para gestionar el **procesamiento integral de nómina, el cumplimiento fiscal y la contabilidad de nómina** para organizaciones clientes. En este puesto, garantizarás que los empleados reciban su **pago con exactitud y puntualidad**, que los registros de nómina estén **en cumplimiento normativo y listos para auditoría**, y que los datos de nómina se integren correctamente en los sistemas contables. Si tienes experiencia en **nómina estadounidense, sistemas de nómina como ADP o Gusto y conciliaciones contables**, este puesto es ideal para ti. **Responsabilidades** **Procesamiento de nómina** * Procesar nóminas **quincenales, semimensuales o mensuales** (50–500 empleados) * Validar **registros de horas, horas extras, bonos y deducciones** * Ejecutar nómina mediante sistemas como: * + **ADP** + **Paychex** + **Gusto** + **QuickBooks Payroll** + **BambooHR** **Asientos contables y conciliaciones** * Registrar transacciones de nómina en **QuickBooks, NetSuite o Xero** * Conciliar **cuentas de compensación de nómina y estados de cuenta bancarios** * Registrar con precisión **beneficios, deducciones y contribuciones patronales** **Impuestos y cumplimiento normativo** * Preparar y presentar **impuestos sobre nómina (federales, estatales y locales)** * Enviar los formularios requeridos: * + **941, W\-2, 1099 y sus equivalentes estatales** * Mantenerse actualizado sobre las **regulaciones y requisitos de cumplimiento de nómina en Estados Unidos** **Administración de beneficios** * Conciliar **contribuciones a salud, jubilación y otros beneficios** * Asegurar que las deducciones de nómina coincidan con las **elecciones de los empleados y las políticas internas** **Soporte a empleados** * Responder consultas de empleados (recibos de pago, retenciones fiscales, depósitos directos) * Apoyar la **configuración inicial de nómina durante la incorporación** de nuevos empleados **Informes y análisis** * Generar **informes de nómina y resúmenes de plantilla** * Apoyar auditorías con **documentación detallada de nómina** * Proporcionar **análisis de desviaciones frente al presupuesto de nómina** **Mejora de procesos** * Optimizar flujos de trabajo mediante **Excel, integraciones u herramientas de automatización** * Documentar y mantener **procedimientos operativos estándar (POE) de nómina** para garantizar coherencia y cumplimiento **Requisitos** * 2\+ años de experiencia en **procesamiento de nómina** * Experiencia práctica con al menos uno de los siguientes sistemas de nómina: * + **ADP, Paychex, Gusto, QuickBooks Payroll o BambooHR** * Competencia intermedia en: * + **Excel o Google Sheets** (tablas dinámicas, BUSCARV, conciliaciones) * Conocimientos sólidos sobre **impuestos y cumplimiento normativo de nómina en Estados Unidos** * Alta atención al detalle y a la exactitud * Capacidad para cumplir plazos y resolver discrepancias rápidamente * Capacidad para trabajar **de forma remota con alineación horaria con Estados Unidos** **Deseable** * Certificación de Profesional de Nómina (**CPP**) o Certificación Fundamental de Nómina (**FPC**) * Experiencia en **nómina multiestatal o internacional** * Experiencia conciliando nómina con **sistemas contables** * Conocimiento de **integraciones entre HRIS y sistemas de nómina** (BambooHR, Zenefits, Workday) **Herramientas y tecnología** * ADP / Paychex / Gusto / QuickBooks Payroll / BambooHR * QuickBooks / NetSuite / Xero * Excel / Google Sheets * Sistemas de nómina y HRIS **¿Por qué unirse?** * Gestionar **operaciones integrales de nómina** con verdadera responsabilidad * Trabajar en un entorno **orientado al detalle y centrado en el cumplimiento normativo** * Oportunidad de mejorar y escalar **los sistemas y procesos de nómina** * Obtener exposición a **operaciones de nómina multiempresa y multiestatal** * Puesto completamente remoto con horarios flexibles alineados a los clientes estadounidenses **Qué significa el éxito** * Procesamiento de nómina **puntual al 100 %** * Tasa de errores en nómina **inferior al 1 %** * Presentación de todos los impuestos **antes de las fechas límite** * Resolución de discrepancias de nómina en un plazo máximo de **2 días hábiles** * Registros y documentación de nómina **limpios y listos para auditoría** **Postula ahora** Si eres un **Contador de Nómina capaz de gestionar la exactitud, el cumplimiento normativo y los informes de nómina**, ¡nos encantaría conocerte! Postula ahora y asegura operaciones de nómina fluidas y en cumplimiento normativo en múltiples organizaciones.