Asociado de Operaciones

Descripción

**Asociado de Operaciones (HubSpot CRM, Embudo de Negocios, Informes en Excel) – Teletrabajo \| Horario EST****Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario de trabajo:** EST **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Asociado de Operaciones** para actuar como la **columna vertebral operativa de un embudo de negocios de alto valor**. Este **no es** un puesto tradicional de finanzas ni de banca de inversión: * ❌ Sin modelado financiero intensivo * ❌ Sin presión por interactuar directamente con clientes * ❌ Sin prospección de negocios ni metas de ventas En cambio, este puesto se centra en: **Ejecución** **Organización** **Seguimiento incansable** Usted garantizará que **cada negocio, seguimiento y tarea se registre, actualice y avance** — sin dejar caer ninguno. **Responsabilidades principales****1\. Gestión del embudo de negocios (50%)*** Gestionar y supervisar el embudo de negocios en **HubSpot CRM** * Registrar: * + Interés entrante + Respuestas + Seguimientos * Enviar seguimientos constantes a lo largo de **ciclos largos de negocios (6–12 meses)** * Mantener **datos limpios en el CRM**: * + Notas + Etapas + Próximos pasos * Identificar elementos urgentes y mantener alineada a la dirección sobre prioridades **2\. Ejecución de negocios y apoyo operativo (50%)*** Mantener y actualizar **plantillas de seguimiento de negocios en Excel** * Convertir datos crudos en: * + Resúmenes limpios + Informes + Gráficos y visualizaciones * Apoyar la preparación de: * + Materiales para presentaciones + Documentos destinados a clientes * Coordinar: * + Reuniones + Calendarios + Llamadas relacionadas con negocios * Brindar apoyo operativo y administrativo general **Qué significa el éxito*** HubSpot está **limpio, estructurado y siempre actualizado** * Los seguimientos se envían **de forma constante, sin necesidad de recordatorios** * Ningún negocio, tarea ni comunicación se pasa por alto * Los informes son **precisos, claros y se entregan a tiempo** * La dirección **nunca tiene que solicitar actualizaciones** **Qué lo convierte en un candidato ideal*** Extremadamente organizado y orientado al detalle * Orientado a procesos, con disciplina sólida en ejecución * Capaz de manejar **seguimientos de alto volumen** * Proactivo: identifica problemas antes de que se le solicite * Confiable y constante en trabajos repetitivos y estructurados * Excelente comunicador escrito (especialmente para seguimientos) **Requisitos (imprescindibles)****Habilidades clave*** Experiencia práctica con **HubSpot (seguimiento de negocios, tareas, seguimientos)** * Nivel intermedio en **Excel / Google Sheets**: * + Formateo + Plantillas + Manejo básico de datos * Excelente dominio escrito del inglés (comunicación independiente de seguimientos) * Alta atención al detalle y capacidad de organización * Capacidad para gestionar **ciclos largos de negocios y seguimientos repetidos** **Requisitos laborales*** Debe estar disponible durante el **horario EST** * Debe residir en: * + Sudáfrica + América Latina **Deseable (no obligatorio)*** Experiencia en: * + Finanzas + Fusiones y adquisiciones (M\&A) + Entornos de banca de inversión * Experiencia apoyando a: * + Fundadores + Ejecutivos senior * Conocimiento de: * + Presentaciones comerciales (pitch decks) + Herramientas de visualización de datos * Experiencia con flujos de trabajo o automatización en CRM **Herramientas que utilizará*** HubSpot * Excel / Google Sheets * Herramientas de calendario y programación * Sistemas internos de seguimiento **Por qué este puesto es distinto*** Sin presión de ventas * Sin complejidad en modelado financiero * Trabajo claro y estructurado con resultados definidos * Alta responsabilidad en operaciones y ejecución * Impacto directo en el avance de los negocios y el desempeño empresarial **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con reclutador de Pavago * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postule ahora** Si usted es alguien que prospera con la **estructura, la ejecución y el impulso constante de las tareas sin omitir detalles**, este puesto fue diseñado especialmente para usted. Postule ahora y conviértase en el **motor que mantiene avanzando los negocios de alto valor.**