**VP/Departamento**: Organización y Recursos Humanos **Área**: RR. HH. Central **Unidad de Negocio**: Central **Ubicación de la Oficina**: Oficina Corporativa\- Ricardo Margain **Año Actual**: Segundo o tercer año de estudios universitarios **Carrera(s) de Interés**: Comunicación, Mercadotecnia, Diseño Gráfico, Administración de Empresas **Horario de Trabajo**: Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 2:00 p. m. **Fechas**: 1 de junio al 24 de julio de 2026 **Descripción de la Pasantía:** **Objetivo del Proyecto**: Apoyar la logística integral, los flujos de comunicación y la coordinación en sitio para el Evento Anual «Carrera en Cemex», que celebra a los empleados que cumplen 15, 20, 25, 30, 35 y 40 años de servicio. El pasante contribuirá a garantizar una experiencia fluida para los homenajeados y sus familias mediante la gestión de la información, la organización de actividades y la asistencia en tareas operativas. **Desafíos para los Estudiantes:** * Coordinar a múltiples partes interesadas, incluidos los homenajeados, sus familias, equipos internos y proveedores. * Gestionar grandes volúmenes de información con precisión y confidencialidad. * Trabajar bajo plazos ajustados y adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del evento. * Garantizar una comunicación constante y clara dirigida a cientos de participantes. * Equilibrar múltiples tareas simultáneas manteniendo un alto nivel de atención al detalle. **Principales responsabilidades y actividades:** * Apoyar la planificación integral de la logística para el Evento de Reconocimiento por Lealtad. * Compilar, actualizar y mantener la lista maestra de homenajeados clasificada según los años de trayectoria. * Coordinar y programar sesiones fotográficas individuales y familiares, incluyendo confirmaciones y seguimientos. * Redactar y enviar correos electrónicos a los homenajeados y a las partes interesadas internas (invitaciones, recordatorios, instrucciones, confirmaciones). * Registrar la asistencia, los requisitos dietéticos y las adaptaciones especiales. * Preparar listas de verificación, cronogramas y materiales de apoyo para el equipo del evento. * Colaborar con el equipo de Comunicación en la redacción de mensajes, plantillas y coherencia del contenido. * Apoyar otras tareas logísticas o administrativas asignadas. **Requisitos específicos, competencias técnicas y habilidades blandas:** * Competencia en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) * Excelentes habilidades de comunicación escrita (inglés y español) para redactar correos electrónicos y actualizaciones dirigidas a las partes interesadas. * Habilidades organizativas para gestionar bases de datos, calendarios y documentos logísticos. * Conocimientos básicos de coordinación de eventos (deseable, pero no obligatorio).