Coordinador(a) Administrativo de Operaciones de Importación

Descripción

**Coordinador(a) Administrativo de Operaciones de Importación** Empresa especializada en servicios de importación, logística aduanal y comercialización nacional e internacional, buscamos integrar a nuestro equipo un(a) **Coordinador(a) Administrativo de Operaciones de Importación**, posición clave para fortalecer el control interno, la ejecución administrativa y la eficiencia operativa de la empresa. Buscamos una persona altamente organizada, confiable y orientada a resultados, capaz de coordinar procesos administrativos críticos, mantener control documental y brindar soporte directo a la operación comercial y logística. **Objetivo del Puesto** Administrar y ejecutar procesos operativos y administrativos relacionados con servicios de importación, facturación, pagos, expedientes, compras y coordinación con proveedores, asegurando orden, cumplimiento, trazabilidad y eficiencia en las operaciones diarias del negocio. **Responsabilidades Principales Facturación y Control Administrativo** * Elaboración de **CFDI** de ingresos, anticipos, complementos y documentos relacionados. * Emisión de notas de crédito y seguimiento administrativo de facturación. * Control interno de folios, facturas emitidas y documentación soporte. * Seguimiento a pagos de clientes y control de cobranza básica. **Compras, Proveedores y Pagos** * Control de compras internas y requisiciones administrativas. * Programación y seguimiento de pagos a proveedores. * Administración de agenda de vencimientos, compromisos y obligaciones. * Relación administrativa con proveedores estratégicos. **Expedientes y Operación** * Integración de expedientes finales de clientes, servicios e importaciones. * Organización documental física y digital de operaciones activas y concluidas. * Seguimiento con agentes aduanales, operadores logísticos y proveedores. * Apoyo administrativo en altas de clientes y contratos. **Administración General de Oficina** * Apoyo en contabilidad básica y control administrativo diario. * Organización de agenda directiva y pendientes internos. * Soporte general a dirección y áreas operativas. * Propuesta de mejoras en controles y procesos administrativos. **Perfil Académico y Profesional** * Licenciatura concluida en: * **Administración de Empresas (LAE)** * **Negocios Internacionales** * **Contabilidad Administrativa** * o carrera afín * Experiencia en administración operativa, facturación o control interno. * Conocimiento práctico en **CFDI, notas de crédito, anticipos y procesos administrativos**. * Experiencia en control de pagos, compras y seguimiento a proveedores. * Conocimientos básicos contables y administrativos. * Manejo de Excel y sistemas administrativos/ERP. * Deseable experiencia en logística, importaciones o empresas de servicios. * Habilidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. * Deseable residencia cercana a **San Pedro Garza García / Zona Metropolitana**. **Perfil Personal Recomendado** **Buscamos una persona con las siguientes cualidades:** * Altamente responsable y confiable. * Ordenada y meticulosa con documentos y procesos. * Fuerte sentido de urgencia y seguimiento. * Discreción y manejo profesional de información sensible. * Comunicación clara, firme y profesional. * Capacidad de coordinación con terceros. * Estabilidad laboral y compromiso. * Proactividad y autonomía. * Orientación a resultados y cumplimiento. * Actitud positiva y deseo de crecimiento profesional. **Ofrecemos** * Sueldo competitivo acorde a experiencia y capacidades. * Prestaciones de ley. * Desarrollo profesional en una empresa en crecimiento. * Capacitación constante en temas administrativos, fiscales y logísticos. * Estabilidad laboral. * Oportunidad real de crecimiento interno. * Ambiente profesional, dinámico y estructurado. **Condiciones del Puesto** **Ubicación:** San Pedro Garza García, Nuevo León **Modalidad:** Presencial **Tipo de puesto:** Tiempo completo, por tiempo indeterminado **Si cuentas con perfil administrativo sólido, alto sentido de orden y deseas crecer en una empresa vinculada al comercio internacional, envíanos tu CV por este medio o vía WhatsApp \+52 1 81 2203 3094** Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $16,000\.00 al mes Beneficios: * Bebidas gratis * Estacionamiento gratuito Lugar de trabajo: Empleo presencial