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Resumen: Procesar y gestionar embarques de importación marítima, garantizando estándares de alta calidad y el cumplimiento de las normativas aplicables a los servicios de cadena de suministro. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico de cadena de suministro internacional. 2. La función implica una coordinación crucial de aduanas y logística. 3. Requiere sólidas habilidades organizativas y computacionales. JAS es una empresa internacional de servicios y soluciones para cadenas de suministro sin activos propios. Nuestros servicios incluyen fletamento aéreo y marítimo, logística contractual, corretaje aduanero, distribución, logística de entrada, intermediación de transporte por carretera (truckload brokerage) y otros servicios de gestión de cadenas de suministro, incluidos consultoría, coordinación de órdenes de compra y servicios de gestión personalizados. Procesar y gestionar embarques de importación marítima para nuestros clientes, garantizando los más altos estándares de calidad y ofreciendo soluciones de servicio que cumplan o superen los requisitos de nuestros clientes, así como las políticas y procedimientos de la empresa, para asegurar el cumplimiento de las leyes, normativas y mejores prácticas. FUNCIONES ESENCIALES:* Recibir y hacer seguimiento de las reservas/pedidos de los clientes. Enviar instrucciones de envío al extranjero según las indicaciones del cliente o los procedimientos operativos estándar (SOP) establecidos. * Notificar al cliente sobre la llegada y los cargos correspondientes. Esto debe aplicarse también a cualquier notificación de retraso y a las retenciones por parte de Aduanas o inspecciones. Los cargos aplicables por dichas retenciones también deben comunicarse inmediatamente a la parte interesada correspondiente tras recibir nuestra notificación. * Seguir las directrices especificadas por el equipo de procesos comerciales de la empresa. * Procesar las declaraciones aduaneras, es decir, clasificar facturas, presentar declaraciones RLF y registrar facturas electrónicas. * Hacerse cargo del proceso relacionado con las declaraciones ante la FDA. * Revisar y preparar la documentación con precisión en todos y cada uno de sus detalles y aspectos, sin limitarse a, pero incluyendo, la clasificación aduanera, el número IT, las facturas comerciales, los detalles, etc. * Transmitir información al sistema ABI, verificar los resultados y realizar correcciones si fuera necesario, supervisando tanto la liberación aduanera como cualquier organismo gubernamental autorizado (OGA) aplicable (USDA, FCC, DOT, etc.). * Verificar los detalles de la liberación aduanera y asegurarse de que cualquier discrepancia se resuelva adecuadamente. * Transmitir el pago de los derechos aduaneros según sea necesario. * Gestionar excepciones con las partes involucradas y con el cliente. * Asegurarse de que el expediente contenga todas las copias de los documentos necesarios en el orden adecuado. * Coordinar las declaraciones aduaneras y los embarques de desconsolidación (break bulk). * Trabajar con el departamento de Ventas en la implementación de cuentas, garantizando una transición fluida desde Ventas hasta Operaciones. * Responder a todas las solicitudes de los clientes conforme a los estándares y directrices de nuestra empresa. * Supervisar de cerca cualquier embarque que se mueva bajo un número IT y proporcionar instrucciones de liberación, pago y entrega dentro del tiempo libre asignado. * Cobrar cualquier cantidad debida contra entrega (COD) antes de organizar la entrega al cliente. * Gestionar todo el contacto con el cliente a nivel de expediente respecto a excepciones. * Garantizar el más alto nivel de calidad de los datos mediante el procesamiento preciso del embarque. * Proporcionar pronósticos precisos de costos por trabajo: asegurarse de que todos los gastos pendientes, ingresos pendientes y provisiones se configuren y gestionen correctamente según las normas y directrices de la empresa. * Trabajar con proveedores y oficinas en el extranjero para impugnar cualquier cargo incorrecto lo antes posible, manteniendo una contabilidad precisa. * Facturar/cobrar cada expediente a los respectivos clientes, prestando especial atención a los términos de pago de la parte responsable. * Asegurar que se cumplan oportunamente los requisitos relativos al conocimiento de embarque original (Original Bill of Lading). * Despachar la carga para su entrega, manteniendo comunicación constante con el transportista durante toda la entrega. * Confirmar el comprobante de entrega (POD) para cada embarque y actualizar nuestro sistema con la información del POD. * Actualizar las aplicaciones propietarias de seguimiento y rastreo (Track and Trace). * Apoyar a Ventas, al Gerente del Departamento y a los colegas en la elaboración de cotizaciones, facilitando tarifas, aranceles, etc. * Asegurar que el expediente contenga todos los documentos necesarios según los estándares de la empresa y que se archiven oportunamente en la ubicación adecuada. * Otras funciones según se soliciten. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:* Ninguna REQUISITOS:+ Excelentes habilidades organizativas * Excelentes habilidades escritas y verbales * Sólidas habilidades informáticas, incluida la suite Microsoft Office * Orientación al detalle, capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos * Automotivación, capacidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente * Conocimiento de las leyes, prácticas y procedimientos aduaneros estadounidenses * Capacidad para desempeñar las funciones esenciales de este puesto sin representar una «amenaza directa» para la salud o seguridad propia o ajena * Capacidad para interactuar positiva y eficazmente con compañeros de trabajo, subordinados y supervisores FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:* Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) obligatorio * Experiencia mínima de 3 años en importaciones, o combinación equivalente de formación y experiencia * Se prefiere experiencia y conocimientos sobre procedimientos de declaración de importación, cumplimiento normativo, reglas y regulaciones * Se prefiere conocimiento de los procesos de declaración en el primer puerto de arribo (FPOA) * Se prefiere experiencia con la FDA * Se prefiere conocimiento del Informe de Seguridad de Importadores (ISF) * Se prefiere buen conocimiento práctico de las transacciones con organismos gubernamentales autorizados (OGA) ENTORNO: 100 % realizado en un entorno de oficina interna con control climático y condiciones normales de oficina. Se requerirá viajar (hasta _ _ %) para apoyar las responsabilidades del puesto. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado deberá sentarse, estar de pie, caminar, usar las manos y los dedos para tocar y manipular objetos, alcanzar con los brazos y las manos, hablar y oír con regularidad. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado deberá detenerse, arrodillarse y agacharse con frecuencia, así como levantar peso o ejercer una fuerza de hasta un máximo de 25 libras. Este puesto requiere que el empleado trabaje con frecuencia en un entorno fluido y acelerado. ADICIONAL: Las responsabilidades asociadas a este puesto cambiarán de vez en cuando conforme a las necesidades comerciales de la empresa. Más específicamente, puede requerirse que el titular realice responsabilidades adicionales y/o distintas a las señaladas anteriormente. Las declaraciones anteriores no pretenden ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades del puesto descrito, ni tampoco una relación completa de las habilidades y capacidades necesarias para desempeñarlo. Por el contrario, tienen como único propósito describir la naturaleza general del puesto. DEFINICIONES: (si hay alguna abreviatura, debe insertarse su significado)*La dirección se reserva el derecho discrecional de añadir o modificar las funciones de este puesto en cualquier momento.*
