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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y orientado al detalle para apoyar al fundador y director ejecutivo de una organización de rápido crecimiento, gestionando las comunicaciones y creando una estructura operativa. Aspectos destacados: 1. Apoyar al fundador y director ejecutivo de una organización de rápido crecimiento 2. Gestionar grandes volúmenes de correo electrónico y crear una estructura operativa 3. Desempeñar un papel clave para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones FreedUp busca un **Asistente Ejecutivo (AE) proactivo y orientado al detalle** para apoyar al **fundador y director ejecutivo** de una organización de rápido crecimiento que está desarrollando sistemas innovadores. Este puesto es ideal para alguien con excelentes habilidades de comunicación escrita, capaz de gestionar grandes volúmenes de correo electrónico, representar profesionalmente al ejecutivo en la comunicación escrita y ayudar a crear una estructura operativa alrededor de su bandeja de entrada, calendario y reuniones. El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel clave para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones mediante la gestión de comunicaciones, la coordinación de reuniones y, eventualmente, el apoyo a flujos de trabajo de contenido y producción. Este puesto requiere un juicio sólido, capacidad de respuesta y la habilidad de anticipar el estilo de comunicación del fundador al interactuar con partes externas. Este es un **puesto remoto a tiempo completo**, que exige excelentes habilidades de comunicación escrita, una gran capacidad organizativa y sentido de responsabilidad. **Ubicación:** Totalmente remota (LATAM) **Tipo de empleo:** A tiempo completo **Salario:** $800 \- $1.600 por mes (según experiencia) **Requisitos** * 3\+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Asistente Ejecutivo de Operaciones o Gerente de Operaciones, apoyando a un fundador o ejecutivo de alto nivel * Excelentes habilidades de comunicación escrita en inglés, con capacidad para representar profesionalmente a un ejecutivo mediante correo electrónico * Experiencia comprobada gestionando buzones de alta volumetría y manteniendo sistemas estructurados de correo electrónico * Capacidad para responder a padres, socios y partes interesadas de manera que genere confianza y refleje la voz del fundador * Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para priorizar solicitudes concurrentes y gestionar plazos de forma independiente * Experiencia en gestión de calendarios y coordinación estratégica de reuniones * Persona muy organizada y estructurada, con mentalidad sistémica * Gran atención al detalle y seguimiento riguroso * Solucionador de problemas proactivo, capaz de anticipar necesidades y requisitos comunicativos * Alta inteligencia emocional y buen juicio profesional al manejar comunicaciones externas * Capacidad para responder en nombre de un ejecutivo una vez aprendido su estilo de comunicación * Experiencia utilizando herramientas de gestión de tareas y productividad (Asana, Notion, Superhuman o similares) * Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una comunicación constante con la dirección * Requisitos técnicos: Conexión estable de alta velocidad a Internet, portátil moderno con procesador multinúcleo y auriculares con cancelación de ruido **Principales responsabilidades*** **Apoyo ejecutivo y de correo electrónico** * + Gestionar y organizar la bandeja de entrada del fundador con el objetivo de alcanzar y mantener el estado de **"Inbox Zero"** + Clasificar y responder de forma independiente a la mayoría de los correos electrónicos entrantes + Asegurar que las respuestas se envíen dentro de las **24 horas**, incluso si inicialmente solo se reconoce la recepción + Implementar y mantener un flujo de trabajo estructurado para la bandeja de entrada y un sistema de priorización + Identificar mensajes de alta prioridad, solicitudes urgentes y puntos clave de decisión + Redactar y enviar respuestas en nombre del fundador, manteniendo su estilo de comunicación + Realizar breves **revisiones diarias de clasificación de correos electrónicos** para revisar rápidamente los mensajes prioritarios * **Gestión de calendario y programación** * + Gestionar y optimizar el calendario del fundador para apoyar su productividad y concentración + Programar reuniones según niveles estratégicos de prioridad: + - Reuniones con prospectos (padres y estudiantes) – máxima prioridad - Socios generadores de leads (ministros juveniles, personal escolar, posibles socios) - Reuniones con socios - Reuniones con inversionistas (prioridad menor a corto plazo) * + Proteger el tiempo dedicado al trabajo profundo por las mañanas y organizar las reuniones principalmente por las tardes + Coordinar la logística de programación y la preparación de reuniones * **Gestión de la comunicación y las relaciones** * + Mantener una comunicación proactiva con el fundador sobre prioridades y actualizaciones + Aprender y replicar el tono y estilo de comunicación del fundador + Responder a padres, socios y partes interesadas de manera profesional y generadora de confianza + Anticipar respuestas comunes y comenzar a gestionar las comunicaciones de forma independiente * **Gestión de operaciones y flujos de trabajo** * + Apoyar los flujos de trabajo de gestión de tareas mediante **Asana** + Mantener sistemas organizados para tareas, comunicaciones y procesos operativos + Liderar **reuniones semanales de revisión** con el fundador utilizando una agenda estructurada de los "Tres Principales" + Mejorar la eficiencia operativa identificando tareas repetitivas o delegables * **Apoyo de contenido y producción** * + Asistir en la **gestión y reportes de campañas publicitarias en Meta** + Apoyar la gestión de contenido en redes sociales + Asistir en los flujos de trabajo de producción de podcasts (coordinación de audio, gestión del feed RSS, distribución) Documentar manuales de procedimientos y SOP para tareas repetitivas de producción de contenido + **Beneficios** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar * Entorno de equipo colaborativo y de apoyo * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Posibles bonos por desempeño * Días de vacaciones pagadas (PTO) * Seguro médico (HMO) tras 3 meses
