Resumen: Esta función crítica desde el punto de vista de la precisión apoya la incorporación de clientes y la coordinación interna dentro de un entorno de disposición de activos informáticos (ITAD) impulsado por el cumplimiento normativo, lo que exige precisión, disciplina documental y seguimiento proactivo. Aspectos destacados: 1. Función crítica desde el punto de vista de la precisión para garantizar la calidad operativa y los estándares de cumplimiento 2. Destacarse en entornos estructurados y anticipar necesidades de forma proactiva 3. Enfocarse en la precisión, la disciplina documental y el seguimiento proactivo **Título del puesto:** Asistente Administrativo Ejecutivo **Tipo de puesto:** Tiempo completo, teletrabajo **Horario laboral:** Horario comercial estadounidense Acerca del puesto Estamos contratando a un Asistente Administrativo Ejecutivo altamente orientado al detalle para apoyar la incorporación de clientes y la coordinación interna dentro de un entorno de disposición de activos informáticos (ITAD) impulsado por el cumplimiento normativo. Se trata de una función crítica desde el punto de vista de la precisión, en la que la exactitud, la disciplina documental y el seguimiento proactivo protegen directamente la calidad operativa y los estándares de cumplimiento. El candidato ideal destaca en entornos estructurados, anticipa necesidades antes de que surjan y garantiza que nada quede pendiente. Lo que usted gestionaráCoordinación administrativa y programación* Gestionar la programación, la coordinación y los flujos de trabajo administrativos que apoyan a los equipos internos y a las actividades dirigidas a los clientes. * Facilitar una comunicación clara entre la dirección, los clientes y las partes interesadas internas. * Anticipar necesidades administrativas para proteger la capacidad de gestión de la dirección y el flujo operativo. Apoyo documental y normativo* Mantener documentación precisa, organizada y preparada para auditorías en todos los sistemas y registros. * Apoyar los procesos operativos sensibles desde el punto de vista normativo, alineados con los flujos de trabajo de ITAD. * Asegurar la realización precisa y puntual de todas las tareas, sin dejar cabos sueltos. Seguimiento operativo y control de calidad* Realizar un seguimiento de las solicitudes de los clientes, las actualizaciones operativas y los cambios en los procesos internos. * Identificar de forma proactiva inconsistencias en los datos, los cronogramas y la documentación. * Verificar nombres, fechas, números y registros para prevenir riesgos operativos o financieros posteriores. Gestión de sistemas y herramientas* Trabajar con múltiples sistemas, incluidos Google Workspace, Slack y plataformas CRM. * Mantener documentación estructurada y registros organizados para garantizar claridad y accesibilidad a largo plazo. Experiencia y habilidades imprescindibles* 3 o más años de experiencia como asistente administrativo, asistente ejecutivo o asistente virtual. * Trayectoria comprobada en la entrega de trabajos precisos y exactos, con un seguimiento sólido. * Atención excepcional al detalle y excelente memoria de trabajo. * Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y resolver problemas con poca orientación. * Capacidad para detectar inconsistencias antes de que se conviertan en problemas operativos. * Comprensión sólida del impacto que los errores administrativos tienen en los resultados financieros, operativos o normativos. * Excelente competencia informática, con experiencia en el uso de Google Workspace, Slack y sistemas CRM. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales en inglés. * Fuertes capacidades organizativas, documentales y de archivo. * Alto nivel de profesionalidad y confidencialidad. Competencias clave* Pensador proactivo y crítico con una sólida capacidad de resolución de problemas. * Altamente organizado, con un enfoque disciplinado hacia la exactitud y el detalle. * Comunicador claro y seguro en entornos remotos. * Trabajador independiente que colabora eficazmente dentro de un equipo distribuido. * Adaptable y capaz de gestionar diversas responsabilidades administrativas. Métricas clave de éxito* Mantener en todo momento documentación completamente precisa y preparada para auditorías. * Garantizar la finalización puntual de todos los flujos de trabajo administrativos y tareas de coordinación. * Minimizar las interrupciones operativas identificando proactivamente las inconsistencias. * Apoyar una incorporación fluida de los clientes y una coordinación perfecta de los procesos internos. * Proteger la capacidad de gestión de la dirección mediante una ejecución administrativa proactiva. Proceso de entrevista* Llamada inicial de selección * Ejercicio basado en escenarios administrativos * Entrevista final * Oferta y proceso de incorporación \#LI\-AG1