Contador de Nómina

Descripción

Resumen: Gestionar el procesamiento de nómina de extremo a extremo, el cumplimiento tributario y la contabilidad de nómina para organizaciones clientes, garantizando pagos precisos y oportunos, así como registros listos para auditoría. Aspectos destacados: 1. Gestionar operaciones de nómina de extremo a extremo con verdadera responsabilidad 2. Oportunidad de mejorar y escalar los sistemas y procesos de nómina 3. Adquirir experiencia en operaciones de nómina multiempresa y multiestatal **Contador de Nómina (Nómina estadounidense, ADP/Gusto, conciliaciones – Remoto)****Acerca del puesto** Estamos contratando un **Contador de Nómina** para gestionar el **procesamiento de nómina de extremo a extremo, el cumplimiento tributario y la contabilidad de nómina** para organizaciones clientes. En este puesto, usted garantizará que los empleados reciban sus **pagos con precisión y puntualidad**, que los registros de nómina sean **cumplidores y estén listos para auditoría**, y que los datos de nómina se integren correctamente en los sistemas contables. Si tiene experiencia en **nómina estadounidense, sistemas de nómina como ADP o Gusto, y conciliaciones contables**, este puesto es para usted. **Responsabilidades****Procesamiento de nómina*** Procesar nóminas **quincenales, semimensuales o mensuales** (50–500 empleados) * Validar **registros de horas, horas extras, bonificaciones y deducciones** * Ejecutar nóminas mediante sistemas tales como: * + **ADP** + **Paychex** + **Gusto** + **QuickBooks Payroll** + **BambooHR** **Asientos contables y conciliaciones*** Registrar transacciones de nómina en **QuickBooks, NetSuite o Xero** * Conciliar **cuentas de compensación de nómina y estados de cuenta bancarios** * Registrar con precisión **beneficios, deducciones y contribuciones patronales** **Impuestos y cumplimiento*** Preparar y presentar **impuestos sobre nómina (federales, estatales y locales)** * Presentar los formularios requeridos: * + **941, W\-2, 1099 y equivalentes estatales** * Mantenerse actualizado sobre **regulaciones y requisitos de cumplimiento en materia de nómina en Estados Unidos** **Administración de beneficios*** Conciliar **contribuciones a salud, jubilación y beneficios** * Asegurar que las deducciones de nómina coincidan con las **elecciones de los empleados y las políticas internas** **Soporte a empleados*** Responder consultas de empleados (recibos de nómina, retenciones fiscales, depósitos directos) * Apoyar la **configuración inicial de nómina durante la incorporación** de nuevos empleados **Informes y análisis*** Generar **informes de nómina y resúmenes de plantilla** * Apoyar auditorías con **documentación detallada de nómina** * Proporcionar **análisis de desviaciones frente al presupuesto de nómina** **Mejora de procesos*** Mejorar flujos de trabajo mediante **Excel, integraciones u herramientas de automatización** * Documentar y mantener **procedimientos operativos estándar (POE) de nómina** para garantizar coherencia y cumplimiento **Requisitos*** 2\+ años de experiencia en **procesamiento de nómina** * Experiencia práctica con al menos un sistema de nómina: * + **ADP, Paychex, Gusto, QuickBooks Payroll o BambooHR** * Competencia intermedia en: * + **Excel o Google Sheets** (tablas dinámicas, VBUSCAR, conciliaciones) * Conocimientos sólidos sobre **impuestos y cumplimiento en materia de nómina en Estados Unidos** * Alta atención al detalle y precisión * Capacidad para gestionar plazos y resolver discrepancias rápidamente * Capacidad para trabajar **de forma remota, sincronizado con zonas horarias de Estados Unidos** **Deseable*** Certificación Profesional en Nómina (**CPP**) o Certificación Fundamental en Nómina (**FPC**) * Experiencia en **nómina multiestatal o internacional** * Experiencia en la conciliación de nómina con **sistemas contables** * Conocimiento de **integraciones entre sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS) y nómina** (BambooHR, Zenefits, Workday) **Herramientas y tecnología*** ADP / Paychex / Gusto / QuickBooks Payroll / BambooHR * QuickBooks / NetSuite / Xero * Excel / Google Sheets * Sistemas de nómina y HRIS **¿Por qué unirse?*** Gestionar **operaciones de nómina de extremo a extremo** con verdadera responsabilidad * Trabajar en un entorno **orientado al detalle y centrado en el cumplimiento** * Oportunidad de mejorar y escalar **los sistemas y procesos de nómina** * Adquirir experiencia en **operaciones de nómina multiempresa y multiestatal** * Puesto completamente remoto con horarios flexibles adaptados a clientes estadounidenses **Qué significa el éxito*** Procesamiento de nómina **puntual al 100%** * Tasa de errores en nómina **inferior al 1%** * Presentación de todos los impuestos **antes de las fechas límite** * Resolución de discrepancias en nómina dentro de **2 días hábiles** * Registros y documentación de nómina **limpios y listos para auditoría** **Postule ahora** Si es un **Contador de Nómina capaz de gestionar la precisión, el cumplimiento y los informes de nómina**, ¡nos encantaría conocerlo! Postule ahora y garantice operaciones de nómina fluidas y cumplidoras en múltiples organizaciones.