Gerente de Finanzas y Administración

Descripción

Resumen del Puesto: Profesional que garantizará la salud financiera, control administrativo y gestión contable de la empresa, alineado a la operación logística de forwarder. Puntos Destacados: 1. Diseñar y ejecutar la estrategia financiera de la empresa. 2. Liderazgo y toma de decisiones en un entorno de crecimiento. 3. Coordinación estratégica con diversas áreas operativas y comerciales. **Objetivo del puesto** Garantizar la salud financiera, el control administrativo y la correcta gestión contable de la empresa, asegurando rentabilidad, flujo de efectivo y cumplimiento fiscal, alineado a la operación logística del negocio forwarder (importación, exportación, freight forwarding y servicios asociados). **Responsabilidades clave Finanzas** * Diseñar y ejecutar la estrategia financiera de la empresa. * Controlar y optimizar el **flujo de efectivo (cash flow)** considerando ciclos de cobro largos del sector (clientes vs. navieras/proveedores). * Supervisar presupuestos, forecasting y análisis de desviaciones. * Gestionar financiamiento, líneas de crédito y relación con bancos. **Administración** * Asegurar el correcto funcionamiento de procesos administrativos internos. * Controlar gastos operativos (overhead) y administrativos. * Supervisar compras, pagos a proveedores y contratos. * Gestionar políticas internas (viáticos, gastos, activos, etc.). * Coordinar servicios generales y soporte administrativo a la operación. **Contabilidad** * Garantizar el registro contable correcto y oportuno conforme a normatividad. * Supervisar cierres mensuales, conciliaciones bancarias y estados financieros. * Asegurar cumplimiento fiscal (SAT, impuestos, auditorías). * Gestionar auditorías internas y externas. * Controlar cuentas por cobrar y por pagar (AR/AP), clave en el giro forwarder. **Responsabilidades específicas del giro forwarder** * Control de costos logísticos: fletes, maniobras, almacenajes, recargos (BAF, CAF, etc.). * Validación financiera de tarifas (pricing vs. margen real). * Seguimiento a rentabilidad por embarque. * Gestión de cobranza en operaciones internacionales. * Control de provisiones por servicios en tránsito. * Coordinación estrecha con áreas de: * Operaciones * Pricing * Ventas * Customer Service **Indicadores clave (KPIs)** * Margen bruto por operación * EBITDA * DSO (Days Sales Outstanding) * DPO (Days Payable Outstanding) * Ciclo de conversión de efectivo * % de cartera vencida * Exactitud del cierre contable * Cumplimiento presupuestal * Reducción de gastos operativos. * **Perfil del candidatoFormación** * Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración o afín. **Experiencia** * 5 a 10 años en posiciones financieras. * Manejo de estructuras multiempresa o crecimiento acelerado (deseable). * Experiencia liderando equipos. **Conocimientos técnicos** * Normas contables y fiscales mexicanas. * Finanzas corporativas y análisis financiero. * Control presupuestal . * Sistemas ERP (Contpaqi, SAP, Netsuite, etc.). * Excel avanzado (modelos financieros). * Conocimiento de costos logísticos. ( deseable) **Competencias clave** * Pensamiento estratégico y financiero * Liderazgo y toma de decisiones * Orientación a resultados * Control y orden administrativo * Negociación * Análisis numérico * Comunicación efectiva interáreas **Relaciones clave del puesto** * Dirección General * Gerencia de Operaciones * Gerencia Comercial / Ventas * Pricing * Recursos Humanos * Proveedores logísticos y financieros * Auditores y autoridades fiscales **Estructura organizacional** Reporta a: Dirección General Supervisa: * Contabilidad * Cuentas por cobrar * Cuentas por pagar * Administración **Retos del puesto (muy importante para entrevista)** * Mantener liquidez en un negocio con desfase de cobros vs pagos. * Controlar la rentabilidad real por operación * Reducir cartera vencida. * Estandarizar procesos en empresa en crecimiento. * Integrar información operativa con financiera. Sueldo: A partir de $40,000\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Seguro de gastos médicos mayores * Seguro de vida * Trabajo desde casa * Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo Lugar de trabajo: Empleo presencial