Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo de Obra altamente organizado y proactivo para brindar soporte integral en la gestión documental, financiera, logística y administrativa del proyecto. Puntos Destacados: 1. Soporte integral en gestión documental, financiera y logística del proyecto. 2. Ambiente profesional y respetuoso. 3. Oportunidad de desarrollo en un rol administrativo clave. Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Obra altamente organizado(a) y proactivo(a), que brinde soporte integral en la gestión documental, financiera, logística y administrativa del proyecto. 1\. Gestión Documental y de Obra Control y archivo de planos, contratos, órdenes de cambio, especificaciones técnicas y agendas de obra. Gestión documental de subcontratistas: solicitud y verificación de seguros, cumplimiento de seguridad y altas en seguridad social antes del ingreso a obra. Control y registro de correspondencia física y electrónica. Apoyo en la elaboración de reportes diarios y reportes de avance de obra. 2\. Administración Financiera y Control de Costos Seguimiento de costos reales vs. presupuesto aprobado. Recepción, revisión, codificación y trámite de facturas de proveedores y subcontratistas. Administración de caja chica (pagos menores, arqueos y conciliaciones). Apoyo en la preparación de certificaciones de obra y facturación al cliente. Emisión y seguimiento de órdenes de compra. 3\. Logística y Compras (Soporte Operativo) Gestión de pedidos de materiales solicitados por ingeniería de campo. Solicitud de cotizaciones, coordinación con proveedores y seguimiento a entregas en obra. Control documental de maquinaria propia o rentada (seguros, mantenimiento, combustible). 4\. Recursos Humanos y Seguridad Control de asistencia y registro de personal en obra. Preparación de información para nómina. Verificación del cumplimiento de normativas de Seguridad y Salud (SSOMA). Supervisión de que el personal cuente con EPP y documentación vigente. 5\. Apoyo Administrativo General Atención profesional a clientes y proveedores (llamadas y correos). Organización y coordinación de reuniones de obra, incluyendo elaboración de actas. Gestión de inventario y compra de suministros de oficina para caseta de obra. Herramientas y Habilidades Requeridas Software: Manejo de MS Office (Excel intermedio indispensable). Deseable experiencia en software de construcción como Procore, Opus, Neodata o TimberScan. Competencias: Alta organización y atención al detalle. Comunicación efectiva. Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas. Proactividad y enfoque en soluciones. Ofrecemos Sueldo mensual competitivo. Pago puntual. Ambiente profesional y respetuoso. Prestaciones de ley (después del periodo de prueba). Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,328\.15 \- $23,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial