Especialista en Transacciones Inmobiliarias

Descripción

Resumen: Buscamos a un Especialista en Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y orientado al detalle para gestionar todo el ciclo de vida de las transacciones de adquisición y enajenación de bienes raíces unifamiliares. Aspectos destacados: 1. Gestionar todo el ciclo de vida de la transacción para bienes raíces unifamiliares 2. Rol fundamental en la coordinación de transacciones, gestión de contratos y cierre 3. Rol con alta responsabilidad en un entorno inmobiliario dinámico **Especialista en Transacciones Inmobiliarias (Coordinación de Transacciones \& Cierres) – Remoto****Tiempo completo \| Remoto \| Horario comercial estadounidense** **Acerca del puesto** Estamos contratando a un Especialista en Transacciones Inmobiliarias altamente organizado y orientado al detalle para gestionar todo el ciclo de vida de las transacciones de adquisición y enajenación de bienes raíces unifamiliares. Este no es un rol administrativo básico. Desempeñarás un rol fundamental en: ✅ coordinación de transacciones ✅ gestión de contratos ✅ coordinación de títulos y cierres ✅ comunicación con partes interesadas ✅ cumplimiento de plazos ✅ seguimiento de transacciones y CRM Serás la columna vertebral operativa entre: * vendedores * compradores * compañías de títulos * agentes * equipos internos para garantizar que las transacciones avancen desde la ejecución del contrato hasta el cierre con precisión, eficiencia y sin retrasos. Si te desempeñas excelentemente en: * entornos inmobiliarios acelerados * transacciones al por mayor o de inversión * coordinación de un elevado volumen de operaciones * flujos de trabajo impulsados por plazos * ejecución operativa este puesto es una excelente opción para ti. **Lo que liderarás****Gestión del ciclo de vida de la transacción (enfoque principal)*** Gestionar todo el proceso de transacción desde el contrato ejecutado hasta el cierre * Coordinar simultáneamente adquisiciones y enajenaciones de bienes raíces unifamiliares * Manejar **30–50 transacciones activas** sin incumplir plazos ni presentar brechas operativas * Mantener visibilidad sobre: * + estado del contrato + inspecciones + actualizaciones de títulos + hitos de financiación + cronogramas de cierre * Asegurar que todos los flujos de trabajo de transacción permanezcan organizados y en marcha **Contratos \& documentación*** Redactar, enviar y gestionar: * + acuerdos de compra + enmiendas + anexos + documentos de cierre * Asegurar que todos los documentos sean: * + precisos + completos + debidamente ejecutados + controlados por versión * Gestionar flujos de firma electrónica mediante: * + HelloSign + Dropbox Sign + plataformas similares * Mantener archivos de transacción organizados y listos para auditoría **Cumplimiento de cronogramas \& plazos*** Seguir y hacer cumplir: * + plazos de contingencias + periodos de inspección + cronogramas de financiación + fechas de cierre * Mantener un enfoque de cero incumplimientos en la gestión de transacciones * Identificar proactivamente riesgos, retrasos y cuellos de botella * Escalar y resolver problemas antes de que afecten los cierres **Coordinación de inspecciones, títulos \& cierres*** Coordinar: * + inspecciones + acceso a la propiedad + flujos de trabajo de títulos + logística de cierre * Trabajar estrechamente con compañías de títulos para resolver: * + gravámenes + elementos correctivos + problemas de titularidad + discrepancias en títulos * Garantizar cierres fluidos y oportunos en todos los negocios asignados **Comunicación \& gestión de partes interesadas*** Actuar como punto de contacto principal para: * + vendedores + compradores + agentes + compañías de títulos + equipos internos * Mantener una comunicación diaria proactiva y realizar seguimientos * Proporcionar actualizaciones claras y profesionales sobre las transacciones * Asegurar que todas las partes interesadas permanezcan alineadas durante todo el proceso **CRM \& informes de transacción*** Mantener registros precisos de transacciones dentro de los sistemas CRM * Actualizar: * + etapas de negocio + notas + tareas + estados de cierre en tiempo real * Proporcionar actualizaciones periódicas del estado de las transacciones a la dirección * Asegurar visibilidad limpia del embudo y precisión en los informes **Experiencia \& habilidades requeridas****Requisitos fundamentales*** **8–10 años** de experiencia práctica en: * + coordinación de transacciones inmobiliarias + transacciones de compra y venta de bienes raíces unifamiliares + gestión de transacciones desde el contrato hasta el cierre * Conocimiento sólido de: * + bienes raíces al por mayor + transacciones de inversionistas + flujos de trabajo de adquisición * Capacidad comprobada para gestionar: * + 30–50 transacciones concurrentes + embudos inmobiliarios de alto volumen * Experiencia sólida con: * + Gmail + Google Sheets + Google Calendar + sistemas CRM (preferiblemente Salesforce) + plataformas de firma electrónica * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales en inglés * Gran atención al detalle y gestión de plazos * Capacidad para comunicarse diariamente con confianza con: * + vendedores + compradores + compañías de títulos + agentes * **Experiencia ideal** * Experiencia en la coordinación de: * + adquisiciones fuera del mercado + transacciones impulsadas por inversionistas + operaciones de bienes raíces al por mayor * Conocimiento de: * + procesos de títulos estadounidenses + resolución de gravámenes + flujos de trabajo correctivos * Antecedentes en: * + firmas de inversión inmobiliaria + empresas al por mayor + iBuyers + equipos de adquisición de alto volumen * Experiencia en la creación de: * + flujos de trabajo de transacción + informes de indicadores clave de rendimiento (KPI) + documentación operativa **Qué te convierte en un candidato sólido*** Extremadamente orientado al detalle y guiado por procesos * Capaz de gestionar un alto volumen de transacciones bajo presión * Solucionador de problemas proactivo que anticipa los inconvenientes con anticipación * Comunicador sólido con confianza para manejar múltiples partes interesadas * Altamente responsable, con fuerte sentido de propiedad operativa * Organizado y sereno en entornos con muchos plazos * Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión constante **Cómo es un día típico*** Revisar operaciones activas y próximos plazos * Realizar seguimientos con compañías de títulos, vendedores, compradores y agentes * Redactar y enviar contratos, enmiendas y anexos * Coordinar inspecciones y logística de cierre * Resolver problemas de títulos y pendientes operativos de transacción * Actualizar registros en CRM y tableros de seguimiento de transacciones * Escalar riesgos y proporcionar actualizaciones a la dirección **En resumen:** Garantizas que cada transacción permanezca organizada, conforme y avanzando hacia el cierre sin retrasos ni brechas operativas. **Indicadores clave de éxito (KPI)*** Cero plazos ni contingencias incumplidos * Cierres puntuales en todas las transacciones asignadas * Precisión de los contratos y documentación de transacción * Gestión efectiva de 30–50 operaciones concurrentes * Comunicación y respuesta efectivas con las partes interesadas * Buena higiene del CRM y precisión en los informes de transacción **Por qué este puesto destaca*** Rol con alta responsabilidad dentro de un entorno inmobiliario dinámico * Exposición directa a: * + adquisiciones + enajenaciones + coordinación de títulos + transacciones de inversionistas * Oportunidad de trabajar estrechamente con los equipos de dirección y operaciones * Puesto completamente remoto con sistemas estructurados y responsabilidad clara * Excelentes oportunidades de crecimiento a largo plazo hacia: * + Gerente de Operaciones de Transacciones + Operaciones Inmobiliarias + Operaciones de Adquisición + Gestión de Cierres **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con el reclutador de Pavago * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postula ahora** Si tú: * te desempeñas excelentemente en entornos acelerados de transacciones inmobiliarias * sobresales al mantener organizadas las operaciones y hacerlas avanzar * tienes experiencia en la coordinación de transacciones al por mayor o de inversión * puedes gestionar cierres de alto volumen sin omitir detalles este puesto es una excelente opción para ti.