Asistente de contabilidad

Descripción

Resumen: El Asistente de contabilidad garantiza registros financieros precisos, conciliaciones oportunas e informes organizados, mientras brinda apoyo a contadores y propietarios de negocios. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo financiero diario y garantizar la precisión de los datos 2. Colaborar con los equipos de finanzas y apoyar proyectos puntuales 3. Oportunidad de trabajar en un entorno de alto volumen y aprender **Título del puesto:** Asistente de contabilidad **Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario laboral:** Horario comercial de Estados Unidos (con flexibilidad para el cierre mensual y los plazos de presentación de informes) **Acerca del puesto:** Nuestro cliente busca un **Asistente de contabilidad** para brindar apoyo financiero diario, asegurando que los registros sean precisos, las conciliaciones se realicen oportunamente y los informes estén organizados. Este puesto combina eficiencia administrativa y precisión financiera, brindando apoyo a contadores, directores financieros y propietarios de negocios en tareas de **contabilidad, ingreso de datos, procesamiento de facturas e informes.** **Responsabilidades:** **Contabilidad e ingreso de datos:** * Registrar transacciones diarias en sistemas contables (QuickBooks Online/Desktop, Xero, NetSuite). * Ingresar facturas, recibos y comprobantes con precisión. * Mantener registros de gastos y clasificar correctamente las transacciones. **Apoyo a cuentas por pagar (AP):** * Procesar facturas de proveedores y reembolsos a empleados. * Supervisar fechas de vencimiento, preparar lotes de pagos y marcar facturas vencidas. * Conciliar cuentas de proveedores para garantizar que los saldos sean precisos. **Apoyo a cuentas por cobrar (AR):** * Generar y enviar facturas a clientes. * Registrar pagos (ACH, transferencias bancarias, cheques, tarjetas de crédito) y hacer seguimiento de saldos vencidos. * Mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar. **Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito:** * Conciliar transacciones diarias/semanales con los estados de cuenta bancarios. * Identificar discrepancias y resolverlas junto con el equipo contable. **Informes y análisis:** * Preparar resúmenes semanales de flujo de efectivo, informes de AP/AR y seguimiento de gastos. * Apoyar el cierre mensual compilando cronogramas PBC (Preparados por el Cliente). * Actualizar paneles de control en Excel/Hojas de Google para visibilidad directiva. **Cumplimiento y gestión de archivos:** * Asegurar que recibos, facturas y documentos de proveedores estén almacenados y listos para auditorías. * Mantener la confidencialidad de los registros financieros y los datos sensibles. **Colaboración:** * Trabajar en conjunto con contadores, directores financieros y equipos de finanzas para garantizar la precisión de los datos. * Apoyar proyectos puntuales, como el seguimiento presupuestario o la preparación para auditorías. **¿Qué te convierte en el candidato ideal?:** * Orientado al detalle, preciso y exhaustivo. * Multitarea organizado que prospera en entornos de alto volumen. * Discreto y profesional al manejar información financiera sensible. * Con ganas de aprender y adaptable a distintos sectores industriales de los clientes. **Experiencia y habilidades requeridas (mínimo):** * 1–2 años en contabilidad, administración financiera o apoyo contable. * Competencia en software contable (QuickBooks, Xero, NetSuite). * Habilidades intermedias en Excel/Hojas de Google (fórmulas, conciliaciones, tablas dinámicas). * Conocimiento de los procesos de AP/AR. **Experiencia y habilidades ideales:** * Experiencia apoyando a contadores durante el cierre mensual/trimestral. * Exposición a contabilidad multiempresa o multimoneda. * Experiencia sectorial en SaaS, bienes raíces, salud o servicios. * Conocimiento de herramientas de automatización (Bill.com, Expensify, Tipalti). **¿Cómo es un día típico?** El día a día de un Asistente de contabilidad gira en torno a mantener precisos los registros financieros y actualizados los informes. Tú: * Registrarás transacciones diarias en QuickBooks o Xero, asegurando que las categorías sean correctas. * Conciliarás flujos bancarios y de tarjetas de crédito, identificando discrepancias para su revisión. * Procesarás facturas de proveedores y prepararás lotes de pagos para su aprobación. * Generarás facturas, aplicarás pagos y actualizarás el envejecimiento de cuentas por cobrar. * Prepararás informes como resúmenes semanales de flujo de efectivo o instantáneas de AP/AR. * Actualizarás archivos compartidos y paneles de control para que contadores y gerentes siempre tengan visibilidad en tiempo real. En esencia: **garantizas que los equipos de finanzas cuenten con datos limpios y fiables para tomar decisiones oportunas y cerrar los libros con precisión.** **Métricas clave de éxito (KPI):** * Precisión del ingreso de transacciones: 99 %. * Oportunidad de las conciliaciones (el mismo día o semanalmente, según el acuerdo de nivel de servicio). * Elaboración puntual de informes financieros semanales/mensuales. * Cero incidencias de cumplimiento en revisiones de auditoría. * Retroalimentación positiva de contadores/gerentes sobre la confiabilidad del apoyo brindado. **Proceso de entrevista:** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica (por ejemplo, conciliar un estado de cuenta bancario de muestra en Excel/QuickBooks) * Entrevista con el equipo de finanzas/contabilidad del cliente * Oferta y verificación de antecedentes