Resumen: El Controlador de Documentos garantiza la captura, catalogación y control adecuados de la documentación del proyecto, resolviendo problemas de forma independiente y manteniendo los sistemas. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de impulsar un cambio real en el sector energético 2. Únase a una cultura que valora la curiosidad, la experiencia y la inclusión 3. Participe en una carrera gratificante y variada **Ubicación:**Ciudad de México, MX **Tipo de empleo:** Empleado **Lugar de trabajo:** Oficina **Offshore/Onshore:** Onshore TechnipFMC se compromete a impulsar un cambio real en el sector energético. Nuestra ambición es construir un futuro sostenible mediante una innovación constante y una colaboración global, y queremos que usted forme parte de ello. Se unirá a una cultura que valora la curiosidad, la experiencia y las ideas, así como la igualdad de oportunidades, la inclusión y la autenticidad. Aporte su energía única a nuestro equipo de más de 21 000 personas en todo el mundo y descubra una carrera gratificante, satisfactoria y variada que pueda desarrollar dondequiera que desee ir. Propósito del puesto Reporta al Gerente de Control de Documentos del departamento de Servicios para Proyectos Submarinos de América del Norte Descripción del puesto Se requiere un Controlador de Documentos para realizar tareas de forma independiente y resolver problemas sin supervisión directa. Este puesto garantiza que la documentación del proyecto sea capturada, catalogada y controlada adecuadamente mediante los sistemas y procesos aplicables de control de documentos. * Crea registros de clientes según sea necesario y prepara los documentos para su envío al cliente conforme a los procedimientos específicos del proyecto * Mantiene la información en el Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS) del proyecto * Crea y mantiene números de documento, incluidos los números del cliente y del proveedor * Genera informes que podrían incluir: Informes de retraso, Informes de estado, Informes pendientes y otros según sea necesario, y aborda los problemas identificados * Sigue el procedimiento de control de documentos para el envío y recepción de documentos Principales tareas * Genera y mantiene los Registros de Documentos Maestros (MDR) para uso del cliente y del equipo del proyecto * Analiza y controla toda la documentación técnica relacionada con las actividades del departamento y del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad) * Gestiona y registra todas las transmisiones entrantes y salientes conforme al procedimiento de control de documentos del proyecto * Revisa la calidad de los documentos y las transmisiones según la lista de verificación para el control de documentos * Aplica un conocimiento profundo de la organización, los programas y los procedimientos relacionados con el trabajo del departamento y/o del equipo * Sugiere mejoras para incrementar la eficiencia y mejorar la comunicación de la información departamental y funcional * Recibe instrucciones generales para proyectos rutinarios e instrucciones detalladas para proyectos más complejos * La mayoría de las asignaciones se completan utilizando procesos y procedimientos estándar, aunque puede adaptar técnicas o procesos para finalizar la tarea * Los errores probables suelen detectarse en operaciones posteriores y generalmente se limitan a un solo departamento o fase de la actividad de la empresa * Contactos internos frecuentes dentro y fuera del departamento para facilitar y obtener información * Responde consultas y corresponde a correspondencia proveniente del interior y del exterior de la empresa * Completa las transmisiones de los informes mensuales del Proyecto asignado conforme a los procesos y procedimientos estándar * Puede gestionar información o asuntos confidenciales o sensibles * Se mantiene bien informado sobre las últimas tendencias y tecnologías relacionadas con las funciones de control de documentos * Identifica y sugiere formas de mejorar la eficiencia y efectividad del departamento * Garantiza una comunicación precisa y oportuna con las partes interesadas Usted está destinado a este puesto si: * Se requiere un diploma profesional en la disciplina o experiencia laboral equivalente * El candidato ideal debe tener 2 o más años de experiencia laboral en control de documentos. Mínimo 1 año de experiencia en entorno de oficina * Al menos 1 año de experiencia con lo siguiente: Principios de gestión de registros/documentos; Microsoft Office 2007 o versiones posteriores; Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS); SharePoint * Conocimiento amplio de la función departamental, la terminología y las interrelaciones * Comprensión sólida de las políticas y procedimientos aplicables a las tareas asignadas * Capacidad para evaluar y resolver problemas de forma independiente * Buenas habilidades interpersonales para la interacción interdepartamental y con los clientes * Habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita en inglés, con amplio vocabulario y dominio gramatical, y atención meticulosa a los detalles * Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Access) * Debe tener la capacidad de manejar simultáneamente múltiples tareas diversas y poder trabajar eficazmente incluso con interrupciones * Demostrada capacidad para gestionar información o asuntos confidenciales o sensibles * Se requiere inglés profesional **Ser un líder global en el sector energético exige un entorno inclusivo y diverso. TechnipFMC promueve la igualdad de oportunidades y la inclusión asegurando oportunidades iguales para todas las edades, razas, etnias, religiones, expresiones de género, discapacidades u otras pluralidades. Celebramos quién es usted y lo que aporta. Cada voz cuenta y le animamos a contribuir a nuestra cultura.** **TechnipFMC respeta los derechos y la dignidad de quienes trabaja y promueve el cumplimiento de los principios internacionalmente reconocidos de derechos humanos para quienes forman parte de su cadena de valor.** **Fecha de publicación:** Feb 19, 2026 **Número de solicitud:** 16762