Auxiliar de autos utilitarios

Descripción

Resumen del Puesto: Realizar la captura de gastos de auto en sistema y el archivo de documentos para expedientes, gestionando solicitudes de pago y resguardando contratos. Puntos Destacados: 1. Pertenecer a la compañía líder en seguro automotriz 2. Plan de carrera y desarrollo profesional 3. Entorno inclusivo y valoración del talento ¿Te gustaría pertenecer a la compañía líder en seguro automotriz? ¡Buscamos Talento AUXILIAR ADMINISTRATIVO Quálitas aseguramos Autos, Cuidamos Personas OBJETIVO CENTRAL DEL PUESTO Realizar la captura de gastos de auto en sistema, así como el archivo de documentos para cada expediente con el fin de tener bitácoras completas y cumplir con los plazos pactados para pago a proveedores. SUPERVISOR (A) ADMINISTRACIÓN DE AUTOS AUXILIAR AUTOS UTILITARIOS DESCRIPCIÓN DE PUESTO AUXILIAR AUTOS UTILITARIOS Puesto de Superior Inmediato PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES Elaborar las solicitudes de orden de pago a proveedores de acuerdo con el gasto autorizado por analistas, supervisor (a) o coordinado (a) para cumplir con las bitácoras de mantenimiento que nos permiten una adecuada vida útil del activo fijo. Archivar los diferentes documentos, identificando el tipo de documento y número económico para su correcta integración al expediente correspondiente, con el fin de contar con el resguardo de los soportes. Fondear y comprobar los anticipos de gastos a proveedores y usuarios (a) que se cargan a la cuenta deudora de la gerencia de administración de trámites vehiculares realizados con diferentes proveedores a fin de no exceder la antigüedad indicada por el área de contabilidad. Revisar y resguardar los contratos como dato de clientes con dispositivo Encontrack, validando que se encuentren debidamente requisitados y resguardando una copia digital de los documentos de acuerdo con la información proporcionada por el área de emisión con el fin de contar con el soporte correspondiente. Gestión de facturación de penalizaciones por cancelación anticipada Encontrack. Proporcionando al área de contabilidad el antecedente con los datos y documentos para la generación de la factura, para proporcionar la factura al área de emisión. Ofrecemos: Sueldo base $10,000+ Prestaciones de Ley y superiores (30 días de aguinaldo, SV, SGMM, PTU, convenios con gimnasios, becas escolares, universidad interna, entre otras) 100% nomina Contratación directa con la empresa Atención psicológica para colaboradores Plan de carrera Horario: lunes a viernes de 8:30am a 6:30 pm Zona de trabajo: Carretera Picacho Ajusco (cerca de six flags) “En nuestra empresa estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades, respetando la diversidad de las personas, somos incluyentes y valoramos el talento” “En nuestra empresa no realiza pruebas de embarazo ni VIH”. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide