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Asistente Ejecutivo con Gestión de Proyectos
**Asistente Ejecutivo del Director Clínico (trabajo remoto)**
DSP Health es una organización líder en ABA con sede en San Luis Obispo, CA. Ofrecemos terapia ABA de alta calidad, programas de habilidades sociales, capacitación para cuidadores y apoyo clínico a niños y familias.
Estamos contratando a un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar al Director Clínico. El puesto es completamente remoto y requiere disponibilidad constante durante el horario PST.
**Principales responsabilidades**
* Gestionar el calendario de Google del Director Clínico para todos los compromisos no clínicos (reuniones, entrevistas, llamadas con proveedores, revisiones internas y bloques administrativos).
* Coordinarse con el equipo de programación para garantizar la sinergia entre los horarios clínicos y la disponibilidad del calendario administrativo.
* Seguir las prioridades, fechas límite y pendientes del Director Clínico para asegurar que nada se estanque y que las actualizaciones lleguen a los equipos correspondientes.
* Apoyar y mantener materiales internos de la clínica: presentaciones, anuncios, materiales visuales de la clínica y documentos operativos.
* Asistir en tareas de marketing, incluida la prospección de fuentes de derivación, la elaboración de materiales de marketing sencillos y la coordinación de comunicaciones dirigidas a proveedores y socios.
* Supervisar el correo electrónico y los canales de comunicación; redactar respuestas, identificar elementos urgentes y gestionar los seguimientos.
* Mantener archivos digitales, informes, carpetas compartidas y registros organizados, con precisión y confidencialidad.
* Participar en reuniones virtuales, tomar notas claras, registrar los puntos de acción y comunicar las actualizaciones a la dirección y a los equipos multifuncionales.
* Gestionar proyectos de iniciativas clave, asegurando que los directores reciban actualizaciones concisas y de alto nivel sobre el avance y que los equipos cumplan con los plazos establecidos.
* Planificar y coordinar eventos para el personal, incluidos los horarios, la logística, la comunicación y los materiales.
* Colaborar en tareas operativas diarias para apoyar la eficiencia general de la clínica y el buen funcionamiento de las operaciones internas.
**Requisitos**
* Disponibilidad de 8:00 a 17:00 horas PST.
* Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
* Conocimientos sólidos de Google Workspace y herramientas de comunicación virtual.
* Conexión a Internet estable y espacio de trabajo dedicado.
**Postulación**
Envíe su currículum a recruiting@dsp.health
**Tarifa de pago inicial: 5 USD por hora**
Tipo de empleo: A tiempo completo
Remuneración: Desde 93,00 USD por hora
Pregunta(s) de la solicitud:
* Por favor, ingrese su dirección de correo electrónico:
Educación:
* Educación secundaria o equivalente (obligatorio)
Experiencia:
* Gestión de proyectos: 1 año (obligatorio)
* Google Sheets: 1 año (obligatorio)
* Servicio al cliente: 1 año (obligatorio)
Idioma:
* Español (obligatorio)
* Inglés (obligatorio)
Lugar de trabajo: Presencial

CJR3+Q6 El Jagüey, Chihuahua, Mexico
93 MXN/día