Especialista en Recursos Humanos

Descripción

**Especialista en Recursos Humanos** **Tiempo completo, remoto \| Horario comercial de EE. UU.** *(Se requiere flexibilidad para los ciclos de incorporación, los plazos de nómina y las necesidades de apoyo a los empleados)* **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Especialista en Recursos Humanos** organizado y centrado en las personas para apoyar las operaciones diarias de RR. HH. y garantizar que los empleados tengan una experiencia fluida durante todo su ciclo de vida laboral. Este puesto desempeña un papel fundamental en: * la incorporación y la baja, * el cumplimiento normativo en materia de RR. HH., * la coordinación de nómina, * la gestión de sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS), * el apoyo a los empleados, * y la ejecución operativa de RR. HH. Trabajarás estrechamente con la dirección, los reclutadores, el equipo de nómina y los empleados para asegurar que los procesos de RR. HH. sigan siendo precisos, conformes a la normativa y eficientes. Si prosperas en entornos estructurados, disfrutas apoyar a las personas y te enorgulleces de la excelencia operativa, este puesto es muy adecuado para ti. **Responsabilidades clave** **Apoyo en reclutamiento y contratación** * Publicar y gestionar ofertas de empleo en: * + LinkedIn + Indeed + páginas de carreras + y otras bolsas de trabajo * Revisar currículums y coordinar la programación de entrevistas * Comunicarte con los candidatos durante las primeras etapas del proceso de contratación * Apoyar a los reclutadores y a los responsables de contratación en los flujos de trabajo de contratación **Incorporación y baja** * Preparar: * + cartas de oferta, + documentación de incorporación, + horarios de orientación, + y paquetes para empleados * Asegurar la finalización de: * + documentación I\-9, + verificación E\-Verify, + formularios fiscales, + configuración de depósito directo, + y documentación de cumplimiento normativo * Gestionar los procesos de baja, incluyendo: * + eliminación de accesos, + recuperación de equipos, + y coordinación de salidas **Gestión de HRIS y registros de empleados** * Mantener registros precisos de empleados dentro de los sistemas de RR. HH., como: * + BambooHR + ADP + Gusto + Zenefits + o plataformas similares * Seguimiento de: * + licencias remuneradas (PTO), + inscripción en beneficios, + cambios en los datos de los empleados, + y actualizaciones organizativas * Generar informes de RR. HH. relacionados con: * + número de empleados, + rotación, + cumplimiento normativo, + y datos de los empleados **Coordinación de nómina y beneficios** * Apoyar la preparación y conciliación de nómina * Validar horas trabajadas, deducciones y datos de beneficios antes del procesamiento de nómina * Asistir a los empleados con consultas relacionadas con beneficios * Coordinar las actividades de inscripción abierta y administración de beneficios * Trabajar estrechamente con los equipos de finanzas/nómina para garantizar la exactitud **Políticas, cumplimiento y operaciones de RR. HH.** * Mantener las políticas de RR. HH., los procedimientos operativos estándar (SOP) y la documentación de empleados * Garantizar el cumplimiento de: * + FMLA + FLSA + ADA + EEOC + y leyes laborales de múltiples estados * Mantener registros y documentación de RR. HH. listos para auditorías * Asistir en la mejora de procesos de RR. HH. y en iniciativas de eficiencia operativa **Apoyo y relaciones con los empleados** * Actuar como punto de contacto de confianza para consultas y preocupaciones de los empleados * Apoyar iniciativas de compromiso y flujos de trabajo de gestión del desempeño * Escalar oportunamente asuntos sensibles a la dirección de RR. HH. * Coordinar sesiones de formación y certificaciones de cumplimiento **✅ Experiencia y habilidades requeridas** * 2 años o más de experiencia en apoyo de RR. HH., operaciones de RR. HH. u operaciones de personas * Experiencia utilizando plataformas de gestión de RR. HH. (HRIS), tales como: * + BambooHR + ADP + Gusto + Zenefits + o sistemas similares * Conocimiento del cumplimiento normativo en materia de derecho laboral estadounidense * Excelentes habilidades organizativas y de documentación * Competencia en: * + Google Workspace + Microsoft Office + hojas de cálculo + y herramientas de informes de RR. HH. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales en inglés * **Cualificaciones preferidas** * Certificación SHRM\-CP, PHR u otra certificación relacionada con RR. HH. * Experiencia en: * + nómina multiestatal, + apoyo internacional de RR. HH., + o entornos de startups * Experiencia en implementación de HRIS o mejora de procesos * Antecedentes en el apoyo a empresas de software como servicio (SaaS), servicios profesionales o de rápido crecimiento **¿Qué te convierte en un excelente candidato?** * Eres altamente organizado y orientado al detalle * Equilibras la empatía con la profesionalidad y el cumplimiento normativo * Identificas proactivamente brechas operativas e ineficiencias * Te comunicas con claridad y profesionalidad con empleados de todos los niveles * Eres fiable, receptivo y orientado a los procesos * Disfrutas crear estructura y mejorar los flujos de trabajo **Qué implica un día típico** * Coordinar entrevistas y actividades de incorporación * Actualizar registros de empleados y sistemas de gestión de RR. HH. (HRIS) * Responder a consultas de empleados sobre: * + nómina, + beneficios, + licencias remuneradas (PTO), + o políticas de RR. HH. * Validar entradas de nómina y documentación de cumplimiento * Elaborar informes de RR. HH. para la dirección * Apoyar los procesos de baja y ciclo de vida de los empleados * Mantener documentación de RR. HH. precisa y lista para auditorías **En resumen:** Garantizas que las operaciones de RR. HH. permanezcan organizadas, conformes a la normativa, centradas en los empleados y escalables. **Métricas clave de éxito (KPI)** * Finalización del 100 % de las tareas de incorporación y baja dentro del plazo establecido * Exactitud en nómina y beneficios, sin errores importantes * Registros de HRIS consistentemente precisos y actualizados * Documentación de cumplimiento mantenida y lista para auditorías * Satisfacción de los empleados respecto a la capacidad de respuesta y el apoyo brindado por RR. HH. * Finalización oportuna de los flujos de trabajo administrativos de RR. HH. **Por qué este puesto destaca** * Oportunidad de apoyar y mejorar las operaciones centrales de RR. HH. * Exposición a la gestión integral del ciclo de vida del empleado * Colaboración estrecha con la dirección y equipos multifuncionales * Flexibilidad remota con procesos estructurados y oportunidades de crecimiento * Impacto significativo en la experiencia de los empleados y las operaciones organizativas **Proceso de entrevista** * Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con un reclutador de Pavago * Tarea práctica *(escenario de flujo de trabajo de RR. HH. o de incorporación/cumplimiento normativo)* * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes **Postula ahora** Si eres: * organizado, * centrado en las personas, * sólido desde el punto de vista operativo, * y tienes experiencia en coordinación y cumplimiento normativo en RR. HH., ¡nos encantaría conocerte.