Valeo es una empresa tecnológica global, que diseña soluciones innovadoras para reinventar la movilidad. Somos un proveedor automotriz asociado a fabricantes de automóviles y actores de nueva movilidad en todo el mundo. Nuestra visión? Inventar una movilidad más ecológica y segura, gracias a soluciones centradas en la conducción intuitiva y la reducción de emisiones de CO2. Somos líderes en nuestros negocios y reconocidos como una de las empresas innovadoras globales más grandes. **MISIONES PRINCIPALES DE NÓMINA** * Registra los componentes salariales variables y permanentes según el calendario de nómina, así como la información transmitida por los equipos locales de RRHH (bonificaciones, pensiones, embargos, préstamos, regularizaciones vinculadas a la gestión del tiempo y asistencia o al cierre anterior de nóminas, etc.) * Sigue los movimientos de personal con la ayuda del servicio de RRHH y registra los flujos de ingreso y salida, así como los cambios en el contrato del empleado (modificación y actualización del expediente personal del empleado (número de cuenta bancaria, seguros privados y de discapacidad, dirección, hijos, etc...)) * Coordina los intercambios entre el servicio de RRHH y el proveedor de nómina mediante la herramienta de comunicación del proveedor (ticketing) * Es el soporte de nivel 2 para el servicio de RRHH respecto a las preguntas de los empleados * Verifica los datos registrados de acuerdo con los procesos internos definidos * Realiza la validación de nómina en coordinación con el sitio (controlador de gestión, controlador financiero, responsable de RRHH..., según los estándares LSF) * Realiza comprobaciones de nómina y justifica cada dato dentro del marco del estándar interno VALEO LSF * Realiza conciliaciones contables y transferencias de salarios, anticipos y cotizaciones sociales mensuales (“DSN”) * Valida el último recibo de sueldo * Gestiona simulaciones de indemnizaciones por despido * Asegura, con el apoyo del Gerente de Entrega de Nómina VES, la gestión de salidas por amianto, jubilaciones, etc. * Solo para Francia: sigue las propuestas diarias de regularización de prestaciones de seguridad social (“IJSS”) solicitadas por el equipo de apoyo de salud/discapacidad, valida y controla dichas regularizaciones en nómina * Garantiza la clasificación y conservación de los datos según las normas LSF y GPDR * Aplica, en el marco de la gestión, las reglas legales, reglamentarias y contractuales * Elabora elementos resumidos (consultas) para controlar los datos... * Contribuye a las campañas operativas anuales * Valida los datos comunicados por el equipo de soporte de informes * Sigue los expedientes de jornada terapéutica parcial, discapacidad, baja prolongada por discapacidad, baja por accidente de trabajo/enfermedad, baja por enfermedad profesional… * Participa en la formación de nuevos empleados * Participa en la mejora/evolución de la base de conocimientos **LOS SIGUIENTES DOMINIOS SE DESGLOSAN SEGÚN LA(S) ESPECIALIDAD(ES) DE RESPONSABILIDAD** **(marque la(s) casilla(s) correspondiente(s):** **Líder Especialista en Nómina VES** * Dirige, entrena y asiste a su equipo de Especialistas en Nómina VES para garantizar una producción de nómina fiable y conforme dentro de su ámbito * Informa y asesora al Gerente de Entrega de Nómina VES de su división sobre cualquier evento/acción relacionado con la gestión de nómina de su perímetro y, si procede, al servicio de RRHH concernido * Gestiona una cartera de nómina (alrededor de 500 recibos de sueldo) * Participa activamente en la gestión de proyectos transversales en su ámbito * Implementa y despliega herramientas para controlar el proceso de nómina, tales como procedimientos, RACI, etc. * Organiza reuniones de coordinación del equipo para su equipo de Especialistas en Nómina VES y reuniones sobre ciertos temas de nómina, y se responsabiliza del seguimiento de las acciones identificadas, etc... **BAJAS POR ENFERMEDAD / SISTEMA DE PRESTACIONES SOCIALES** * Solo para Francia: Coordina la subrogación diaria de las prestaciones de seguridad social (“IJSS”) con el proveedor de servicios y los equipos de nómina * Coordina la comunicación con los sitios sobre las acciones y recordatorios que deben realizarse con los empleados * Compila y controla el análisis del panel proporcionado por el proveedor de nómina, explica las discrepancias * Supervisa la compensación de casos complejos en contacto con la administración de la Seguridad Social * Controla los datos que deben regularizarse en nómina * Proporciona seguimiento a los responsables de RRHH respecto a los expedientes que deben regularizarse (inversiones salariales, pérdidas y ganancias, etc.) * Coordina el cumplimiento del calendario mensual definido * Gestiona puntos trimestrales con el proveedor de nómina (si es necesario) * Actualiza el seguimiento de los indicadores mensuales * Sigue todos los expedientes relacionados con el sistema de prestaciones sociales y los recordatorios de expedientes no reembolsados * Colabora con la Contabilidad SSC en la conciliación financiera de las prestaciones diarias de seguridad social (“IJSS”) * Analiza los ajustes enviados por los diferentes fondos (jubilación, prestaciones sociales, etc.) y envía los elementos a los equipos de nómina para el pago **INFORMES :** * Es el punto de referencia para organizaciones externas en la transmisión de información y seguimiento de pagos para planes de ahorro grupales, campaña de ahorro de empleados, impuestos anuales, etc. * Es el Referente para todos los establecimientos VALEO en relación con organizaciones externas y auditores externos (SECAFI, etc.) * Elabora encuestas mensuales o anuales e informes en coordinación con el proveedor de nómina (Para Francia: ACEMO, DMMO, DARES, UIMM, GIM, etc.) * Proporciona informes internos semanales y mensuales (suministro de estados de ayuda para escenarios y proyecciones sobre evolución salarial, actuarios, paquetes fiscales, igualdad de género, informes sociales, etc.) * Participa en la creación del equipo de informes en modo proyecto (armonización, estandarización de informes, etc.) bajo la dirección del responsable del equipo * Transmite los estados a los equipos de nómina para su validación **NÓMINA INTERNACIONAL:** * Gestiona y controla las nóminas de expatriados, inpatriados, trabajadores cedidos y empleados con contratos locales “plus”, en coordinación con la Movilidad Internacional SSC y el proveedor de nómina * Actualiza en la aplicación de nómina las bases de cotización, la compensación anual, y valida los recibos de sueldo con la Movilidad Internacional SSC * Supervisa, controla y realiza el pago de cotizaciones específicas (“CFE”, “MSH”, seguro de desempleo internacional, jubilación, etc.) * Analiza los ajustes solicitados por los distintos fondos en colaboración con la Contabilidad SSC * Colabora con el departamento de Desarrollo del Talento de la División en el seguimiento de diversos expedientes (contratos locales “plus”, “VIE”, ...) * Supervisa las solicitudes de inscripción en la seguridad social de los inpatriados en el país anfitrión y comparte la información con la Movilidad Internacional SSC * Declara los impuestos retenidos para no residentes * Establece y supervisa la validez de los contratos de cesión * Gestiona la nómina de empleados en asignaciones internacionales a corto plazo (máximo 11 meses) no gestionadas por la Movilidad Internacional SSC (cobertura social, certificados de cesión que deben establecerse y supervisarse, etc.) * Contribuye a la elaboración de informes y al desarrollo del proceso de gestión de nómina, así como a las cotizaciones para estas poblaciones específicas * Participa en la implementación de este área como parte del proyecto bajo la dirección del responsable del equipo * Es una fuerza propositiva respecto a las evoluciones relacionadas con este campo en colaboración con la Movilidad Internacional SSC **Trabajo:** Gerente/Especialista de Entrega de Nómina VES **Organización:** Compensación y Beneficios por País **Horario:** Tiempo completo **Estado del empleado:** Indefinido **Tipo de trabajo:** Contrato permanente **Fecha de publicación del empleo:** 2025\-10\-23 *¡Únete a nosotros!* *Al formar parte de nuestro equipo, te unirás:* * *a una de las empresas innovadoras globales más grandes, con más de 20.000 ingenieros trabajando en Investigación y Desarrollo* * *a un entorno multicultural que valora la diversidad y la colaboración internacional* * *a más de 100.000 colegas en 31 países... lo que ofrece muchas oportunidades de crecimiento profesional* * *a una empresa altamente comprometida con limitar el impacto ambiental de sus actividades y clasificada por Corporate Knights como la número uno en el sector automotriz en términos de desarrollo sostenible* *Más información sobre Valeo:* *https://www.valeo.com*