Coordinador de eventos

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinador(a) de Grupos y Eventos dinámico y proactivo, encargado de la logística operativa y ejecución de eventos en hoteles boutique de lujo. Puntos Destacados: 1. Oportunidad de desarrollo en cadena de hoteles boutique de lujo 2. Excelente ambiente de trabajo en equipo 3. Hotelería boutique y eventos memorables ¡Estamos Contratando! – Coordinador(a) de Grupos y Eventos **Empresa:** Orchid House Hotels **Ubicación:** Orchid House Baja **Tipo de puesto:** Tiempo completo / Presencial (Flexibilidad de horarios) ¿Te apasiona la hotelería boutique, la organización de eventos memorables y la atención al detalle de primer nivel? En **Orchid House Hotels** buscamos a un profesional dinámico, con un alto sentido de urgencia y enfoque al cliente, para sumarse a nuestro equipo como **Coordinador(a) de Grupos y Eventos**. Objetivo del Puesto Serás la mano derecha de la Gerencia de Grupos y Eventos, encargándote de la logística operativa, la atención personalizada a *event planners* y clientes VIP, el control de reservaciones de grupos y la perfecta ejecución de cada evento dentro de la propiedad, garantizando los más altos estándares de calidad y confidencialidad de la marca. Tus Responsabilidades Principales * **Logística y Operación de Eventos:** Coordinar montajes, timelines y la elaboración de BEOs (Órdenes de Servicio) para cada evento, distribuyéndolos al equipo operativo una semana antes de la llegada. * **Atención y Ventas:** Recibir leads, realizar visitas de inspección a clientes potenciales y *event planners*, y asegurar el seguimiento puntual a las cotizaciones de eventos (sin *buyout*). * **Control y Administración:** Manejo del sistema de reservaciones de grupos (check\-in/out, cuentas, revisión de tarifas, asignación de cuartos, *Rooming List* y cobros). * **Coordinación Interdepartamental:** Asistir a reuniones "PRE\-CON" con jefes de área (Recepción, Ama de Llaves, Contabilidad, A\&B) para repasar la logística de cada grupo. * **Gestión de Proveedores:** Realizar órdenes de compra/mantenimiento de materiales necesarios (velas, string lights, lounge settings) y asegurar el *mark up* correspondiente para el hotel. * **Liderazgo Operativo:** Asegurar la atención a necesidades de los proveedores y encargarte de la operación al 100% de los eventos en ausencia del Gerente del área. Perfil del Candidato Ideal * **Conocimiento Técnico:** Experiencia indispensable en funciones de **Front Office y Concierge**. * **Habilidades Comerciales:** Capacidad comprobada para la venta de habitaciones de hotel, banquetes y servicios. * **Idiomas:** Nivel de **inglés alto** (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma. * **Competencias Clave:** * Capacidad de organización logística, resolución de conflictos y toma de decisiones. * Excelente manejo y organización del tiempo (saber priorizar bajo estrés). * Pensamiento claro, proactividad, iniciativa y gran atención al detalle. * Facilidad de palabra y un trato sumamente cordial con el equipo, clientes y proveedores externos. * **Disponibilidad:** Flexibilidad de horarios de acuerdo con las necesidades y la operación de los eventos. ¿Qué Ofrecemos? * Salario competitivo (a discutir en entrevista). * Oportunidad de desarrollo dentro de una de las cadenas de hoteles boutique más exclusivas y con mayor crecimiento en México. * Excelente ambiente de trabajo en equipo. Sueldo: $15,000\.00 \- $20,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial