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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y detallista para apoyar al fundador y director ejecutivo (CEO) de una organización de rápido crecimiento, optimizando las operaciones y permitiendo centrarse en la estrategia. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un fundador y director ejecutivo (CEO) en una organización innovadora y de rápido crecimiento 2. Destacar en entornos estructurados, con responsabilidad y claridad operativa 3. Optimizar las operaciones profesionales y personales para enfocarse estratégicamente FreedUp busca un **Asistente Ejecutivo (EA) proactivo y detallista** para apoyar al **fundador y director ejecutivo (CEO)** de una organización de rápido crecimiento que está desarrollando sistemas innovadores. Este puesto es ideal para alguien que destaca en entornos estructurados, con responsabilidad y claridad operativa: un profesional capaz de transformar procesos complejos en una ejecución fluida. Somos un equipo de alto rendimiento cuya cultura se basa en la responsabilidad, la claridad y la eficiencia. Buscamos un Asistente Ejecutivo (EA) proactivo y detallista para apoyar directamente a nuestro CEO, ayudándole a optimizar tanto sus operaciones profesionales como personales, de modo que pueda mantener su enfoque en la estrategia, el crecimiento y el liderazgo. Este es un **puesto remoto a tiempo completo**, que exige excelentes habilidades de comunicación escrita, una sólida capacidad organizativa y sentido de la responsabilidad. **Ubicación:** Totalmente remota **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Salario:** 800 $ - 1.600 $ mensuales (según experiencia) **Requisitos** * 3 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Operaciones o en un puesto similar apoyando a altos directivos. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Conocimientos tecnológicos sólidos y comodidad trabajando en ecosistemas digitales (**Slack, Notion, Google Workspace**, etc.). * Capacidad organizativa y de priorización sobresaliente. * Demostrada capacidad para gestionar información sensible con discreción. * Actitud proactiva, autodirigida y adaptada a entornos con necesidades cambiantes. * Experiencia previa gestionando responsabilidades tanto empresariales como personales de un fundador o ejecutivo será valorada positivamente. * Conocimientos básicos de **contabilidad, elaboración de informes o entrada de datos**, preferible. * **Requisitos técnicos:** Acceso estable a internet de alta velocidad y una configuración moderna de oficina en casa. **Principales responsabilidades** * **Gestión de calendario y bandeja de entrada:** Gestionar y optimizar el calendario y la bandeja de entrada del CEO para garantizar una programación eficiente, tiempos de concentración y una comunicación oportuna. Coordinar reuniones, gestionar los seguimientos, identificar prioridades y responder en nombre del CEO cuando proceda. Mantener la sincronización entre los calendarios profesional y personal. * **Gestión de proyectos y tareas:** Seguir las tareas diarias y semanales relacionadas con las operaciones profesionales y personales del CEO mediante Notion u otras herramientas similares. Supervisar su avance, configurar recordatorios y asegurar la responsabilidad en las iniciativas en curso, la coordinación de viajes y la logística familiar. * **Optimización de procesos y procedimientos operativos estándar (POE):** Documentar, organizar y mejorar los flujos de trabajo de la empresa y los procedimientos operativos estándar (POE) en Notion. Apoyar la creación de sistemas internos para la responsabilidad, el seguimiento de tareas y la delegación dentro de las operaciones y la estructura del equipo de Trotta. * **Apoyo administrativo y financiero:** Gestionar procesos administrativos y financieros recurrentes, como la configuración de facturación a clientes, facturas mensuales, comisiones y reembolsos. Mantener registros digitales organizados, garantizando precisión y puntualidad en los ciclos mensuales. * **Coordinación de viajes y eventos:** Planificar y gestionar la logística de viajes del CEO y del equipo, incluidos vuelos, alojamientos y registros para conferencias. Elaborar y mantener un calendario anual de viajes para 8–9 eventos del sector, asegurando una ejecución impecable y itinerarios detallados. * **Comunicación y coordinación:** Actuar como nexo central de comunicación entre el CEO, el equipo interno y los socios externos. Mantener un tono profesional y garantizar actualizaciones claras y oportunas en todos los canales (Slack, Gmail, Notion). * **Informes y responsabilidad:** Proporcionar actualizaciones estructuradas y resúmenes sobre prioridades, avances y plazos. Apoyar los sistemas de bloqueo de tiempo y productividad para ayudar al CEO a centrarse en el trabajo estratégico. * **Herramientas y comunicación:** Notion, Slack, Google Workspace (Gmail, Calendario, Drive, Docs, Sheets), Todoist u otras plataformas similares de gestión de tareas * **Comunicación preferida:** Slack (diaria), Zoom (reuniones semanales de revisión), resúmenes por correo electrónico **Beneficios** * Experiencia internacional * Oportunidad de trabajar de forma remota desde cualquier lugar * Entorno de equipo colaborativo y de apoyo * Oportunidades de aprendizaje y desarrollo * Posibles bonos por desempeño * Días de vacaciones pagadas (PTO) * Seguro médico (HMO) tras 3 meses
