Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto es para un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo que apoye a un fundador en las operaciones diarias, la comunicación, la programación y la gestión de flujos de trabajo en un entorno de startup acelerado. Aspectos destacados: 1. Colaboración directa con un fundador que tiene alta responsabilidad y visibilidad 2. Oportunidad de utilizar diariamente herramientas modernas de inteligencia artificial y un entorno remoto flexible 3. Exposición a las operaciones y flujos de trabajo de una startup, desempeñando un papel de alto impacto **Asistente Ejecutivo del Fundador (Tiempo Parcial \| Entorno de Startup)****Tiempo Parcial \| Remoto \| Horario comercial estadounidense (requiere solapamiento con la zona horaria del Pacífico, PST)** **Acerca del puesto** Estamos contratando a un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para apoyar a un fundador en las operaciones diarias, la comunicación, la programación y la gestión de flujos de trabajo. Este puesto es ideal para alguien que: * Destaca en entornos de startup acelerados * Disfruta aportar estructura y organización al caos * Puede gestionar calendarios, buzones de entrada y seguimientos de forma independiente * Comunica con claridad y profesionalismo * Utiliza herramientas de IA para mejorar la velocidad y la eficiencia Actuará como un socio operativo clave entre: ✅ el fundador ✅ los clientes ✅ los equipos internos asegurando que nada se pase por alto. Este no es un rol administrativo pasivo: requiere responsabilidad, capacidad de respuesta y una ejecución sólida. **Responsabilidades clave****Gestión del calendario y del buzón de entrada*** Gestionar el: * + calendario del fundador + programación + prioridades + coordinación diaria * Supervisar y responder a correos electrónicos de forma profesional * Priorizar la comunicación crítica y los seguimientos * Asegurar que los calendarios permanezcan organizados y sin conflictos **Coordinación de reuniones*** Programar y coordinar reuniones con: * + clientes + proveedores + equipos internos * Preparar agendas, contexto de la reunión y notas * Asegurar que las reuniones se realicen de forma fluida y eficiente **Seguimiento posterior a las reuniones*** Enviar: * + resúmenes de reuniones + acciones pendientes + próximos pasos * Seguir el cumplimiento y la responsabilidad entre todas las partes interesadas * Asegurar que las tareas se completen a tiempo **Incorporación de clientes y operaciones*** Coordinar la incorporación de nuevos clientes * Recopilar documentos, activos e información requeridos * Mantener una comunicación organizada durante todo el proceso de incorporación * Actuar como punto central de coordinación entre todas las partes **Gestión del CRM y tareas administrativas*** Mantener registros precisos en el CRM en: * + HubSpot + o plataformas similares * Registrar de forma constante comunicaciones, actividades y notas * Apoyar tareas administrativas operativas, incluidas: * + coordinación de viajes + seguimiento de gastos + comunicación con proveedores **Herramientas de IA y eficiencia en los flujos de trabajo*** Utilizar herramientas como: * + ChatGPT + Claude + Perplexity * Redactar correos electrónicos, resúmenes, investigaciones y documentos operativos * Mejorar la velocidad de la comunicación y la eficiencia de los flujos de trabajo mediante el uso de IA **Qué buscamos****Requisitos imprescindibles*** Experiencia apoyando a: * + fundadores + ejecutivos + equipos directivos * Experiencia en startups o empresas aceleradas * Excelentes habilidades de comunicación escrita en inglés * Competencia en: * + Google Workspace + Slack + HubSpot u otros CRM * Conocimientos prácticos de: * + Loom + Tella + herramientas de comunicación asíncrona * Uso intermedio o avanzado de herramientas de IA * Alta capacidad organizativa y de seguimiento * Capacidad para trabajar de forma independiente sin supervisión constante * **Deseable** * Experiencia con: * + Notion + Obsidian + Airtable + Canva + Calendly + SavvyCal + SignWell * Experiencia en agencias o equipos pequeños * Experiencia en incorporación de clientes o operaciones con clientes **Cómo es un día típico*** Gestionar y priorizar el buzón de entrada y el calendario del fundador * Coordinar reuniones y la comunicación con clientes * Preparar notas de reunión y realizar seguimientos * Actualizar HubSpot y otros sistemas operativos * Apoyar los flujos de trabajo de incorporación de nuevos clientes * Redactar comunicaciones e investigaciones utilizando herramientas de IA * Realizar tareas de coordinación operativa y administrativa **En resumen:** Usted mantiene al fundador organizado, receptivo y centrado, asegurando que las operaciones funcionen sin problemas detrás de escena. **El éxito se manifiesta como*** Calendarios y buzones de entrada bien organizados * Coordinación fluida de reuniones y seguimientos efectivos * Gestión precisa y limpia del CRM * Incorporación rápida y profesional de clientes * Ejecución operativa y comunicación confiables * Alta confianza por parte de la dirección y las partes interesadas **Por qué este puesto destaca*** Colaboración directa con un fundador * Alta responsabilidad y visibilidad * Exposición a las operaciones y flujos de trabajo de una startup * Oportunidad de utilizar diariamente herramientas modernas de inteligencia artificial * Entorno remoto flexible * Rol dinámico y de alto impacto **Proceso de entrevista*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista con el reclutador * Entrevista con el cliente * Oferta y proceso de incorporación **Postula ahora** Si usted: * Valora profundamente la organización y el apoyo operativo * Destaca en entornos de startup * Es proactivo y extremadamente detallista * Disfruta ayudar a los líderes a mantenerse enfocados y eficientes Este puesto es una excelente opción para usted.
