Descripción y detalle de las actividades **OBJETIVO:** Revisar, programar y registrar las compras y gastos generados en las Empresas de Grupo Quadrum de acuerdo a las necesidades de venta y funcionabilidad de las empresas, así como dar seguimiento a los pagos realizados, amortizaciones y provisión de gastos y conciliaciones de nuestros proveedores/acreedores. **FUNCIONES DEL PUESTO:** * Validar que se registren y programen en tiempo los servicios de Rentas, Luz, Agua, Gas, Teléfono, Gasolina, Honorarios, Permisos, * Licencias e Internet necesarios para la operación de las empresas, de acuerdo a sus fechas de vencimiento. * Validar que los registros de Facturas en sistema cuenten con sus archivos XML * Subir los archivos XML de los pagos de los proveedores/acreedores de las empresas. * Programar a pago las facturas de los proveedores/acreedores de las empresas de acuerdo a las condiciones de crédito. * Revisar la propuesta de pagos con la Gerencia para su aprobación y programación a pago los días martes. * Conciliar mensualmente con los Proveedores/Acreedores las partidas pendientes de pago para validar que se registren en tiempo de las empresas. * Registrar y amarrar los Gastos Anticipados que apliquen de las empresas. * Registrar las provisiones de gastos de acuerdo a lo autorizado por la Dirección. * Realizar el amarre de cuentas de provisiones de gastos de las Empresas. * Elaborar al cierre de mes el archivo de las partidas pendiente de pago de los proveedores/acreedores de las empresas. * Revisar los pedidos pendientes para su seguimiento oportuno de facturación y pago. * Revisar Reporte de Cuenta por pagar pendientes con la Gerencia. * Solicitar y dar seguimiento informe y actualización a los responsables de cada área los estatus de pedidos ‘’Recibo Pendiente’’, ‘’Parcialmente Recibido’’, ‘’Aprobación del Supervisor Pendiente’’. * Validar los complementos de recepción de pago se encuentren debidamente aplicados a las facturas que corresponda al pago. Experiencia y requisitos Estudios universitarios: LAE, LNI, LCP, IIS o afín Experiencia comprobable de Cuentas por pagar de 3 años mínimo. Office\-Windows, Excel intermedio (Office), Experiencia con ERPs Manejo de portales de facturación electrónica XML, de preferencia. Conocimientos Contabilidad OFRECEMOS: Prestaciones superiores a Ley. Bono de puntualidad. Bono de asistencia Fondo de ahorro del 6% Caja de Ahorro. Uniformes. Beneficios * Beneficios de acuerdo a la LFT **Número de vacantes** 1 **Área** Contabilidad/Finanzas **Contrato** Permanente **Modalidad** Presencial **Turno** Diurno **Jornada** Tiempo Completo **Estudios** Carrera sin título **Disponibilidad p. viajar** No