Auxiliar Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo en las operaciones diarias, asegurando un flujo eficiente de documentación, control de información y atención a proveedores, clientes y personal. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo clave en operaciones diarias 2. Gestión de documentación y control de información 3. Interacción con proveedores, clientes y personal interno **Área:** Administración **Reporta a:** Contadora \_ **\*Objetivo del puesto\***\_ Brindar apoyo administrativo en las operaciones diarias de la empresa, asegurando un flujo eficiente de documentación, control de información y atención a proveedores, clientes y personal interno. \****Funciones principales\**** * \* Organizar y archivar documentos administrativos, facturas, recibos y reportes. * \* Registrar entradas y salidas de correspondencia, materiales o comprobantes. * \* Apoyar en la elaboración de reportes, cotizaciones, órdenes de compra o pagos. * \* Llevar control de gastos menores (caja chica) y comprobaciones. * \* Dar seguimiento a facturas de clientes y proveedores. * \* Coordinar llamadas, correos y atención a visitantes. * \* Apoyar en tareas de recursos humanos: control de asistencia, entrega de recibos, etc. * \* Colaborar con las áreas de ventas y operaciones para mantener actualizada la información de servicios realizados. * \* Mantener orden, limpieza y organización en el área administrativa. \_ **\*Requisitos\***\_ * \* Bachillerato concluido o carrera técnica en administración, contabilidad o afín. * \* Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook). * \* Experiencia mínima de 1 año en puesto similar (deseable). * \* Buena ortografía, actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión. * ⚙ \*Competencias\* * \* Organización y puntualidad. * \* Comunicación efectiva. * \* Responsabilidad y honestidad. * \* Trabajo en equipo. * \* Atención al detalle. Job Type: Full\-time Pay: From $2,500\.00 per week Ability to commute/relocate: * 66655, Zacatecas, N. L.: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Preferred) Application Question(s): * ¿Cuenta con experiencia previa como auxiliar administrativa? ¿En qué empresas ha trabajado? * ¿Cuánto tiempo duró en sus empleos anteriores y cuáles eran sus principales actividades? * ¿Tiene experiencia en manejo de facturación, archivos, reportes o atención a clientes/proveedores? * ¿Qué programas maneja? (Excel, Word, Outlook, ERP, etc.) * ¿Tiene facilidad para trabajar bajo presión y organizar varias actividades al mismo tiempo? * ¿Cuenta con disponibilidad de horario? * ¿Cuál es su expectativa salarial mensual? * ¿Tiene facilidad para trasladarse a la zona de trabajo? * ¿Por qué le interesa la vacante? Education: * High school or equivalent (Preferred) Experience: * contabilidad: 1 year (Required) Language: * Ingles (Preferred) Work Location: In person