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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente competente para apoyar a los líderes de la alta dirección en un entorno dinámico y de alto rendimiento, garantizando la eficiencia ejecutiva mediante un soporte administrativo y operativo integral. Aspectos destacados: 1. Apoyar a los líderes de la alta dirección en un entorno dinámico y de alto rendimiento 2. Gestionar calendarios complejos, viajes y eventos corporativos 3. Actuar como enlace profesional con un alto nivel de discreción y confidencialidad Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente competente para apoyar a los líderes de la alta dirección en un entorno dinámico y de alto rendimiento. Este puesto es fundamental para garantizar la eficiencia ejecutiva mediante la gestión de calendarios complejos, la coordinación de viajes, la organización de eventos corporativos y la anticipación proactiva de las necesidades de la dirección. Calendario ejecutivo y gestión del tiempo Gestionar calendarios complejos y dinámicos para ejecutivos senior, asegurando un uso óptimo del tiempo ejecutivo. Priorizar solicitudes concurrentes y resolver conflictos de programación con buen criterio y discreción. Coordinar reuniones internas y externas con la alta dirección y partes interesadas clave. Asegurar que los ejecutivos cuenten con todos los materiales de reunión, agendas e información de contexto relevante. Operaciones ejecutivas y coordinación Desempeñarse como socio administrativo de confianza para la oficina ejecutiva. Anticipar las necesidades ejecutivas y abordar proactivamente posibles problemas de programación, logística u operativos. Mantener una sólida coordinación entre equipos para garantizar la alineación en las prioridades ejecutivas. Gestión de viajes Coordinar en detalle los arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluidos vuelos, alojamientos, transporte e itinerarios. Preparar planes de viaje integrales y gestionar eficientemente los cambios de última hora. Planificación de eventos y reuniones corporativas Desempeñarse como organizador central de eventos ejecutivos y corporativos, incluidas reuniones directivas, jornadas ejecutivas fuera de las instalaciones, eventos corporativos y otras reuniones internas. Gestionar la logística, incluidos lugares, proveedores, cronogramas y materiales. Gestión de gastos y soporte administrativo Preparar y presentar informes de gastos ejecutivos precisos y oportunos. Mantener registros y documentación conforme a las políticas de la empresa. Brindar soporte administrativo ejecutivo general según sea necesario. Representación ejecutiva Actuar como enlace profesional entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas. Manejar información sensible con el más alto grado de discreción y confidencialidad. Representar a la oficina ejecutiva con profesionalismo, serenidad y buen criterio. Requisitos Experiencia comprobada apoyando a ejecutivos senior o líderes de la alta dirección en un entorno profesional dinámico Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales Alto nivel de profesionalismo, discreción y presencia ejecutiva Capacidad sobresaliente de organización y gestión del tiempo Capacidad para gestionar múltiples prioridades con un fuerte sentido de urgencia Muy proactivo, recursivo y orientado a soluciones Buenas habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar eficazmente con profesionales senior y socios externos Competencia en la Suite Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Se prefiere experiencia apoyando a ejecutivos en entornos de Private Equity, Gestión de Inversiones, Servicios Financieros o servicios profesionales Capacidad sobresaliente para anticipar necesidades Persona de confianza con excelente criterio. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Microsoft office Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
