Coordinador de Proyectos

Descripción

**Coordinador de Proyectos (Remoto \| Gestión de Proyectos, Operaciones, Coordinación con Clientes)****Tipo de puesto:** Tiempo completo, remoto **Horario de trabajo:** Flexible (alineado con la colaboración con clientes estadounidenses) **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **coordinador de proyectos** para mantener los proyectos organizados, en marcha y avanzando en múltiples iniciativas de clientes. Este es un **puesto de alta ejecución**, centrado en: * Seguimiento de cronogramas * Coordinación de equipos * Gestión de la comunicación * Asegurar que los entregables se completen a tiempo Usted actuará como la **columna vertebral operativa de los proyectos**, garantizando que nada pase desapercibido. **Responsabilidades clave****Coordinación y ejecución de proyectos*** Seguir los cronogramas, entregables y dependencias de los proyectos * Asegurar que las tareas se completen a tiempo entre los distintos equipos * Mantener una visibilidad clara sobre el estado de los proyectos * Apoyar una ejecución fluida desde el inicio hasta la finalización **Comunicación con las partes interesadas*** Actuar como centro central de comunicación entre: * + Clientes + Equipos internos + Gerentes de proyectos * Proporcionar actualizaciones periódicas y garantizar la alineación * Realizar seguimientos constantes para mantener los proyectos en movimiento **Seguimiento y documentación de proyectos*** Mantener planes de proyecto, cronogramas y tableros de seguimiento * Documentar: * + Actas de reuniones + Actualizaciones de estado + Elementos de acción * Utilizar herramientas como: * + Asana + Trello + Monday.com **Reuniones y coordinación*** Programar y coordinar reuniones de proyecto * Preparar agendas y asegurar claridad sobre los objetivos * Seguir los compromisos y elementos de acción posteriores a las reuniones **Gestión de riesgos e incidencias*** Identificar tempranamente retrasos, riesgos u obstáculos * Alertar proactivamente a los gerentes de proyectos sobre incidencias * Ayudar a coordinar soluciones entre los equipos **Apoyo en recursos y presupuesto*** Asistir en la asignación de recursos entre proyectos * Seguir los gastos del proyecto frente al presupuesto * Apoyar a los gerentes de proyectos en la planificación y elaboración de informes **Informes y visibilidad*** Elaborar informes de estado de proyecto para las partes interesadas * Proporcionar actualizaciones claras sobre: * + Avances + Riesgos + Entregables * Apoyar la elaboración de presentaciones y materiales informativos **Qué lo convierte en un candidato ideal*** Es altamente organizado y orientado al detalle * Realiza seguimiento hasta que las tareas se completan * Puede gestionar múltiples proyectos sin perder claridad * Comunica con claridad y de forma proactiva * Anticipa problemas antes de que se agraven **Experiencia y habilidades requeridas*** 2 o más años en: * + Coordinación de proyectos + Apoyo en gestión de proyectos + Puestos operativos * Experiencia con herramientas de gestión de proyectos como: * + Asana + Trello + Monday.com * Alto nivel de competencia en: * + Google Workspace o Microsoft Office * Experiencia en: * + Documentación de proyectos + Informes y seguimiento * Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación **Deseable*** Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (Agile, Scrum, Waterfall) * Experiencia trabajando con equipos remotos o distribuidos * Antecedentes en apoyo a proyectos con interacción directa con clientes * Experiencia gestionando múltiples partes interesadas simultáneamente **Cómo es un día típico*** Revisar tableros de seguimiento de proyectos y actualizar cronogramas * Realizar seguimiento con miembros del equipo sobre tareas pendientes * Coordinar reuniones y documentar los resultados clave * Identificar riesgos y escalarlos cuando sea necesario * Actualizar a las partes interesadas sobre el avance * Apoyar la elaboración de informes y la documentación de proyectos **En resumen:** Usted garantiza que **los proyectos avancen sin contratiempos, se cumplan los plazos y los equipos permanezcan alineados.** **Métricas clave (KPI)*** Cumplimiento puntual de los entregables del proyecto * Precisión en el seguimiento y documentación del proyecto * Oportunidad de los seguimientos y actualizaciones * Reducción de plazos incumplidos o brechas en la ejecución * Satisfacción de las partes interesadas y calidad de la comunicación **Por qué este puesto destaca*** Alta autonomía en múltiples proyectos * Exposición a equipos multifuncionales y trabajo con clientes * Trayectoria clara hacia puestos de Gerente de Proyectos * Oportunidad de desarrollar sólidos sistemas operativos * Flexibilidad remota con flujos de trabajo estructurados **Proceso de entrevista*** Llamada inicial de preselección * Entrevista con reclutador * Entrevista con el cliente * Oferta y proceso de incorporación **Postúlese ahora** Si usted: * Es organizado y orientado a la ejecución * Disfruta coordinar equipos y cronogramas * Destaca en entornos dinámicos Este puesto es ideal para usted.