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Resumen: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, gestionar las comunicaciones y fomentar una cultura laboral positiva, al tiempo que se brinda apoyo administrativo a la alta dirección. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones diarias de la oficina y mejorar la eficiencia 2. Fomentar una cultura laboral positiva y la colaboración 3. Brindar apoyo administrativo a la alta dirección **RESPONSABILIDADES:** * Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión de horarios y el mantenimiento de registros. * Brindar capacitación, apoyo y evaluaciones de desempeño para garantizar una alta productividad. * Actuar como punto de contacto principal para las comunicaciones internas y externas, facilitando un flujo efectivo de información. * Asistir en la elaboración del presupuesto y supervisar los gastos de la oficina, asegurando la rentabilidad de las operaciones. * Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos de la oficina e implementar las mejores prácticas con el fin de incrementar la eficiencia. * Brindar apoyo administrativo a la alta dirección, incluida la programación de reuniones, la elaboración de informes y la organización de viajes. * Asegurar que el entorno de la oficina esté bien mantenido, incluida la gestión de suministros, equipos e instalaciones. * Fomentar una cultura laboral positiva organizando actividades y eventos de integración grupal. * Fomentar la comunicación abierta y la retroalimentación entre el personal para mejorar la colaboración y la moral. * Implementar programas de reconocimiento para celebrar los logros y contribuciones de los empleados. * Realizar revisiones periódicas con el personal para evaluar los niveles de compromiso y abordar cualquier inquietud. **REQUISITOS:** * Licenciatura en Administración de Empresas o en un campo relacionado. * Mínimo cinco años de experiencia en gestión o administración de oficinas. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. * Conocimientos sólidos de software de gestión de oficinas y de la suite Microsoft Office. * **Bilingüe (inglés y español)**. * Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. * Capacidad sobresaliente para resolver problemas y atención minuciosa a los detalles. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa dentro de un equipo. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial
