Ubicación: San Francisco de los Romo, Aguascalientes, México Tipo de puesto: Tiempo completo Área: Administración / Finanzas / Contabilidad Objetivo del puesto: Brindar soporte integral a la operación administrativa y contable de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la gestión eficiente de proveedores, el cumplimiento de trámites relacionados con personal expatriado japonés, y la colaboración activa en procesos contables como cierres mensuales. Responsabilidades principales * **Administración general de oficina:** * Supervisar el mantenimiento y operación de las instalaciones (facilities). * Coordinar y gestionar proveedores de servicios y suministros de oficina. * Controlar inventario de insumos y activos administrativos. * **Gestión de personal expatriado:** * Apoyar en trámites migratorios, fiscales y administrativos para empleados japoneses. * Coordinar con agencias externas y autoridades locales para asegurar cumplimiento normativo. * Brindar soporte logístico y documental en procesos de llegada, estancia y salida. * **Apoyo contable:** * Participar en los cierres contables mensuales de la oficina. * Preparar reportes financieros básicos y conciliaciones. * Apoyar en auditorías internas y externas. * **Otras funciones administrativas:** * Elaboración de reportes administrativos para dirección. * Apoyo en la organización de eventos corporativos o visitas internacionales. * Colaboración con otras áreas para asegurar el cumplimiento de políticas internas. **Indispensable nivel de inglés intermedio\-avanzado** (conversacional) ya que esta posición tiene contacto con personal japonés.