Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un auxiliar administrativo proactivo para una empresa de fabricación de galletas, encargado de procesos de pagos, conciliaciones y gestión documental. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de pagos y conciliaciones. 2. Colaboración en la documentación contable. 3. Contacto con proveedores para gestión de facturas. Empresa dedicada a la fabricación de galleta, se encuentra en búsqueda de un auxiliar administrativo proactiva para los procesos. Horario de 8:00 a 5:30 de lunes a viernes / 8:00 am a 2:00 pm sábados. \*CAPTURAR DIARIAMENTE LOS PAGOS / TRANSFERENCIAS , CHEQUES Y NOTAS DE CRÉDITO EN EL SISTEMA MICROSIP \*ADJUNTAR LOS COMPLEMENTOS DE PAGO EN EL SISTEMA MICROSIP \*PREPARAR Y ENTREGAR A SU SUPERIOR EL REPORTE DE PROGRAMACIÓN MENSUAL DE PAGOS Y ASEGURARSE DE QUE LOS IMPORTES A PAGAR SEAN LOS CORRECTOS, \*ENTREGAR A SU SUPERIOR FACTURAS PROGRAMADAS A PAGO PARA QUE SEAN LIQUIDADAS \*REVISAR A DETALLE TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE AMPARARA LOS PAGOS \*REALIZAR UNA CONCILIACION PERIÓDICA, LOS DIAS 15, 25 Y ÚLTIMO DE CADA MES, DE TODOS LOS EGRESOS DE LOS ESTADOS DE CUENTA CONTRA REGISTROS EN SISTEMA MICROSIP \*PREPARAR DOCUMENTACIÓN DE PAGOS REALIZADOS DURANTE EL MES, PARA ENTREGAR A CONTABILIDAD \*ESTAR AL PENDIENTE DE RECIBIR LAS FACTURAS CORRESPONDIENTES A PAGOS ANTICIPADOS \*CONTACTAR A LOS PROVEEDORES QUE TIENEN NOTAS DE CRÉDITO O COMPLEMENTOS DE PAGO PENDIENTES, CON LA FINALIDAD DE CONTAR CON TODA LA DOCUMENTACIÓN FISCAL Y NO TENER ATRASOS EN LOS PAGOS Requerimientos * Educación mínima: Educación superior \- Licenciatura contabilidad o afines * 1 año de experiencia * Idiomas: Español * Edad: entre 22 y 40 años * Conocimientos: Honestidad, Responsabilidad, Cuentas por pagar, Manejo de computadora, Comunicación organizacional Sueldo: $8,000\.00 \- $9,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de gimnasio * Opción a contrato indefinido * Servicio de comedor * Teléfono de la empresa * Uniformes gratuitos Lugar de trabajo: Empleo presencial