Brindar soporte a la gerencia en el control administrativo integral de la empresa, asegurando que la información de compras, importaciones, costos, inventarios, ventas y envíos esté correctamente registrada, documentada y conciliada, permitiendo una operación ordenada, eficiente y sin errores. · **Formación Académica:** Licenciatura terminada (Administración de empresas, Contabilidad, Comercio exterior o afín) · **Experiencia:** Mínimo 4 años en puestos de administración · **Idiomas:** Inglés intermedio – conversacional, lectura. **Conocimientos Técnicos:** * Manejo de equipo de cómputo. * Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint). * Uso de navegadores web y plataformas de gestión de clientes. · **Habilidades y Competencias:** o Organización y control o Seguimiento y disciplina o Atención al detalle o Comunicación clara o Dirección y confidencialidad o Autonomia operativa o Tolerancia a tareas repetitivas **Principales Responsabilidades** · **Orden administrativo y fiscal** Ser responsable de que toda la información administrativa y fiscal esté completa, correcta y actualizada, incluyendo pagos a proveedores, CFDI, complementos de pago y archivo documental, así como la correcta comunicación y seguimiento con el despacho contable. · **Control de compras, importaciones y costos** Asegurar el control administrativo de compras e importaciones, garantizando que cada operación cuente con su expediente completo y que el costo real de la mercancía importada esté correctamente calculado y registrado en el sistema ERP. · **Integridad de inventarios y traspasos** Ser responsable de que los movimientos de inventario administrativos, incluyendo traspasos intercompañía, estén correctamente registrados en el ERP y reflejen de forma correcta costos e inventarios. · **Soporte administrativo a almacén** Brindar apoyo administrativo al área de almacén, asegurando la correcta descarga, impresión y entrega de etiquetas, cartas porte y documentación necesarias para la preparación de pedidos y operaciones de marketplaces, así como la consistencia de la información entre el sistema ERP y los procesos de almacén, sin intervenir en la manipulación física de mercancía ni en la ejecución de envíos. · **Registro y conciliación de ventas de marketplaces** Ser responsable del registro oportuno y correcto de las ventas de Mercado Libre y Amazon en el ERP, asegurando la conciliación entre ventas, inventarios, comisiones y depósitos recibidos. **Propuesta de Valor** · **Sueldo Base:** Se ofrece un sueldo neto de **$14,000\.00 MXN** mensuales en pagos quincenales. · **Horario:** De lunes a viernes de **9:00 a 18:00 horas** (El sábado está contemplado en el contrato como día laboral, pero en la práctica el equipo disfruta el descanso de ese día, salvo situaciones especiales que requieran apoyo.) · **Apoyo para Transporte:** Se proporcionarán **vales de gasolina** ($500\.00 o $1,000\.00 mensuales según corresponda). · **Herramientas de Trabajo:** La empresa proveerá las herramientas necesarias para el desempeño del puesto, incluyendo **computadora y teléfono celular**. · **Seguro de Gastos Médicos Menores:** Se proporcionará un seguro para cubrir gastos médicos menores el empleado y sus beneficiarios. · **Modalidad de trabajo:** Desempeñar las actividades de manera presencial en las oficinas de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $14,000\.00 al mes Beneficios: * Ayuda o servicio de transporte * Estacionamiento gratuito * Seguro de gastos médicos * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial