Resumen: Este puesto apoya al personal de México Comercial en tareas administrativas, de proyectos, de coordinación de oficina y operativas, interactuando en todos los niveles organizacionales. Aspectos destacados: 1. Apoya tareas administrativas, de proyectos, de coordinación de oficina y operativas 2. Alto nivel de interacción y comunicación efectiva con los miembros del equipo 3. Oportunidad de liderar pequeños proyectos de mejora de procesos En Zimmer Biomet creemos en impulsar los límites de la innovación y avanzar en nuestra misión. Como líder global en tecnología médica durante casi 100 años, cada 8 segundos un producto o tecnología de Zimmer Biomet mejora la movilidad de un paciente. Como miembro del equipo de Zimmer Biomet, compartirá nuestro compromiso de brindar movilidad y una nueva vida a personas de todo el mundo. Para apoyar a nuestro equipo de talento, nos enfocamos en oportunidades de desarrollo, sólidos grupos de recursos para empleados (ERG), un entorno laboral flexible, paquetes integrales de recompensas competitivos según ubicación, incentivos para el bienestar y una cultura de reconocimiento y premios por desempeño. Estamos comprometidos a crear un entorno en el que cada miembro del equipo se sienta incluido, respetado, empoderado y reconocido. **Qué puede esperar** ----------------------- El administrativo apoya al personal de México Comercial en tareas administrativas, de proyectos, de coordinación de oficina y operativas. Este puesto reporta al Gerente de Ventas. El éxito implica un alto nivel de interacción y comunicación efectiva con los miembros del equipo en todos los niveles de la organización. Una parte significativa del trabajo consiste en colaborar con el equipo de Auditoría de Campo para garantizar la presentación precisa y oportuna de los gastos de viaje. **Cómo generará impacto** ---------------------------- * Responsable de la revisión y procesamiento precisos de las facturas departamentales y los gastos de viaje, incluida la gestión de los informes de gastos del equipo de Auditoría de Campo\\ * Colabora con el Especialista en Proyectos y la dirección para brindar apoyo en proyectos al personal del área de Operaciones Comerciales/Ventas * Organiza y ejecuta los arreglos de viaje nacionales e internacionales del Equipo de Liderazgo Comercial * Organiza y coordina reuniones presenciales y virtuales, teleconferencias y videoconferencias, incluida la programación de reuniones, la reserva de salas de conferencias y la visualización de calendarios en nombre de los líderes * Puede liderar pequeños proyectos de mejora de procesos para lograr mayor eficiencia * Prepara comunicaciones escritas: correos electrónicos, Microsoft Teams, materiales de presentación y otras correspondencias según corresponda * Colabora con los líderes y el Especialista en Proyectos para facilitar y coordinar actividades de compromiso de los empleados, incluida la programación, las reservas, la gestión de proveedores y la facturación **Qué lo distingue** ---------------------------- * Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente sin supervisión, manejar situaciones estresantes, utilizar iniciativa e innovación para resolver problemas y tomar decisiones. * Anticipa las necesidades del Equipo de Liderazgo Comercial y sigue los pasos necesarios. En ocasiones, se le pedirá que asista a reuniones junto con el Equipo de Liderazgo para tomar notas y gestionar las agendas de las reuniones. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Dominio del idioma inglés —principalmente comunicación escrita, con llamadas telefónicas ocasionales y asistencia regular a reuniones virtuales. * Automotivación, agilidad para aprender, responsabilidad y deseo de crecimiento profesional. * Capacidad para mantener la confidencialidad, ya que se requiere un alto nivel de discreción. * Habilidades demostradas de organización, con capacidad para trabajar simultáneamente en múltiples tareas y equilibrar prioridades. * Capacidad para desarrollar relaciones interpersonales y trabajar de forma efectiva en un entorno profesional. * Competencia en Word, alto nivel en Excel, PowerPoint y Outlook/Correo/Calendario. **Su formación académica y experiencia** ------------------- * Título universitario requerido. * 2 o más años de experiencia en procesamiento administrativo o funciones relacionadas. * Debe contar con conexión a Internet estable desde el hogar. **Expectativas de viaje** ----------------------- 20 %. Posible viaje a la oficina de Zimmer Biomet México según sea necesario para acceder a suministros y equipos de oficina, de forma esporádica. Igualdad de oportunidades para todos/Mujeres/Hombres/Veteranos/Personas con discapacidad