Coordinadora de Soporte Ejecutivo

Descripción

Descripción del Puesto: **Ubicación:** Corporativo Torre Parks, Zona Punto São Paulo, Guadalajara, Jal. (Presencial). **Esquema:** Contratación de Planta / Tiempo Completo. **Compensación Mensual:** $12,000\.00 a $17,000\.00 netos (Según aptitudes y competencias demostradas). Pago puntual quincenal. **Acerca de la Posición e Impacto Organizacional** Buscamos un perfil profesional de alta confianza y estructura metodológica para integrarse como pieza clave en la Dirección General. La misión principal del puesto es potenciar la productividad y eficiencia de la alta dirección, actuando como un facilitador estratégico que asegure el orden de la agenda, la gobernanza documental y el estricto seguimiento de los compromisos institucionales con los mandos intermedios. **Equipamiento y Facilidades Corporativas (Garantía de la Empresa)** Para asegurar el óptimo desempeño de tus funciones bajo los más altos estándares profesionales, la organización provee de manera integral todas las herramientas necesarias: * Estación de trabajo ejecutiva asignada de forma fija en oficinas de Categoría Premium corporativa (Torre Parks). * Equipo de cómputo institucional con paquetería técnica y licencias de software activas. * Dispositivos y herramientas de comunicación corporativa. * Viáticos y gastos de traslado totalmente cubiertos por la empresa para necesidades de logística externa o viajes extraordinarios. **Responsabilidades Principales y Funciones** * **Optimización del Tiempo Directivo:** Planificación, blindaje y estructuración inteligente de agendas corporativas complejas, priorizando juntas y flujos de trabajo de alta relevancia. * **Aseguramiento de Acuerdos:** Supervisión y seguimiento riguroso con gerentes y colaboradores para garantizar la entrega en tiempo y forma de los reportes y metas asignadas por Dirección. * **Control Presidencial e Institucional:** Filtro, validación de datos en Excel y revisión de idoneidad de la documentación crítica antes de ser presentada para firma o autorización de la Dirección. * **Logística Ejecutiva de Contingencia:** Toma de decisiones inmediatas y organización integral de traslados, reuniones de alto nivel y eventos corporativos imprevistos, gestionando eficientemente el presupuesto asignado. **Perfil Requerido** * **Educación:** Licenciatura terminada en Administración, Gestión de Negocios, Relaciones Internacionales o áreas afines. * **Experiencia:** Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones en soporte de alta dirección, coordinación administrativa o asistencia ejecutiva corporativa. **Competencias Técnicas Clave:** * **Microsoft Excel** (estructuración de datos, fórmulas y generación de reportes ejecutivos). * Manejo fluido del ecosistema Office y herramientas de productividad digital. * Experiencia sólida y comprobable en el control de agendas corporativas dinámicas. **Habilidades Conductuales Necesarias:** * Altamente organizado(a) con fuerte enfoque en la planeación estructurada. * Comunicación asertiva, ejecutiva y con excelente manejo de relaciones interpersonales a nivel directivo. * Máxima rigurosidad, atención al detalle y proactividad orientada a soluciones. * Apego ético a la confidencialidad y resguardo de información (Cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales). * Resiliencia, inteligencia emocional y ecuanimidad para la resolución eficaz de contingencias operativas bajo presión. **Disponibilidad y Horarios de Trabajo** * **Jornada:** **Lunes a Viernes:** 9:00 a.m. a 6:00 p.m. **Sábados Home office (***Nota:* Solo se requiere disponibilidad ocasional en sábado presencial (de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.) **y Domingos libres.** * **Flexibilidad Requerida:** Debido a la naturaleza del puesto y la dinámica de Dirección General, se requiere disponibilidad para extensiones de jornada de forma extraordinaria, atención a prioridades fuera de horario habitual y viajes imprevistos. **Esquema de Beneficios** * Contrato directo y permanente por la empresa (Estabilidad laboral a largo plazo). * Prestaciones de Ley desde el primer día. * Entorno de trabajo formal, profesional y de alto nivel corporativo. * Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional continuo. Si cuentas con la experiencia requerida, la solidez técnica en Excel y estás preparado(a) para asumir un rol de alta responsabilidad y dinamismo en una estructura institucional, postúlate adjuntando tu CV actualizado en formato PDF. Job Type: Permanent Pay: $11,456\.08 \- $17,391\.64 per month Work Location: In person