**DESCRIPCIÓN** --------------- El Asistente Ejecutivo II de Servicios de Transporte y Cadena de Suministro de Amazon (EA ATS/SC) apoya a dos directores bajo Operaciones México. Los directores a los que presta apoyo este puesto están a cargo de 14 líderes superiores. Además, este puesto es responsable de la coordinación y el desarrollo de los asistentes de gerentes generales que apoyan a los directores y gerentes superiores de Operaciones. El EA ATS/SC II actúa como socio estratégico e integrador para la alta dirección. Este puesto se encarga de alinear iniciativas complejas y transversales en toda la organización, impulsar procesos estandarizados y traducir estrategias de alto nivel en planes ejecutables. El EA ATS/SC II desempeña un papel clave como comunicador, enlace y agente de cambio para garantizar el logro de los objetivos organizacionales. Además de coordinar equipos de Operaciones, este líder debe colaborar con diversos equipos locales y globales. El EA ATS/SC II demuestra competencia y eficacia en habilidades fundamentales de gestión de programas, tales como la elaboración del plan anual, la gestión detallada de calendarios, la priorización de agendas, la coordinación de viajes y eventos importantes. El EA ATS/SC II gestiona las complejidades derivadas de las distintas necesidades de los equipos y comprende las prioridades organizacionales para tomar decisiones críticas sobre cómo atender múltiples solicitudes de partes interesadas. Este puesto exige dominio de las habilidades de comunicación escrita y oral, y capacidad para producir de forma independiente comunicaciones pulidas para el equipo. Se confía en esta persona para presentar a los directores agendas detalladas, planes de eventos, borradores de comunicaciones y resolver incidencias relacionadas con la coordinación en nombre de la organización de Cumplimiento y ATS. Este líder debe ejercer influencia en múltiples funciones y ganarse la confianza y el respeto en todos los niveles. Destaca en la resolución de problemas tanto a corto como a largo plazo mediante una visión anticipatoria, el desarrollo de soluciones y su mejora entre diversos grupos de partes interesadas, transitando con comodidad entre la visión general y las tareas cotidianas. Este líder debe demostrar un alto grado de autonomía y organización, capacidad de adaptación ante avisos de última hora, atención al detalle, alto rendimiento, criterio para decidir cuándo involucrar o no a los gerentes, y capacidad para percibir la visión general, todo ello con el fin de ayudar a que los directores sean más eficientes. Responsabilidades principales del puesto * Gestión compleja de calendarios y organización de reuniones. * Coordinación de viajes y conciliación de gastos. * Optimización de las comunicaciones internas y externas para maximizar la productividad del equipo. * Seguimiento y apoyo en la finalización de entregables clave de la alta dirección. * Garantía de una difusión efectiva de la información proveniente de los equipos centrales. * Gestión y mantenimiento de información confidencial. * Planificación de eventos del equipo, disfrute del trabajo y ayuda a que otros hagan lo mismo. Un día típico en este puesto Al trabajar en un entorno altamente ambiguo, usted demostrará iniciativa, completará tareas y proyectos rápidamente y actuará de forma proactiva sin necesidad de conocer la imagen completa. Aprenderá las estructuras organizacionales y los objetivos de los equipos que apoya, además de construir una sólida red interna. Aplicará una atención excepcional al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de cumplir plazos ajustados y gestionar múltiples solicitudes críticas, manteniendo flexibilidad, sentido del humor y, sobre todo, serenidad bajo presión. Con el tiempo, desarrollará relaciones profesionales profundas y basadas en la confianza con los líderes y sus equipos, que evolucionarán hacia sólidas asociaciones que brinden oportunidades para proyectos especiales con mayores responsabilidades y crecimiento profesional a largo plazo. Sobre el equipo Cultura de equipo inclusiva En Amazon aceptamos nuestras diferencias y estamos comprometidos con el fortalecimiento de nuestra cultura de inclusión. Organizamos experiencias de aprendizaje anuales y continuas. La cultura de inclusión de Amazon se refuerza dentro de nuestros 14 Principios de Liderazgo, que recuerdan a los miembros del equipo la importancia de buscar perspectivas diversas, aprender y mantenerse curiosos, y ganarse la confianza. Equilibrio entre la vida laboral y personal Creemos que lograr el equilibrio adecuado entre su vida personal y profesional es fundamental para alcanzar la felicidad y la realización personales a largo plazo. Ofrecemos flexibilidad en los horarios de trabajo y le animamos a encontrar su propio equilibrio entre su vida laboral y personal. Mentoría y crecimiento profesional Nuestro equipo está dedicado a apoyar a los nuevos miembros. Contamos con una amplia diversidad de niveles de experiencia y antigüedad, y estamos creando un entorno que celebra el intercambio de conocimientos y la mentoría. Nos preocupamos por su crecimiento profesional y nos esforzamos por asignar proyectos según lo que contribuya al desarrollo de cada miembro del equipo como un profesional más completo.**CUALIFICACIONES BÁSICAS** ------------------------ * Título universitario. * Experiencia con productos y aplicaciones de Microsoft Office. * Experiencia en la gestión de calendarios a nivel ejecutivo. * 5 o más años de experiencia apoyando a líderes de alto nivel, o 3 o más años de experiencia en Amazon. * Dominio fluido del inglés y del español (hablado y escrito). **CUALIFICACIONES DESEABLES** ---------------------------- * Experiencia liderando mejoras de procesos. * Experiencia en una empresa tecnológica dinámica y de rápido crecimiento. * Experiencia diseñando procesos para maximizar la eficiencia. Nuestra cultura inclusiva capacita a los amazonenses para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes. Si tiene una discapacidad y necesita una adaptación o ajuste en el lugar de trabajo durante el proceso de solicitud y contratación, incluida la asistencia para la entrevista o el proceso de incorporación, visite https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations para obtener más información. Si el país/región en el que presenta su solicitud no aparece en la lista, póngase en contacto con su socio de reclutamiento.