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Resumen del Puesto: Buscamos un ancla administrativa proactiva y organizada para gestionar cobranza, facturación y operaciones diarias en una distribuidora de alimentos. Puntos Destacados: 1. Rol con autonomía real en una empresa en crecimiento 2. Ambiente de trabajo directo donde tu impacto es notorio 3. Posición estable con oportunidad de crecer con el negocio **SOBRE PANACHE** Somos una distribuidora de alimentos especializados en CDMX — trufas, caviar, aceites premium, conservas y más. Trabajamos con restaurantes y hoteles de alto nivel. Somos un equipo chico, operamos rápido y cada persona tiene un impacto real en el negocio. **EL ROL** Buscamos a alguien que sea el ancla administrativa del negocio — una persona organizada, proactiva y con criterio para manejar tanto la operación diaria como el seguimiento de cobranza. No es un rol de soporte pasivo. Aquí se toman decisiones, se resuelven problemas y se mantiene todo en orden sin que nadie te esté diciendo qué hacer. La cobranza es una responsabilidad central — necesitamos a alguien que conozca la cartera, sepa quién debe y desde cuándo, y tenga el carácter para dar seguimiento directo cuando los pagos no llegan. **RESPONSABILIDADES** * Gestión activa de cuentas por cobrar — cartera vigente, vencida y en riesgo * Seguimiento directo con clientes sobre pagos pendientes * Facturación diaria, ingreso a portales de cobro y archivo de CFDI * Descarga de estados de cuenta bancarios y aplicación de pagos en sistema * Emisión de complementos de pago (CFDI 4\.0\) * Coordinación con equipo contable externo para cierre mensual * Control de documentación administrativa y gestión de contratos y seguros * Compras de insumos y materiales de oficina * Apoyo en onboarding administrativo de nuevos empleados * Manejo de gastos y reembolsos * Reporte semanal de cartera a dirección **LO QUE BUSCAMOS** * Experiencia en cobranza B2B con seguimiento real a clientes — no solo envío de recordatorios * Manejo de facturación electrónica y complementos de pago (CFDI 4\.0\) * Persona organizada que pueda manejar múltiples responsabilidades sin perder el detalle * Iniciativa genuina — que sepas qué hay que hacer antes de que te lo digan * Comodidad con herramientas digitales y disposición a aprender sistemas nuevos * Experiencia coordinando con equipos contables o financieros externos **PUNTOS EXTRA** Experiencia en distribuidoras o importadoras Alegra u otro ERP Manejo de portales de cobranza corporativa Experiencia en empresa chica o PyME **LO QUE OFRECEMOS** * Prestaciones de ley * Rol con autonomía real en empresa en crecimiento * Ambiente de trabajo directo — aquí el trabajo se nota y importa * Posición estable con oportunidad de crecer con el negocio Al aplicar, incluye una nota breve sobre tu experiencia en cobranza B2B y en qué tipo de empresas has trabajado. Pregunta(s) de postulación: * Describe tu experiencia en cobranza B2B — ¿en qué tipo de empresas trabajaste y cómo era tu seguimiento con clientes? * Has trabajado en una empresa pequeña o PyME donde manejabas varias responsabilidades al mismo tiempo? Cuéntanos cómo era ese rol. Lugar de trabajo: Empleo presencial
