Descripción
Resumen del Puesto:
Coordinar y dar seguimiento a todo el proceso de reparación de unidades, asegurando la comunicación efectiva entre el cliente y el taller automotriz.
Puntos Destacados:
1. Rol clave en la coordinación y seguimiento de reparaciones automotrices
2. Enfoque en la atención al cliente y comunicación asertiva
3. Funciones diversas que incluyen gestión y elaboración de reportes
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**¿Qué buscamos?**
* **Sexo:** Indistinto.
* **Conocimientos:** Ramo automotriz (deseable) y manejo intermedio de **Excel**.
* **Habilidades:** Manejo de computadora, escáner y copiadora.
* **Competencias clave:** Responsabilidad, atención al detalle, comunicación asertiva, facilidad de palabra y un alto enfoque en la atención al cliente.
**Principales Funciones del Puesto**
Tu objetivo será coordinar y dar seguimiento a todo el proceso de reparación de las unidades, asegurando la comunicación entre el cliente y el taller automotriz
* **Recepción e Ingreso de Unidades**
* Atender a clientes por canales presenciales, WhatsApp, correo y teléfono.
* Coordinar con el jefe de taller el traslado o recepción de vehículos.
* Elaborar Órdenes de Trabajo (O.T.) con firmas, motivos de ingreso y registro fotográfico del estado de la unidad.
* Verificar estatus legal y de tránsito (multas en sistema CDMX y reportes de robo en REPUVE).
* Gestionar con el área de almacén el surtido rápido de refacciones (Órdenes de Compra) y monitorear los tiempos con los mecánicos para agilizar las entregas.
* Verificar visual y documentalmente que todos los servicios solicitados se hayan completado al 100%
* Coordinar la entrega del vehículo con el cliente (en taller o vía trasladista con recolección de firmas).
* Digitalizar todo el expediente (bitácora, O.C., correos y O.T. firmada), cerrar el proceso en el sistema y enviar la documentación física al área de facturación.
* Elaborar y compartir reportes diarios de estatus de unidades en taller para la planeación del equipo.
**¿Qué Ofrecemos?**
* **Sueldo Semanal**
* **Prestaciones de Ley:**
* + Seguro Social (IMSS)
+ Aguinaldo
+ Vacaciones
+ Prima vacacional.
* **Horario: Lunes a Sábado**
**Nivel de educación deseada:**
Básica
**Nivel de experiencia deseada:**
Nivel Inicial
**Función departamental:**
Administrativo / Secretarial
**Industria:**
Automotriz
**Habilidades:**
* Atencion a clientes
* Sentido de urgencia
* Responsabilidad
* Proactividad
* Orientación a resultados
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