Coordinador Académico Curricular

Descripción

DESCRIPCIóN **Institución:** Centro de Cultura Casa Lamm **Área:** Coordinación Académica / Control Escolar / Gestión Curricular **Ubicación:** Ciudad de México **Sueldo:** $20,000 a $28,000 MXN mensuales, de acuerdo con experiencia **Tipo de posición:** Académica, administrativa, curricular y regulatoria **Propósito de la posición** Casa Lamm busca incorporar a un **Coordinador Académico Curricular** con experiencia en gestión académica, trámites ante SEP/DGAIR, control escolar, planes de estudio, alta de docentes, seguimiento curricular y administración de plataformas institucionales. La posición tiene como propósito asegurar que la operación académica de la institución funcione con orden, rigor, cumplimiento normativo y visión educativa, garantizando la correcta gestión de programas, expedientes, profesores, alumnos, trámites oficiales, titulaciones y procesos internos ante autoridades educativas. Este rol es clave para una institución con vocación cultural, humanística y académica, donde la gestión curricular no se entiende como un trámite administrativo, sino como una función estratégica para sostener la calidad, la continuidad y el prestigio de sus programas educativos. **Sobre Casa Lamm** Casa Lamm es una institución reconocida dentro del ecosistema cultural y académico de México, con una trayectoria vinculada al arte, la literatura, las humanidades y la formación de pensamiento crítico. Su oferta incluye licenciaturas, maestrías, doctorados, diplomados y cursos presenciales y en línea. Trabajar en Casa Lamm implica formar parte de una comunidad educativa con identidad intelectual, sensibilidad cultural y compromiso con la formación de estudiantes, docentes, investigadores, creadores y profesionales de las artes y las humanidades. **Objetivo del puesto** **Coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos académicos, curriculares y regulatorios de la institución, asegurando el cumplimiento de los requerimientos internos y oficiales ante SEP/DGAIR/DGP**, así como la correcta operación de planes de estudio, expedientes, plataformas, docentes, alumnos, trámites de titulación y documentación académica. La posición requiere una persona altamente organizada, meticulosa, confiable y con conocimiento profundo de los procesos académicos de educación superior en México. **Responsabilidades principales** **1\. Gestión curricular y planes de estudio** Coordinar la administración, actualización y seguimiento de planes y programas de estudio. Dar soporte en la creación, modificación o incorporación de nuevas materias, programas académicos, formatos curriculares y documentación requerida. Asegurar que los planes de estudio se encuentren correctamente registrados, actualizados y alineados con los requerimientos institucionales y regulatorios. Apoyar en la integración documental para procesos relacionados con RVOE, actualización curricular, adición de programas, cambios de plan de estudios y adecuaciones académicas. **2\. Gestión ante SEP, DGAIR y DGP** Gestionar, dar seguimiento y documentar trámites ante SEP, DGAIR y Dirección General de Profesiones. Atender requerimientos, inspecciones, actualizaciones, registros, validaciones y procesos regulatorios vinculados con programas académicos de educación superior. Asegurar el cumplimiento documental relacionado con RVOE, expedientes académicos, títulos, certificados, registros de firmas, planes de estudio, formatos oficiales, actas y libros de registro. Mantener control riguroso de fechas, requisitos, entregables, respuestas oficiales y documentación institucional. **3\. Alta, control y expediente de docentes** Coordinar la integración, actualización y validación de expedientes de profesores. Gestionar el alta de maestros conforme a los requisitos institucionales y regulatorios aplicables. Asegurar que el personal académico cumpla con los requisitos documentales, profesionales y administrativos necesarios para impartir asignaturas. Mantener comunicación con docentes para solicitud de documentos, seguimiento de firmas, actualización de información y cumplimiento de procesos internos. **4\. Coordinación académica y seguimiento docente** Dar seguimiento a la operación académica de programas, grupos, asignaturas, calendarios, evaluaciones y procesos administrativos relacionados con docentes y alumnos. Coordinar la comunicación entre docentes, alumnos, control escolar, dirección académica y áreas administrativas. Apoyar en la programación de materias, grupos, periodos académicos, exámenes ordinarios, extraordinarios, profesionales y de grado. Dar seguimiento a incidencias académicas, cambios de grupo, registro de calificaciones, actas, solicitudes estudiantiles y necesidades operativas del ciclo escolar. **5\. Control escolar y expedientes de alumnos** Supervisar y validar la correcta integración de expedientes de alumnos, asegurando la autenticidad, legitimidad y suficiencia de la documentación presentada. Dar seguimiento a historial académico, servicio social, constancias, inscripciones, reinscripciones, pagos académicos, calendarios, actas ordinarias y extraordinarias. Atender solicitudes de expedición de constancias, certificados, documentos académicos y procesos de cierre escolar. Asegurar el correcto registro, resguardo y trazabilidad de la información académica. **6\. Titulación, certificados y grados** Orientar a alumnos en procesos de titulación conforme al programa académico cursado. Verificar que los expedientes cuenten con todos los requisitos necesarios para iniciar procesos de titulación, certificación o grado. Coordinar la asignación de sinodales, revisión documental, programación de exámenes profesionales y de grado. Gestionar trámites de expedición, autenticación y seguimiento de certificados, títulos electrónicos y documentación oficial. **7\. Administración de plataformas académicas** Administrar y dar seguimiento a plataformas académicas e institucionales como PUI, RENOES y e\_Study. Configurar periodos, grupos, asignaturas, planes de estudio, docentes, alumnos y calendarios dentro de las plataformas correspondientes. Atender incidencias, errores, actualizaciones, registros y necesidades operativas vinculadas con sistemas de gestión escolar. Asegurar que la información cargada en plataformas sea precisa, actualizada y consistente con la documentación oficial. **8\. Actas, registros y documentación oficial** Elaborar, recopilar, registrar, resguardar y dar seguimiento a actas de calificación ordinarias, extraordinarias, profesionales y de grado. Mantener libros de registro, formatos oficiales, anexos, firmas, constancias, diplomas, reportes y documentación académica bajo control y orden. Asegurar que toda la documentación académica cumpla con criterios de precisión, trazabilidad, resguardo y confidencialidad. **9\. Atención a alumnos, docentes y áreas internas** Brindar atención clara, profesional y resolutiva a alumnos, docentes y áreas internas. Acompañar procesos académicos sensibles con criterio, confidencialidad, orden y vocación de servicio. Resolver dudas, canalizar solicitudes, dar seguimiento a pendientes y asegurar una experiencia institucional seria y confiable REQUISITOS **Formación académica** Licenciatura en Pedagogía, Administración Educativa, Administración, Ciencias de la Educación, Gestión Cultural, Humanidades, Derecho Educativo o carrera afín. Será altamente valorada experiencia adicional en gestión escolar, normatividad educativa, control académico, educación superior, procesos SEP o administración institucional. **Experiencia requerida** De 3 a 5 años de experiencia en instituciones de educación superior, áreas de coordinación académica, control escolar, gestión curricular, servicios escolares, **trámites SEP/DGAIR/DGP** o administración académica. Experiencia indispensable en trámites relacionados con SEP, RVOE, expedientes académicos, planes de estudio, docentes, alumnos, actas, certificados, títulos o procesos de titulación. **Requisitos indispensables** La persona deberá contar con experiencia comprobable en: * Gestión académica en instituciones educativas. * **Trámites ante SEP, DGAIR o DGP.** * **RVOE, planes y programas de estudio.** * Alta, control y expedientes de docentes. * Control escolar y expedientes de alumnos. * Actas de calificación ordinarias y extraordinarias. * Titulación, certificados y títulos electrónicos. * Registro de firmas. * Atención a requerimientos de autoridad educativa. * Plataformas educativas o sistemas de gestión escolar. * Coordinación con docentes y áreas académicas. * Organización documental y seguimiento administrativo riguroso. **Conocimientos técnicos deseables** * Normatividad educativa aplicable a educación superior. * **Procesos SEP/DGAIR/DGP.** * **RVOE y actualización de planes de estudio.** * Manejo de PUI. * Manejo de RENOES. * Administración de plataformas académicas como e\_Study. * Control escolar. * Gestión documental. * Titulación y certificación. * Microsoft Office. * Excel intermedio. * Sistemas de gestión escolar. * Atención a inspecciones o requerimientos oficiales. * Elaboración de reportes académicos. **Competencias clave** * Organización extrema. * Atención al detalle. * Capacidad de seguimiento. * Comunicación asertiva. * Criterio académico. * Discreción y confidencialidad. * Servicio al alumno. * Coordinación con docentes. * Resolución de problemas. * Capacidad para trabajar bajo presión. * Pensamiento estructurado. * Apego a procesos. * Manejo de documentación sensible. * Responsabilidad institucional. * Capacidad para priorizar pendientes regulatorios y académicos.