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Resumen: Se busca un Gerente de Nómina experimentado con sede en la Ciudad de México para dirigir la nómina de ciclo completo, garantizar el cumplimiento normativo y optimizar los sistemas para las operaciones en México. Principales aspectos: 1. Dirigir la nómina de ciclo completo para las operaciones en México 2. Optimizar los sistemas y procesos de nómina 3. Colaborar estrechamente con RR.HH., Finanzas y PAC externos/proveedores **Descripción del puesto** ------------------- **Resumen del puesto:** Se busca un Gerente de Nómina experimentado con sede en la Ciudad de México para dirigir la nómina de ciclo completo para las operaciones en México, garantizar el cumplimiento de las normativas laborales, fiscales y de seguridad social mexicanas, y optimizar los sistemas y procesos de nómina. Este puesto de liderazgo práctico requiere conocimientos profundos sobre la CFDI nómina, las aportaciones al IMSS/INFONAVIT/AFORE y una estrecha colaboración con RR.HH., Finanzas y PAC externos/proveedores. **Responsabilidades clave:** * Gestionar el procesamiento integral de la nómina para México (semanal/quincenal/mensual según corresponda), incluidos los pagos regulares, fuera de ciclo y liquidaciones finales. * Asegurar el cálculo y retención correctos del ISR, IMSS, INFONAVIT, AFORE y otras deducciones obligatorias; preparar y revisar los depósitos fiscales y de seguridad social correspondientes, así como sus conciliaciones. * Supervisar el timbrado electrónico de la nómina (CFDI nómina) y coordinar con los PAC/proveedores autorizados para garantizar el timbrado oportuno y la entrega de los recibos digitales de nómina. * Administrar los beneficios legales y sus acumulaciones (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, prima dominical, según corresponda), los pagos por horas extras y licencias obligatorias, así como los cálculos de indemnizaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo. * Preparar los asientos contables de nómina y la documentación de respaldo para el cierre mensual; colaborar con Finanzas en las integraciones contables. * Mantener controles, documentación y preparación para auditorías en materia de nómina; responder a consultas de la SAT, IMSS o INFONAVIT y apoyar auditorías externas. * Liderar y desarrollar al equipo de nómina: asignación de carga de trabajo, capacitación en normativas mexicanas de nómina y planes de sucesión/respaldo. * Mantener y optimizar las integraciones entre nómina y sistemas de RR.HH./ERP (localizaciones para Workday/ADP/Oracle/SAP o soluciones locales como Aspel NOI, Nominas, etc.) y colaborar con TI y proveedores externos. * Resolver consultas de empleados sobre nómina, coordinar con RR.HH. en temas de beneficios y licencias e implementar acciones correctivas. * Impulsar mejoras de proceso y automatización; supervisar indicadores clave de desempeño de nómina (precisión, puntualidad en el procesamiento, hallazgos de auditoría). **Requisitos mínimos:** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Administración de Empresas o áreas afines (o experiencia equivalente). * 5+ años de experiencia progresiva en nómina en México, incluyendo CFDI nómina y presentación de declaraciones fiscales y de seguridad social. * 2+ años gestionando un equipo de nómina u operaciones. * Conocimiento sólido de la Ley Federal del Trabajo, las reglas del ISR, las aportaciones al IMSS/INFONAVIT/AFORE, los beneficios legales (aguinaldo, vacaciones) y los requisitos de nómina electrónica. * Experiencia en sistemas de nómina/RR.HH. utilizados en México y habilidades avanzadas en Excel. * Alta atención al detalle, confidencialidad y excelentes habilidades de comunicación con partes interesadas (español obligatorio; inglés deseable para coordinación regional). **Requisitos preferidos:** * Certificaciones en nómina o capacitación fiscal/nominal en México. * Experiencia en nómina multinacional o multi-entidad operando en México. * Conocimiento de PAC locales, procedimientos de la SAT y procesos de auditoría laboral. **Habilidades y conductas:** **Habilidades** * Conocimiento técnico de nómina: CFDI nómina (timbrado), ISR, IMSS, INFONAVIT, AFORE, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, liquidaciones y cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo. * Sistemas de nómina e integraciones: experiencia con soluciones locales (Aspel NOI, Nominas) y localizaciones globales de sistemas de RR.HH./ERP (Workday, ADP, SAP, Oracle, UKG); conocimiento de PAC y procedimientos electrónicos de la SAT. * Finanzas y contabilidad: asientos contables de nómina, conciliaciones, cierre mensual y conocimiento práctico de controles contables. * Impuestos e informes: preparación/revisión de depósitos fiscales y de seguridad social, reportes a la SAT/IMSS/INFONAVIT y presentación de declaraciones anuales. * Datos y automatización: Excel avanzado (tablas dinámicas, Power Query), SQL o herramientas de reporting (Power BI/Tableau) deseables; experiencia en automatización/RPA y mejora de procesos. * Gestión de riesgos y controles: desarrollo/mantenimiento de controles de nómina, preparación para auditorías y supervisión de proveedores. * Gestión de proyectos y proveedores: definición de alcance, cronogramas y pruebas para cambios e implementaciones de sistemas; coordinación con TI y proveedores externos. * Idiomas: español obligatorio; inglés para coordinación regional preferible. **Conductas (lo que esperamos día a día)** * Propiedad y responsabilidad: asume proactivamente la precisión y puntualidad de la nómina; escala y resuelve problemas de forma rápida y transparente. * Orientación al detalle: revisa sistemáticamente cálculos complejos, conciliaciones y requisitos legales con alta precisión. * Mentalidad de servicio al cliente: trata a los empleados y a las partes interesadas internas (RR.HH., Finanzas) como clientes —responde con puntualidad, comunica con claridad y cumple con los compromisos. * Liderazgo colaborativo: genera confianza con socios interfuncionales, capacita y desarrolla al equipo de nómina y garantiza una transferencia efectiva de conocimientos/respaldo. * Integridad y confidencialidad: maneja datos sensibles de nómina y personales con discreción y estricto apego a las prácticas de privacidad y seguridad de la información. * Resolución de problemas y adaptabilidad: analiza causas fundamentales, implementa acciones correctivas y adapta los procesos ante cambios normativos o necesidades empresariales. * Mejora continua: busca eficiencias mediante automatización, simplificación y seguimiento de KPI; acepta el cambio y promueve las mejores prácticas. * Calma bajo presión: cumple plazos ajustados, gestiona múltiples ciclos de nómina y desempeña sus funciones con fiabilidad durante cierres anuales o auditorías de cumplimiento. **Competencias clave y adecuación cultural:** · Empatía y cuidado: actúa como portador cultural que da la bienvenida y apoya a nuevos colegas con calidez y respeto. · Confianza: es confiable, puntual y cumple consistentemente con sus compromisos. · Comunicación: comunicador claro, conciso y proactivo. · Adaptabilidad: se siente cómodo con la ambigüedad y puede ajustar prioridades rápidamente. · Colaboración: orientado al equipo y enfocado en brindar una experiencia fluida a los nuevos contratados. **Ubicación(es)** --------------- Ciudad de México — Torre Antara A — 5.º piso — Oficina local **Kraft Heinz es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades — Grupos Étnicos Minoritarios Subrepresentados/Mujeres/Veteranos/Personas con Discapacidad/Orientación Sexual/Identidad de Género y otras clases protegidas.**
