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Resumen: El Asistente Administrativo Ejecutivo apoya al Embajador y al Subdirector de Misión en la Oficina Ejecutiva en tareas administrativas, mantenimiento de regalos y gestión de visitantes. Aspectos destacados: 1. Apoya al Embajador y al Subdirector de Misión 2. Gestiona los regalos y la base de datos 3. Punto de contacto principal para los visitantes de la Oficina Ejecutiva **Descripción general** ------------ Vía de contratación: * Anuncio personalizado (no abierto al público) ¿Quién puede postularse? / Aclaración de la agencia: Este puesto está abierto a: * Miembros de familia elegibles estadounidenses (USEFM) \- Todas las agencias Para USEFM \- El grado FP es 07\. El salario FP real autorizado por Washington D.C. Acreditación de seguridad requerida: Acreditación de seguridad Top Secret Tipo de nombramiento: Temporal Detalles del tipo de nombramiento: * Definido, no superior a 5 años * Indefinido, sujeto a la finalización satisfactoria del período de prueba Declaración de marketing: IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LABORALES (EEO): La Misión de Estados Unidos ofrece igualdad de oportunidades y un trato justo y equitativo en el empleo a todas las personas, sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, afiliación política, estado civil o orientación sexual. Resumen: La Misión de Estados Unidos en la Ciudad de México busca candidatos elegibles y calificados para el puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo en la Oficina Ejecutiva. Puesto de supervisión: No Reembolso de gastos de reubicación: No **Funciones** ---------- El puesto de Asistente Administrativo Ejecutivo forma parte del equipo de la Oficina Ejecutiva que apoya al Embajador y al Subdirector de Misión (DCM). El asistente reporta directamente al Especialista en Gestión de Oficina (OMS) del DCM y recibe instrucciones diarias de trabajo de los Asistentes del Personal Ejecutivo y del OMS del Embajador. Sus funciones y responsabilidades diarias incluyen apoyo administrativo a la Oficina Ejecutiva, mantenimiento de regalos y de la base de datos de regalos, responsabilidades respecto a la sala de conferencias del DVC y su uso, punto de contacto principal para todos los visitantes de la Oficina Ejecutiva, y procesamiento de correspondencia interna y externa hacia y desde la Oficina Ejecutiva. **Cualificaciones y evaluaciones** ---------------------------------- Requisitos: Todos los candidatos seleccionados deben poder obtener y mantener una **acreditación de seguridad Top Secret**. Todos los candidatos seleccionados estarán sujetos a una investigación de antecedentes y podrían someterse a un examen médico previo al empleo. El candidato seleccionado debe poder comenzar a trabajar dentro de un plazo razonable de 4 semanas tras recibir la autorización de la agencia y/o las acreditaciones/certificaciones correspondientes; de lo contrario, su candidatura podría finalizar. Requisitos educativos: Finalización de la escuela secundaria *Por favor, aborde este factor en su solicitud ERA bajo Educación.* Evaluaciones: * Será evaluado en función de las cualificaciones y requisitos indicados en este anuncio de vacante. * Podría solicitársele que realice una prueba previa al empleo de idiomas o habilidades. * **Debe completar el formulario de solicitud y presentar los documentos requeridos.** Su solicitud debe abordar todas las cualificaciones y requisitos del puesto, incluidos educación, experiencia, idioma y cualquier conocimiento/habilidad/capacidad enumerada. Si no presenta una solicitud completa, su solicitud podría ser descalificada para este puesto. * Cualificaciones: **Experiencia**: Se requieren cinco años de experiencia en labores administrativas o en servicio al cliente. *Por favor, aborde este factor en su solicitud ERA bajo Principales Funciones y Responsabilidades.* **Idioma:** Se requiere un buen conocimiento práctico del inglés (esto podría evaluarse). Se requiere un conocimiento básico del español. *Por favor, aborde este requisito lingüístico en su solicitud ERA.* Cómo cumplir con los requisitos lingüísticos en inglés y español: * **Autocertificación en ERA** (obligatoria) Todos los solicitantes deben autocertificar su nivel de competencia lingüística al completar su solicitud de empleo en el sistema ERA. * **Prueba lingüística** (si corresponde) Si cumple con los requisitos educativos y de experiencia pero no presenta una puntuación de prueba de inglés (la presentación es opcional), se le programará una prueba de inglés como parte del proceso de reclutamiento. Los solicitantes que no obtengan la puntuación requerida no podrán continuar en el proceso de selección. * **Presentación de resultados de pruebas existentes** (opcional) Los solicitantes que ya posean una puntuación válida de prueba de inglés pueden subir los resultados en la sección Documentos de la solicitud ERA. * Las puntuaciones de nivel fluido son válidas indefinidamente. Los solicitantes que ya posean una puntuación fluida no están obligados a volver a rendir la prueba. * Los empleados de la Misión de México pueden presentar su Descripción de Puesto actual (PD) en lugar de los resultados de la prueba lingüística, siempre que el requisito lingüístico de su puesto coincida exactamente con el del puesto anunciado. Los solicitantes pueden presentar opcionalmente uno de los siguientes resultados de pruebas aceptadas: Pruebas de inglés: * **TOEIC** Comprensión auditiva y lectura: Fluida: 855 \| Buen conocimiento práctico: 655 \* * **TOEFL ITP**: Fluida: 600 \| Buen conocimiento práctico: 520 * **TOEFL iBT**: Fluida: 90 \| Buen conocimiento práctico: 68 * **IELTS**: Fluida: 7\.0 \| Buen conocimiento práctico: 6\.0 * **Cambridge CEFR**: Fluida: C1 \| Buen conocimiento práctico: B2 * **Duolingo**: Fluida: 110 \| Buen conocimiento práctico: 90 * **Centro Nacional de Capacitación en Asuntos Exteriores** (NFATC): Fluida: 3\+ \| Buen conocimiento práctico: 2 Pruebas de español: * **Prueba de español de la Misión de Estados Unidos en México de Stratcomm** (puntuación mínima para nivel fluido: 81 %; puntuación mínima para buen conocimiento práctico: 66 %) * **Centro Nacional de Capacitación en Asuntos Exteriores** (NFATC) (puntuación mínima para nivel fluido: 3\+; puntuación mínima para buen conocimiento práctico: 2\). *Por favor, aborde este requisito lingüístico en su solicitud ERA.* **Habilidades y capacidades (todas ellas podrían evaluarse):** Debe poder obtener una acreditación de seguridad Top Secret. Teclado / entrada de datos – Se requiere una velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto y precisión. Capacidad numérica – Habilidades matemáticas básicas Software informático – Capacidad para crear y mantener sistemas de seguimiento en Excel, nivel básico, y realizar entradas de datos según sea necesario. Comunicaciones internas y externas. Comunicaciones escritas. *Por favor, aborde este factor en su solicitud ERA bajo Principales Funciones y Responsabilidades**.* **Beneficios y otra información** --------------------------- Beneficios: Beneficios de la agencia: La Misión de Estados Unidos ofrece un paquete competitivo de remuneración y beneficios para empleados locales. Para los solicitantes que sean miembros elegibles de la familia (EFM), los beneficios deben discutirse con la Oficina de Recursos Humanos. El plan salarial es asignado por la Oficina de Recursos Humanos y confirmado por Washington, D.C. Otra información: **PROCESO DE SELECCIÓN CON PREFERENCIA DE CONTRATACIÓN:** Se otorga una preferencia de contratación a los solicitantes elegibles y calificados en el orden indicado a continuación. Es fundamental que describa con precisión su situación en su solicitud; si no lo hace, podría determinarse que no es elegible para dicha preferencia. **ORDEN DE PREFERENCIA DE CONTRATACIÓN** * Miembro de familia elegible para nombramiento (AEFM) / Miembro de familia elegible estadounidense (USEFM) que es veterano estadounidense con derecho a preferencia\* * AEFM / USEFM * Servicio Exterior (FS) en licencia sin goce de sueldo (LWOP) y Servicio Civil (CS) con derechos de reincorporación \*\* * IMPORTANTE: Los solicitantes USEFM ciudadanos estadounidenses que aleguen su condición de veteranos estadounidenses con derecho a preferencia deben presentar una copia de su DD\-214 más reciente ("Certificado de liberación o baja del servicio activo"), preferiblemente la copia para el miembro número 4, o una carta del Departamento de Asuntos de Veteranos que indique la existencia actual de una discapacidad relacionada con el servicio, documentación equivalente o certificación. Una "certificación" es cualquier documento escrito de las fuerzas armadas que certifique que se espera que el miembro de las fuerzas armadas sea dado de baja o liberado del servicio activo en las fuerzas armadas bajo condiciones honorables dentro de los 120 días posteriores a la presentación de dicha certificación por parte del solicitante. La carta de certificación debe estar impresa en papel membretado de la rama militar correspondiente y contener (1\) las fechas de servicio militar, incluida la fecha prevista de baja o liberación; y (2\) la naturaleza del servicio. Debe presentarse documentación aceptable para que se conceda la preferencia. \*\* Este nivel de preferencia se aplica a todos los empleados del FS en LWOP y al CS con derechos de reincorporación a su agencia o dependencia. Para definiciones completas de AEFM, USEFM, EFM, miembro del hogar, etc., visite las Definiciones 3 FAM 7210. **CONSIDERACIONES ADICIONALES SOBRE EL EMPLEO** Lo siguiente aplica únicamente a EFM, USEFM y AEFM: Los empleados actuales que hayan utilizado una preferencia de contratación para obtener su empleo y que se encuentren dentro de sus primeros 90 días naturales de empleo no son elegibles. Esto no aplica cuando el mecanismo de contratación es TEMP o cuando el horario laboral es intermitente o irregular. * * Los candidatos con preferencia de contratación que ya hayan aceptado una oferta condicional de empleo NO podrán recibir una segunda oferta condicional de empleo a menos que retiren por escrito su candidatura al primer puesto. **Acerca de** --------- Número del anuncio: MexicoCity\-2026\-023 Agencia contratante: Embajada de la Ciudad de México Título del puesto: Asistente Administrativo Ejecutivo \- Abierto únicamente a USEFMs (97420000\) Periodo de apertura: 02/25/2026 \- 03/12/2026 Formato MM/DD/AAAA Zona horaria de la vacante: GMT\-6 Serie/Grado: FP \- 2090 7 Salario: No especificado Horario laboral: Jornada completa \- El horario laboral para este puesto es: jornada completa (40 horas semanales). Potencial de promoción: FP\-7 Ubicación(es) del puesto: **1** vacante en Ciudad de México, MX Posibilidad de teletrabajo: No Más información: *Nancy Zarazua* *55 2579 4733* *zarazuanm@state.gov*
