Especialista en cuentas por pagar

Descripción

Buscamos un **representante de cuentas por pagar** altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es responsable de garantizar que todas las facturas y recibos de los proveedores se procesen con precisión y en tiempo oportuno, manteniendo al mismo tiempo una comunicación sólida con los proveedores, las instalaciones y los departamentos internos. El candidato ideal es proactivo, confiable y capaz de gestionar una carga de trabajo de alto volumen con mínima supervisión. Principales responsabilidades: Responsabilidades diarias * Supervisar y gestionar las bandejas de entrada de correo electrónico de cuentas por pagar para facturas, estados de cuenta, consultas de proveedores y solicitudes de instalaciones * Gestionar la comunicación con proveedores e instalaciones de forma profesional y eficiente * Recopilar formularios W9 para nuevos proveedores y coordinar la configuración de proveedores con la gerencia * Cargar facturas en Intacct/Stampli * Revisar y codificar facturas con precisión * Guardar copias de las facturas y mantener los sistemas de seguimiento de cuentas por pagar * Enviar las facturas a los aprobadores correspondientes por departamento * Seguir las aprobaciones pendientes para asegurar que las facturas avancen rápidamente en el proceso Responsabilidades semanales * Recopilar documentación adicional de aprobación para facturas relacionadas con personal * Asegurarse de que las facturas no permanezcan pendientes de aprobación por parte de las instalaciones durante períodos prolongados * Seguir las aprobaciones para garantizar que las facturas se finalicen y autorizen para su pago Responsabilidades mensuales * Apoyar los procesos de exportación y limpieza de OnCare * Seguir con el departamento de compras respecto a las facturas que no están listas para exportar * Solicitar y revisar los estados de cuenta de los proveedores * Conciliar las cuentas de los proveedores e identificar discrepancias * Crear informes dinámicos de proveedores y mantener notas detalladas sobre las revisiones de estados de cuenta * Apoyar los procesos de cierre mensual de cuentas por pagar Requisitos * Experiencia previa en cuentas por pagar obligatoria * Se prefiere experiencia en el procesamiento de facturas de alto volumen * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad sobresaliente para comunicarse y hacer seguimiento * Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de manera efectiva * Orientación al detalle y sólidas habilidades de precisión * Se prefiere experiencia con sistemas ERP/AP como Intacct, Stampli o plataformas similares * Competencia en Microsoft Excel y Google Workspace Horario * Puesto de tiempo completo Candidato ideal El candidato ideal es alguien que asume la propiedad de su trabajo, comunica de forma efectiva con proveedores y equipos internos, y garantiza que las facturas se procesen con precisión y eficiencia desde el inicio hasta la finalización. Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $20,000.00 \- $23,000.00 por mes Ubicación laboral: Híbrido (remoto y presencial en Roma Norte, CDMX)